Excel中利用頁面設(shè)置縮放進(jìn)行快速打印的操作方法
Excel中利用頁面設(shè)置縮放進(jìn)行快速打印的操作方法
高效的利用頁面設(shè)置,進(jìn)行打印不僅能夠提高工作效率,更能夠節(jié)約紙張。今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中利用頁面設(shè)置縮放進(jìn)行快速打印的操作技巧。
Excel中利用頁面設(shè)置縮放進(jìn)行快速打印的操作步驟如下:
在打印的過程中,經(jīng)常遇到這樣的情況,頁面設(shè)置好后,打印預(yù)覽之后會發(fā)現(xiàn),最后一頁只有很少的內(nèi)容,可以少打印一張,這就必須重新調(diào)整頁邊距,這樣不僅僅是麻煩的問題,而且你調(diào)整來,調(diào)整去,總感覺不合適。舉例說明,如圖,我們會發(fā)現(xiàn)這個文件,打印的時候第三頁的內(nèi)容很少,可以用兩頁紙進(jìn)行打印。
打開“頁面設(shè)置”對話框,在“縮放”功能下“調(diào)整為”1頁寬,2頁高,記住了遇到這種情況,頁寬為始終為1頁,頁高你要打印多少頁,就設(shè)多少頁寬。
但是大家又會遇到一個新的問題,在設(shè)置成兩頁之后,你會發(fā)現(xiàn)打印出來的字體會偏小。
那還要進(jìn)行頁面設(shè)置。把上下左右的邊距設(shè)置小一點。
在設(shè)置好上下左右的邊距設(shè)置后,你會發(fā)現(xiàn)他會自動調(diào)整比例到最佳效果,不需要再用拉動方法調(diào)整調(diào)整頁邊距。很方便。
在“橫向打印”的時候也會出現(xiàn)這樣的問題,由于列太寬,或者其他原因,我們要打印在一頁的內(nèi)容,要打印到二頁里,要通過拖動頁邊距才能進(jìn)行設(shè)置,這個方法效率也不高。
同樣,打開“頁面設(shè)置”對話框,在“縮放”功能下“調(diào)整為”1頁寬,1頁高,可以很快進(jìn)行調(diào)整。
看一下效果,是不是速度很快,大家在平時工作還要根據(jù)實際情況,靈活運用,進(jìn)一步提高工作效率。
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