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Excel中數(shù)據(jù)排序的操作使用

時(shí)間: 曉生931 分享

  在使用Excel處理數(shù)據(jù)時(shí),經(jīng)常需要排序,排序分為升序與降序,在處理Excel中數(shù)據(jù)的排序時(shí),需要注意些細(xì)節(jié),比如不能時(shí)排序列的數(shù)據(jù)和其他數(shù)據(jù)列的數(shù)據(jù)分離導(dǎo)致數(shù)據(jù)被破壞。今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中數(shù)據(jù)排序的操作使用。

  Excel中數(shù)據(jù)排序的操作步驟如下:

  打開需要處理的Excel文件。

  選擇需要排序的一列數(shù)據(jù),點(diǎn)擊任意一個(gè)單元格。

  選擇菜單 開始->排序和篩選->降序,如圖:

  Excel中的所有行數(shù)據(jù)都隨該行數(shù)據(jù)重新排序。

  如果只排序某一列數(shù)據(jù)而且不影響其他列的數(shù)據(jù),則選擇該列需要進(jìn)行排序的所有單元格數(shù)據(jù),點(diǎn)擊排序按鈕(如開始->排序和篩選->降序),彈出的對話框中選擇:以當(dāng)前選定區(qū)域排序,選中的數(shù)據(jù)就會(huì)重新排序而且不影響其它列的數(shù)據(jù),要注意的是該方法戶破壞行數(shù)據(jù)的匹配,如果以此方法進(jìn)行排序了只能按ctrl+z退回來恢復(fù)數(shù)據(jù)。

  如果有更深層次的排序需求,需要用到高級排序,就是自定義排序,選擇排序的列單元格,點(diǎn)擊開始->排序和篩選->自定義排序。

  彈出的對話框中選擇以下選項(xiàng):主要關(guān)鍵字、排序依據(jù)、次序,自定義排序的依據(jù)支持根據(jù)數(shù)值、單元格顏色、字體顏色、單元格圖標(biāo)進(jìn)行排序。


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