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Excel中單元格通過下拉列表選擇數(shù)據(jù)的操作方法

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Excel中單元格通過下拉列表選擇數(shù)據(jù)的操作方法

  通過下列列表選擇數(shù)據(jù),可以保持數(shù)據(jù)格式的一致性,避免工作人員輸入一些無關的內容。今天,學習啦小編就教大家解決讓單元格通過下拉列表選擇數(shù)據(jù)的問題。

  Excel中單元格通過下拉列表選擇數(shù)據(jù)的操作步驟如下:

  打開Excel(在此以Excel 2003為例,其他版本Excel操作類似)。

  選擇需要用下列列表的單元格,然后點擊菜單欄中的“數(shù)據(jù)”->“有效性”。

  在打開的“數(shù)據(jù)有效性”對話框的“設置”標簽下,在“允許”中選擇“序列”,在“來源”中可以輸入數(shù)據(jù)如“西崗區(qū),中山區(qū),沙河口區(qū),甘井子區(qū),旅順口區(qū),金州新區(qū),瓦房店市,普蘭店市,莊河市,長海縣”(此處也可以點輸入框右邊的圖標,選擇當前工作表中的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)多的時候可以利用此項)。

  在打開的“數(shù)據(jù)有效性”對話框的“輸入信息”標簽下輸入相關信息,如下圖在“標題”中輸入“請選擇:”,“輸入信息”中輸入“您所在區(qū)市縣”?!敬瞬娇梢愿鶕?jù)自己情況,可以做,也可以不做?!?/p>

  在打開的“數(shù)據(jù)有效性”對話框的“出錯警告”標簽下輸入相關信息,如下圖在“標題”中輸入“請選擇所在的區(qū)市縣”,“錯誤信息”中輸入“例如:在下拉列表中選擇‘瓦房店市’”?!敬瞬娇梢愿鶕?jù)自己情況,可以做,也可以不做?!?/p>

  最后點擊“確定”,效果如下圖所示。


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