excel數(shù)據(jù)透視表怎么做
excel數(shù)據(jù)透視表怎么做
excel中的數(shù)據(jù)透視表是一種交互式的表,可以進(jìn)行某些計(jì)算,如求和與計(jì)數(shù)等。所進(jìn)行的計(jì)算與數(shù)據(jù)跟數(shù)據(jù)透視表中的排列有關(guān)。下面是學(xué)習(xí)啦小編整理的做excel數(shù)據(jù)透視表的方法,供您參考。
做excel數(shù)據(jù)透視表的方法
office版
打開工作表,選中要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的工作表數(shù)據(jù)。
點(diǎn)擊插入,選中數(shù)據(jù)透視表,在彈出的對話框中確定選中的表的區(qū)域正確,并選中新工作表,點(diǎn)擊確定。
接下來進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)前的排列。提示我們選擇字段。
可以看到自動生成的報(bào)表如下。
可以看到系統(tǒng)自動以姓名作為主要的行標(biāo)簽進(jìn)行排列。
我們可以在右下角對相應(yīng)字段進(jìn)行相關(guān)設(shè)置,來達(dá)到你想要的報(bào)表效果。比如按班級設(shè)置為主要的行標(biāo)簽排列。點(diǎn)擊班級,選中移至開頭。
可以看到報(bào)表形式如下圖。
或者將班級一直列標(biāo)簽。
可以看到效果圖如下。
并且我們可以直接在報(bào)表的橫列下拉列表中進(jìn)行相關(guān)設(shè)置,如在行標(biāo)簽中進(jìn)行字段篩選,只選中你想顯示的字段,點(diǎn)擊確定即可。
效果圖如下。當(dāng)然具體的設(shè)置還要根據(jù)你的需要來,小編在這里就不一一演示了。
wps版
如下圖所示為一個(gè)某大學(xué)部分學(xué)院的男女生人數(shù)和男女教師人數(shù)的表格,利用數(shù)據(jù)透視表可以快速地對其進(jìn)行分析,獲得各種透視結(jié)果。
點(diǎn)擊表格上發(fā)的數(shù)據(jù)透視表,選中表格區(qū)域,生成一個(gè)新的數(shù)據(jù)透視表格,下圖為顯示數(shù)據(jù)區(qū)域。
下圖為操作區(qū)域。
在新的數(shù)據(jù)透視表格上進(jìn)行分析數(shù)據(jù),分別點(diǎn)擊右邊分析區(qū)域各項(xiàng)前面的倒三角符號,點(diǎn)擊添加到數(shù)據(jù)區(qū)域后,excel會自動將各項(xiàng)進(jìn)行匯總,如下圖所示。
點(diǎn)擊學(xué)院這一項(xiàng)的倒三角符號下的添加到行區(qū)域。
透視表中會自動生成各學(xué)院的人數(shù)明細(xì)以及求和項(xiàng)。
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