excel表格如何自動(dòng)生成序列號(hào)
excel表格如何自動(dòng)生成序列號(hào)
在excel表格中，想要為人員名單添加序列號(hào)，但是這么多的數(shù)據(jù)，一個(gè)個(gè)輸入會(huì)很麻煩，有什么方法能夠設(shè)置自動(dòng)生成呢?下面隨學(xué)習(xí)啦小編一起來(lái)看看吧。
excel表格自動(dòng)生成序列號(hào)的步驟
首先打開(kāi)Excel 2007，創(chuàng)建如圖所示的內(nèi)容。在此為了講解上的需要，特制作兩列，第一列就“序號(hào)”，第二列是“名稱(chēng)”。
然后依次在“序號(hào)”的下面的單元格中輸入"1”和"2".接著選中這兩個(gè)單元格,將鼠標(biāo)放到被選中的單元格的右下角,當(dāng)鼠標(biāo)變成"黑色十字"光標(biāo)時(shí),按時(shí)鼠標(biāo)左鍵不放,同時(shí)拖動(dòng)到內(nèi)容的最后一行再釋放鼠標(biāo).就會(huì)發(fā)現(xiàn)所有序號(hào)下面的單元格自動(dòng)完成填充.
在序號(hào)在"3"的行上右擊,選擇"插入"選項(xiàng)來(lái)插入新行, 接著選擇“序號(hào)”行下面"1"和"2"這兩個(gè)單元格,將鼠標(biāo)放到被選中的單元格的右下角,當(dāng)鼠標(biāo)變成"黑色十字"光標(biāo)時(shí),按時(shí)鼠標(biāo)左鍵不放,同時(shí)拖動(dòng)到內(nèi)容的最后一行再釋放鼠標(biāo).就會(huì)發(fā)現(xiàn)所有序號(hào)下面的單元格自動(dòng)完成序號(hào)的填充.
當(dāng)然,如果記錄行數(shù)較多時(shí),這種生成序號(hào)的方式就顯得麻煩,一種比較好的辦法就是利用公式來(lái)實(shí)現(xiàn).首先刪除序號(hào)列下面的所有內(nèi)容,并在序號(hào)列的下面第一個(gè)單元格中輸入公式"=Row()-1".
將鼠標(biāo)放到該單元格的右下角,當(dāng)鼠標(biāo)變成"黑色十字"光標(biāo)時(shí),按時(shí)鼠標(biāo)左鍵不放,同時(shí)拖動(dòng)到內(nèi)容的最后一行再釋放鼠標(biāo).就會(huì)發(fā)現(xiàn)所有序號(hào)下面的單元格自動(dòng)完成填充.
在序號(hào)為“3”所在的行上右擊，從彈出的菜單中選擇“刪除”選項(xiàng)，在彈出的窗口中選擇“整行”，就會(huì)發(fā)現(xiàn)所有序號(hào)自動(dòng)生成并有序。
在序號(hào)為“3”所在的行上右擊，從彈出的菜單中選擇“插入”選項(xiàng)，在彈出的窗口中選擇“整行”。
最后將序號(hào)為“3”的單元格公式復(fù)制到下面，就會(huì)發(fā)現(xiàn)所有序號(hào)列單元格又有序排列啦。
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