excel制作考勤表的方法步驟
excel制作考勤表的方法步驟
我們?cè)谡n堂上見(jiàn)到的考勤表其實(shí)都是老師們通過(guò)excel來(lái)進(jìn)行制作的，具體該如何制作呢?下面隨學(xué)習(xí)啦小編一起來(lái)看看吧。
excel制作考勤表的步驟
我們先在表上留三行空白，在第四行寫(xiě)個(gè)名字。
選擇A1:H1，點(diǎn)【合并后居中】。
雙擊單元格，輸入公式：=TEXT(NOW(),"yyyy年mm月考勤表")。(注意：為了防止6月份該函數(shù)自動(dòng)變化，可以在月末改成數(shù)值保存。)
在B3輸入1，并向右填充日期，本例填充7天，也就是當(dāng)月的1到7號(hào)。(注意：我是簡(jiǎn)寫(xiě)的，實(shí)際情況可以填充到31，并用IF判斷，如果超過(guò)本月的最大天數(shù)顯示空白。)
在B2輸入當(dāng)月的第一天，并向右填充。然后選中填好的日期點(diǎn)擊右鍵，選擇【設(shè)置單元格格式】。(注意：這里也可以用時(shí)間公式完成。如果月份和年份處用下拉菜單生成，此處和表頭均可以用公式自動(dòng)生成，不會(huì)隨著時(shí)間變化而變)
在【自定義】處輸入：aaaa，并點(diǎn)擊【確定】按鈕。這樣就顯示星期幾了。
在一個(gè)不用的空白列輸入對(duì)考勤的標(biāo)記，然后選中按右鍵，點(diǎn)擊【定義名稱】。
格子點(diǎn)到B4，選擇上方的【數(shù)據(jù)】，然后點(diǎn)【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】-【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】。
在設(shè)置里允許下選擇序列，來(lái)源寫(xiě)(=選項(xiàng)1)，點(diǎn)擊確定就可以了。
我們?cè)僭诤竺孀鰝€(gè)統(tǒng)計(jì)的。在記錄區(qū)域的右方，如下圖設(shè)置統(tǒng)計(jì)格式。其中I4:N4要輸入公式統(tǒng)計(jì)。
11雙擊I4單元格，輸入公式：=COUNTIF(B4:H4,I3)。(注意：公式中對(duì)原始區(qū)域和表頭的引用是特別要關(guān)注的地方。)
然后把第一個(gè)統(tǒng)計(jì)好的往右邊拉全部的統(tǒng)計(jì)就都出來(lái)了。
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