將Excel表格轉(zhuǎn)換成Word文檔教程

　　excel強(qiáng)大的制表功能令很多辦公一族都感受到過它的方便與實(shí)用?？墒窃谝恍┣闆r下,卻需要我們將excel表格轉(zhuǎn)換成word文檔。

　　對(duì)于用慣了excel的人來說,直接用word制表調(diào)整起來很不方便,當(dāng)前普遍的做法是：先用excel把表格做出來，然后再粘到word里?？墒钦尺^去后格式全變了，還得重新進(jìn)行調(diào)試，到最后還不一定能調(diào)整好，費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。

　　其實(shí)，完全可以按下述方法進(jìn)行轉(zhuǎn)換。

　　首先，用excel編輯好一個(gè)表格，然后點(diǎn)“文件”----“另存為web頁(yè)”。web頁(yè)就是網(wǎng)頁(yè)文件，在“保存選項(xiàng)”處把“保存整個(gè)工作簿”調(diào)整成 “選擇：工作表”，把默認(rèn)文件名“page.htm”根據(jù)實(shí)際情況改成你所需要的名字，如：“工作表.htm”，點(diǎn)“保存”。注意，在改名時(shí)絕對(duì)不可以把后面的.htm去掉，只要改“.”前面的部分就可以了。

　　找到剛才保存好的“工作表.htm”，如果所安裝的操作系統(tǒng)是windows xp或windows2000,你可以在文件上面直接點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵，選擇“打開方式”最下面的-----“打開程序”選項(xiàng)，在列表中找到“word”，選中并確定。如果你所使用的操作系統(tǒng)是windows98，則操作方法略有不同，需要在“工作表.htm”上按住shift鍵的同時(shí)點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵，之后再進(jìn)行上述操作。

　　用word程序打開該文件后，不要做任何編輯操作，直接點(diǎn)“文件”----“另存為”，把文件名改成“工作表word版”，把保存類型選成“word文檔”，點(diǎn)“保存”即可。

　　現(xiàn)在再打開剛才保存的“工作表word版”這個(gè)文件看一看,是不是近乎于完美的轉(zhuǎn)換呢?

　　以上所介紹的是已經(jīng)形成的excel文件如何轉(zhuǎn)換成word文檔的方法。對(duì)于正在構(gòu)思的表格，還有一種更簡(jiǎn)便的方法，那就是直接在word中插入“excel表格”(注意：不是插入“表格”)，功能與在excel中進(jìn)行編輯幾乎沒有任何差別。