excel表格怎樣設(shè)置數(shù)據(jù)有效性

時(shí)間：2016-10-24 11:43:27 嘉銘873由分享

　　在Excel表格中經(jīng)常會(huì)遇到有些列的信息取值相對(duì)比較固定，比如性別取值就是男女，這時(shí)使用數(shù)據(jù)有效性能夠設(shè)置快速錄入，下面就跟學(xué)習(xí)啦小編一起看看吧。

　　excel設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的步驟

　　首先，打開(kāi)你的EXCEL 工作表，比如要使圖1快速變成圖2

　　不需要在圖1空白單元格那里一個(gè)個(gè)去手動(dòng)編輯，

　　我們只需要在旁邊空白單元格中插入我們要輸入的數(shù)據(jù)

　　而且只輸入一次，但必須把我們需要用到的全部?jī)?nèi)容分類輸入

　　文字描述不夠直觀，具體看圖操作

　　全選要編輯的單元格(C列)，選擇編輯欄的數(shù)據(jù)---數(shù)據(jù)有效性

　　在數(shù)據(jù)有效性設(shè)置窗口選擇序列

　　數(shù)據(jù)來(lái)源就是我們要在空單元格編輯的內(nèi)容(就是我們紅框位置)

　　設(shè)置好點(diǎn)擊確定，然后在C列那里就點(diǎn)擊任意一個(gè)單元格就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下拉的小三角菜單鍵

　　如圖，點(diǎn)擊下拉小三角菜單，再選擇我們需要的數(shù)據(jù)或文字，點(diǎn)擊一下就出來(lái)了，不需要我們?cè)倩ㄙM(fèi)時(shí)間去編輯，是不是很簡(jiǎn)單

　　設(shè)置好數(shù)據(jù)有效性后如果我們不注意輸錯(cuò)數(shù)據(jù)，那么系統(tǒng)就會(huì)彈出輸入值非法警告這樣就可以有效避免我們輸入錯(cuò)誤

　　對(duì)D列也同樣進(jìn)行數(shù)據(jù)有效性設(shè)置，

　　最終得到我們想要的結(jié)果，完成

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