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Excel如何設(shè)置數(shù)據(jù)出錯警告

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Excel如何設(shè)置數(shù)據(jù)出錯警告

  ,Excel表格的單元格數(shù)據(jù)有效性是一個非常好用的功能,設(shè)置數(shù)據(jù)有效性可以在輸入數(shù)據(jù)時出錯報警,下面隨學(xué)習(xí)啦小編一起看看吧。

  Excel設(shè)置數(shù)據(jù)出錯警告的步驟

  數(shù)據(jù)>數(shù)據(jù)驗證,即可找到該功能。

  性別的數(shù)據(jù)有效性設(shè)置

  選擇性別一列,希望這里只能固定輸入“男”或者“女”,如下圖填寫內(nèi)容。來源那里的“,”必須是英文狀態(tài)下輸入。

  轉(zhuǎn)到出錯警告,如下輸入內(nèi)容。

  完成后可以看到有選項選擇。

  當(dāng)輸入錯誤的時候,就會彈出停止警告,只要輸入不正確就會彈出,不允許填寫錯誤信息。

  輸入信息

  看看輸入信息的用法,如下進(jìn)行填寫,確定。發(fā)現(xiàn)只要點擊單元格就會有提醒。

  出錯警告有三種樣式

  停止、警告、信息。

  停止,不允許輸入不正確的信息。

  警告,允許你選擇是否繼續(xù)輸入錯誤的信息,選擇否,你就不能輸入錯誤信息。

  信息,只是提醒不會不允許你輸入。

  關(guān)于多個單元格輸入同一內(nèi)容的技巧

  選擇多個單元格后,在某個單元格輸入文字,按Ctrl+Enter即可全部選中的單元格都輸入。

  出生日期的數(shù)據(jù)有效性設(shè)置

  出生日期的數(shù)據(jù)屬于日期,而且肯定小于當(dāng)前日期now(),接著設(shè)置出錯警告。

  身份證號的數(shù)據(jù)有效性設(shè)置

  身份證號的位數(shù)固定是18位,選擇文本長度,等于,18.

  出錯警告自行設(shè)置。

  身高/cm的數(shù)據(jù)有效性設(shè)置

  身高是整數(shù),且正常的身高有一個范圍,如下進(jìn)行設(shè)置。

  出錯警告自行設(shè)置。建議使用輸入信息提醒,注意身高單位是cm。


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