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EXCEL如何使用數(shù)據(jù)引用

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EXCEL如何使用數(shù)據(jù)引用

  Excel中有一項(xiàng)引用,這個(gè)功能非常強(qiáng)大,對(duì)于有相同數(shù)據(jù)的整理再也不需要復(fù)制粘貼這么笨拙的方法了,下面就跟學(xué)習(xí)啦小編一起看看吧。

  EXCEL使用數(shù)據(jù)引用的步驟

  第一步,觀察需要引用的數(shù)據(jù)中,目標(biāo)名稱是否有重復(fù),無重復(fù)名稱,可以使用VLOOKUP函數(shù),有重復(fù)名稱,可以使用SUMIF函數(shù)。如下圖所示:

  VLOOKUP=(名稱A,數(shù)據(jù)范圍A,第A列數(shù)據(jù),0或者1),函數(shù)意義表示為在“數(shù)據(jù)范圍A內(nèi)”將與“名稱A”所對(duì)應(yīng)的“第A列數(shù)據(jù)”引用出來,最后的0表示準(zhǔn)確引用,1表示模糊引用,基本默認(rèn)為0;

  注意:數(shù)列數(shù)的時(shí)候,一定是從數(shù)據(jù)范圍內(nèi)的第一列開始數(shù),名稱A所在的列數(shù)一定要是第一列。

  如果需要引用的數(shù)據(jù)列數(shù)較多,可以自己在表格外面添加123...,這樣就不用每次引用數(shù)據(jù)的時(shí)候,都數(shù)一遍數(shù)。


  輸入公式后便可將左邊表格中的數(shù)據(jù)引用到右邊的表格,如圖所示;

  注意:VLOOKUP函數(shù)不適用于同一個(gè)名稱A對(duì)應(yīng)兩個(gè)數(shù)值的情況,這中情況下系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)引用第一個(gè)數(shù)值,而不會(huì)引用第二個(gè)數(shù)值。

  當(dāng)“名稱A”對(duì)應(yīng)2個(gè)數(shù)值時(shí),有兩種處理方法,一種是使用SUMIF函數(shù)將2個(gè)數(shù)值進(jìn)行加罰運(yùn)算,引用2個(gè)數(shù)值的和。另外一種方法是修改“名稱A”的名稱,然后再使用VLOOKUP進(jìn)行引用。

  SUMIF=(對(duì)應(yīng)名稱范圍,名稱A,數(shù)據(jù)范圍),函數(shù)意義表示為,在“對(duì)應(yīng)名稱范圍”中所有與“名稱A”相同的名稱在“數(shù)據(jù)范圍”中的對(duì)應(yīng)值進(jìn)行求和。


  總結(jié):VLOOKUP函數(shù),只是單純的引用數(shù)值。SUMIF函數(shù)在引用的基礎(chǔ)上還可以進(jìn)行加法運(yùn)算。

  但是:SUMIF函數(shù),主要的作用還是在用于加法運(yùn)算,如果引用的數(shù)據(jù)不是數(shù)字,而是文字的話,那么SUMIF函數(shù)是無法使用的,而VLOOKUP函數(shù)不論是文字還是數(shù)字都可以進(jìn)行引用。

  對(duì)比如下圖所示

  注意事項(xiàng)

  VLOOKUP函數(shù)與SUMIF函數(shù),不論使用那個(gè)函數(shù),都必須保證“名稱A”與需要引用的數(shù)據(jù)所對(duì)應(yīng)的名稱完全相同,否則無法引用到數(shù)據(jù)。


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