excel表中if函數的使用方法
excel表中if函數的使用方法
Excel中經常需要用if函數進行判斷數據,if函數具體該如何使用呢?接下來是學習啦小編為大家?guī)淼膃xcel表中if函數的使用方法,供大家參考。
excel表中if函數的使用方法(一)
步驟1:打開Excel,打開你的數據文檔,在你想輸出數據的單元格點擊工具欄上的“插入”——“函數”——“邏輯”——“IF”,然后點擊確定。
步驟2:點擊確定后會彈出一個框框,第一個表示條件,后面兩個是判斷條件的結果。點擊小編標注的地方,選擇數據,一般我們不用選擇全部的數據,只需選擇里面的其中一個即可。
步驟3:小編我就選擇A2,我們是用IF來判斷數學成績及不及格。如果條件<60分,說明不成立,就顯示不及格,否則的話剩下的都是及格的分數了。
步驟4:點擊確定后,我們就可以看到判斷的結果了,將鼠標放在第一個結果后面,當鼠標變成【+】時,我們雙擊它就可以得到全部的結果了。
步驟5:可是,你會問小編,分數不是還分及格、良好或者優(yōu)秀的嗎?我又該怎么判斷呢?其實很簡單,就是你連續(xù)使用IF就好了,術語上叫“IF函數嵌套”。比如我想60-70顯示及格,70-80顯示良好,80分以上顯示優(yōu)秀
步驟6:我們再設置60-70分的顯示及格,然后同樣地,再第三行,又點擊IF,進行嵌套。
步驟7:同樣的方法,設置良好和優(yōu)秀,如果你后面還要再繼續(xù)分的話,也可以繼續(xù)嵌套,那么第三行就不要寫優(yōu)秀了。
步驟8:同樣的,我們把鼠標放在第一個結果右下角【+】,雙擊后就可以顯示全部的結果了。
excel表中if函數的使用方法(二)
步驟1:選中要使用函數的表格,選擇“公式”—>“插入函數”,在彈出的對話框選擇“if”,如下圖所示。
步驟2:在IF彈出的對話中,logical_test選項填寫條件,value_if_true選項填寫條件為真返回的值,value_if_false選項填寫條件為假返回的值,如下圖所示。
步驟3:如下圖所示,將鼠標放在單元格的右下角,當鼠標呈現十字時,拖動鼠標到該列的其他單元格。
步驟4:最后,結果顯示: