excel表格if公式的使用方法

時(shí)間：2016-05-31 14:57:54 業(yè)華773由分享

　　Excel中經(jīng)常需要使用到if公式對(duì)數(shù)據(jù)的一個(gè)判斷操作，if公式具體該如何進(jìn)行使用判斷數(shù)據(jù)呢?接下來是學(xué)習(xí)啦小編為大家?guī)淼膃xcel表格if公式的使用方法，供大家參考。

　　excel表格if公式的使用方法(一)

　　步驟1：首先將需要使用if函數(shù)的表格編輯好，將其他需要手動(dòng)輸入的內(nèi)容都輸入好，這次我舉得例子很簡單，就是”分?jǐn)?shù)大于等于70分為合格，否則為不合格“。

　　步驟2：在E4表格中輸入”=if“會(huì)出現(xiàn)下圖一提示，這一提示表示你輸入的是正確的if函數(shù)。輸入()，并在()中輸入D4>=70,"合格","不合格"，如下圖二所示。其中D4是分?jǐn)?shù)所在欄的目標(biāo)單元格，70后面的逗號(hào)和雙引號(hào)一定要用英文的，不能用中文的。

　　步驟3：輸入完之后，按下回車鍵，即可看到結(jié)果”合格“出現(xiàn)，如下圖一。點(diǎn)擊”合格“單元格，并將鼠標(biāo)移至其右下角，在光標(biāo)轉(zhuǎn)化為實(shí)體黑色加號(hào)時(shí)，向下拉，則李四、周五、鄭六的評(píng)價(jià)結(jié)果都將顯示。其中張三、李四和鄭六為合格，周五不合格。

　　步驟4：除此之外，if函數(shù)還可以疊加使用，這算是if函數(shù)的一種較高級(jí)的用法，其表達(dá)式是這樣子的”IF(IF(條件表達(dá)式，true,false),表達(dá)式為真時(shí)執(zhí)行,表達(dá)式為假時(shí)執(zhí)行)。下面我給大家舉一個(gè)經(jīng)典的例子，如下圖所示，設(shè)定條件為分?jǐn)?shù)>=70合格，分?jǐn)?shù)>=80良好，分?jǐn)?shù)>=90優(yōu)秀，否則不合格。

　　步驟5：在G4中輸入“=if(F4<70,"不合格",if(F4<80,"合格",if(F4<90,"良好","優(yōu)秀") ))”，按下回車鍵就出來張三的評(píng)價(jià)結(jié)果為”合格“，按照步驟三所說，就可以得到下圖結(jié)果。

　　步驟6：首先將需要使用if函數(shù)的表格編輯好，將其他需要手動(dòng)輸入的內(nèi)容都輸入好，這次我舉得例子很簡單，就是”分?jǐn)?shù)大于等于70分為合格，否則為不合格“。

　　步驟7：在E4表格中輸入”=if“會(huì)出現(xiàn)下圖一提示，這一提示表示你輸入的是正確的if函數(shù)。輸入()，并在()中輸入D4>=70,"合格","不合格"，如下圖二所示。其中D4是分?jǐn)?shù)所在欄的目標(biāo)單元格，70后面的逗號(hào)和雙引號(hào)一定要用英文的，不能用中文的。

　　步驟8：輸入完之后，按下回車鍵，即可看到結(jié)果”合格“出現(xiàn)，如下圖一。點(diǎn)擊”合格“單元格，并將鼠標(biāo)移至其右下角，在光標(biāo)轉(zhuǎn)化為實(shí)體黑色加號(hào)時(shí)，向下拉，則李四、周五、鄭六的評(píng)價(jià)結(jié)果都將顯示。其中張三、李四和鄭六為合格，周五不合格。

　　步驟9：除此之外，if函數(shù)還可以疊加使用，這算是if函數(shù)的一種較高級(jí)的用法，其表達(dá)式是這樣子的”IF(IF(條件表達(dá)式，true,false),表達(dá)式為真時(shí)執(zhí)行,表達(dá)式為假時(shí)執(zhí)行)。下面我給大家舉一個(gè)經(jīng)典的例子，如下圖所示，設(shè)定條件為分?jǐn)?shù)>=70合格，分?jǐn)?shù)>=80良好，分?jǐn)?shù)>=90優(yōu)秀，否則不合格。

　　步驟10：在G4中輸入“=if(F4<70,"不合格",if(F4<80,"合格",if(F4<90,"良好","優(yōu)秀") ))”，按下回車鍵就出來張三的評(píng)價(jià)結(jié)果為”合格“，按照步驟三所說，就可以得到下圖結(jié)果。