excel利用函數(shù)做分類匯總的教程
excel利用函數(shù)做分類匯總的教程
Excel中的函數(shù)可謂是有百用之處，函數(shù)還可以做分類匯總，具體該如何做呢?接下來(lái)是學(xué)習(xí)啦小編為大家?guī)?lái)的excel利用函數(shù)做分類匯總的教程，供大家參考。
excel利用函數(shù)做分類匯總的教程：
函數(shù)做分類匯總步驟1：如上圖所示，在F1單元格輸入公式：
="平均銷售額"&SUBTOTAL(101,E2:E9)
按回車鍵即可計(jì)算銷售額的平均值。
函數(shù)做分類匯總步驟2：如上圖所示，選擇B列右側(cè)的按鈕，在彈出的窗口中勾選“張三”項(xiàng)進(jìn)行自定義篩選，F(xiàn)1分類匯總結(jié)果將自動(dòng)計(jì)算，并忽略隱藏值。
函數(shù)做分類匯總步驟3：Excel2007可使用SUBTOTAL函數(shù)分類匯總。
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下面我們針對(duì)三種不同的分類匯總需求，為大家介紹不同的解決方案。這三種需求分別是：既想分類匯總又想分類打印、不想分類打印只是想隨時(shí)查看各類數(shù)據(jù)的明細(xì)和統(tǒng)計(jì)情況、不想打亂正常的流水式數(shù)據(jù)表格的數(shù)據(jù)順序而是想隨時(shí)查看各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)結(jié)果(此處假定將統(tǒng)計(jì)結(jié)果保存在另外一個(gè)工作表中)。
需求一、既想分類匯總，又想分類打印
解決方案：直接利用Excel內(nèi)置的“分類匯總”功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。
1、選中工程類型列的任意一個(gè)單元格，按一下“常用”工具欄上的“升序排序”或“降序排序”按鈕，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行一下排序。
注意：使用“分類匯總”功能時(shí)，一定要按分類對(duì)象進(jìn)行排序!
2、執(zhí)行“數(shù)據(jù)→分類匯總”命令，打開(kāi)“分類匯總”對(duì)話框。
圖2
3、將“分類字段”設(shè)置為“工程類型”;“匯總方式”設(shè)置為“求和”;“選定匯總項(xiàng)”為“面積”和“造價(jià)”;再選中“每組數(shù)據(jù)分頁(yè)”選項(xiàng)。最后，確定返回。
4、分類匯總完成。
需求二、不想分類打印，只是想隨時(shí)查看各類數(shù)據(jù)的明細(xì)和統(tǒng)計(jì)情況
解決方案：利用Excel自身的“自動(dòng)篩選”功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。
1、任意選中數(shù)據(jù)表格中的某個(gè)單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→篩選→自動(dòng)篩選”命令，進(jìn)入“自動(dòng)篩選”狀態(tài)。
2、分別選中F203、G203單元格(此處假定表格中共有200條數(shù)據(jù))，輸入公式：=SUBTOTAL(9,F3:F202)和=SUBTOTAL(9,G3:G202)。
小提示：此函數(shù)有一個(gè)特殊的功能，就是后面進(jìn)行自動(dòng)篩選后，被隱藏行的數(shù)據(jù)不會(huì)被統(tǒng)計(jì)到其中，達(dá)到分類統(tǒng)計(jì)的目的。
3、以后需要隨時(shí)查看某類(如“經(jīng)濟(jì)住宅”)數(shù)據(jù)的明細(xì)和統(tǒng)計(jì)情況時(shí)，點(diǎn)擊“工程類型”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中即可。
需求三、如果我們不想打亂正常的流水式數(shù)據(jù)表格的數(shù)據(jù)順序，而是想隨時(shí)查看各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)結(jié)果(此處假定將統(tǒng)計(jì)結(jié)果保存在另外一個(gè)工作表中)
解決方案：利用Excel的函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)。
1、切換到Sheet2工作表中，仿照?qǐng)D5的樣式，制作好一個(gè)統(tǒng)計(jì)表格。
2、分別選中B3、C3、D3單元格，輸入公式：=COUNTIF(Sheet1!$E:$E2,A3)、=SUMIF(Sheet1!$E:$E2,A3,Sheet1!$F:$F2)、=SUMIF(Sheet1!$E:$E2,A3,Sheet1!$G:$G2)。
3、同時(shí)選中B3、C3、D3單元格，將鼠標(biāo)移至D3單元格右下角成細(xì)十字線狀時(shí)，按住左鍵向下拖拉至D10單元格，將上述公式復(fù)制至B4至D10單元格區(qū)域中。
4、選中B11單元格，輸入公式：=SUM(B3:B10)，并仿照上面的操作，將此公式復(fù)制到C11和D11單元格中。
確認(rèn)以后，各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)即刻呈現(xiàn)在我們的面前。
如果要顯示外部行或列字段的分類匯總，請(qǐng)單擊“分類匯總”下的“自動(dòng)”選項(xiàng)。
如果要顯示內(nèi)部行或列字段的分類匯總，請(qǐng)單擊“分類匯總”下的“自定義”選項(xiàng)，然后單擊右面框中的某個(gè)匯總函數(shù)。而對(duì)基于 OLAP 數(shù)據(jù)庫(kù)中源數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)透視表報(bào)表而言，“自定義”選項(xiàng)無(wú)效。
如果要?jiǎng)h除分類匯總，可單擊“分類匯總”下的“無(wú)”選項(xiàng)。
如果要使用其他匯總函數(shù)，或是要顯示多種類型的分類匯總，可單擊“自定義”右面框中所需的匯總函數(shù)。請(qǐng)參閱可用匯總函數(shù)的說(shuō)明。
在基于 OLAP 數(shù)據(jù)庫(kù)中源數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)透視表報(bào)表中，不能更改分類匯總的匯總函數(shù)。
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