史上最全的excel函數(shù)匯總教程
在 Excel中,函數(shù)實際上是一個預(yù)先定義的特定計算公式。按照這個特定的計算公式對一個或多個參數(shù)進行計算,并得出一個或多個計算結(jié)果,叫做函數(shù)值。下面小編就大家整理excel中函數(shù)大全,希望對你有幫助。
excel函數(shù)匯總介紹
1、ABS Excel函數(shù) 函數(shù)名稱:ABS 主要功能:求出相應(yīng)數(shù)字的絕對值。 使用格式:ABS(number) 參數(shù)說明:number代表需要求絕對值的數(shù)值或引用的單元格。 應(yīng)用舉例:如果在B2單元格中輸入公式:=ABS(A2),則在A2單元格中無論輸入正數(shù)(如100)還是負數(shù)(如-100),B2中均顯示出正數(shù)(如100)。 特別提醒:如果number參數(shù)不是數(shù)值,而是一些字符(如A等),則B2中返回錯誤值“#VALUE!”。
2、AND Excel函數(shù) 函數(shù)名稱:AND 主要功能:返回邏輯值:如果所有參數(shù)值均為邏輯“真(TRUE)”,則返回邏輯“真(TRUE)”,反之返回邏輯“假(FALSE)”。 使用格式:AND(logical1,logical2, ...) 參數(shù)說明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待測試的條件值或表達式,最多這30個。 應(yīng)用舉例:在C5單元格輸入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),確認。如果C5中返回TRUE,說明A5和B5中的數(shù)值均大于等于60,如果返回FALSE,說明A5和B5中的數(shù)值至少有一個小于60。 特別提醒:如果指定的邏輯條件參數(shù)中包含非邏輯值時,則函數(shù)返回錯誤值“#VALUE!”或“#NAME”。
3、AVERAGE Excel函數(shù) 函數(shù)名稱:AVERAGE 主要功能:求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。 使用格式:AVERAGE(number1,number2,……) 參數(shù)說明:number1,number2,……:需要求平均值的數(shù)值或引用單元格(區(qū)域),參數(shù)不超過30個。 應(yīng)用舉例:在B8單元格中輸入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),確認后,即可求出B7至D7區(qū)域、F7至H7區(qū)域中的數(shù)值和7、8的平均值。 特別提醒:如果引用區(qū)域中包含“0”值單元格,則計算在內(nèi);如果引用區(qū)域中包含空白或字符單元格,則不計算在內(nèi)。
4、COLUMN Excel函數(shù) 函數(shù)名稱:COLUMN 主要功能:顯示所引用單元格的列標號值。 使用格式:COLUMN(reference) 參數(shù)說明:reference為引用的單元格。 應(yīng)用舉例:在C11單元格中輸入公式:=COLUMN(B11),確認后顯示為2(即B列)。 特別提醒:如果在B11單元格中輸入公式:=COLUMN(),也顯示出2;與之相對應(yīng)的還有一個返回行標號值的函數(shù)——ROW(reference)。
5、CONCATENATE函數(shù) 函數(shù)名稱:CONCATENATE 主要功能:將多個字符文本或單元格中的數(shù)據(jù)連接在一起,顯示在一個單元格中。 使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……) 參數(shù)說明:Text1、Text2……為需要連接的字符文本或引用的單元格。 應(yīng)用舉例:在C14單元格中輸入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),確認后,即可將A14單元格中字符、@、B14單元格中的字符和.com連接成一個整體,顯示在C14單元格中。 特別提醒:如果參數(shù)不是引用的單元格,且為文本格式的,請給參數(shù)加上英文狀態(tài)下的雙引號,如果將上述公式改為:=A14&"@"&B14&".com",也能達到相同的目的。
6、COUNTIF函數(shù) 函數(shù)名稱:COUNTIF 主要功能:統(tǒng)計某個單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。 使用格式:COUNTIF(Range,Criteria) 參數(shù)說明:Range代表要統(tǒng)計的單元格區(qū)域;Criteria表示指定的條件表達式?! ? 應(yīng)用舉例:在C17單元格中輸入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),確認后,即可統(tǒng)計出B1至B13單元格區(qū)域中,數(shù)值大于等于80的單元格數(shù)目。 特別提醒:允許引用的單元格區(qū)域中有空白單元格出現(xiàn)。
7、DATE函數(shù) 函數(shù)名稱:DATE 主要功能:給出指定數(shù)值的日期。 使用格式:DATE(year,month,day) 參數(shù)說明:year為指定的年份數(shù)值(小于9999);month為指定的月份數(shù)值(可以大于12);day為指定的天數(shù)。 應(yīng)用舉例:在C20單元格中輸入公式:=DATE(2003,13,35),確認后,顯示出2004-2-4。 特別提醒:由于上述公式中,月份為13,多了一個月,順延至2004年1月;天數(shù)為35,比2004年1月的實際天數(shù)又多了4天,故又順延至2004年2月4日。
8、函數(shù)名稱:DATEDIF 主要功能:計算返回兩個日期參數(shù)的差值?! ∈褂酶袷剑?DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d") 參數(shù)說明:date1代表前面一個日期,date2代表后面一個日期;y(m、d)要求返回兩個日期相差的年(月、天)數(shù)?! ?yīng)用舉例:在C23單元格中輸入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),確認后返回系統(tǒng)當前日期[用TODAY()表示)與A23單元格中日期的差值,并返回相差的年數(shù)?! √貏e提醒:這是Excel中的一個隱藏函數(shù),在函數(shù)向?qū)е惺钦也坏降?,可以直接輸入使用,對于計算年齡、工齡等非常有效。
9、DAY Excel函數(shù) 函數(shù)名稱:DAY 主要功能:求出指定日期或引用單元格中的日期的天數(shù)?! ∈褂酶袷剑篋AY(serial_number) 參數(shù)說明:serial_number代表指定的日期或引用的單元格。 應(yīng)用舉例:輸入公式:=DAY("2003-12-18"),確認后,顯示出18?! √貏e提醒:如果是給定的日期,請包含在英文雙引號中。
10、DCOUNT Excel函數(shù)函數(shù)名稱:DCOUNT 主要功能:返回數(shù)據(jù)庫或列表的列中滿足指定條件并且包含數(shù)字的單元格數(shù)目?! ∈褂酶袷剑篋COUNT(database,field,criteria) 參數(shù)說明:Database表示需要統(tǒng)計的單元格區(qū)域;Field表示函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)列(在第一行必須要有標志項);Criteria包含條件的單元格區(qū)域?! ?yīng)用舉例:如圖1所示,在F4單元格中輸入公式:=DCOUNT(A1:D11,"語文",F1:G2),確認后即可求出“語文”列中,成績大于等于70,而小于80的數(shù)值單元格數(shù)目(相當于分數(shù)段人數(shù))。
特別提醒:如果將上述公式修改為:=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2),也可以達到相同目的。
11、FREQUENCY函數(shù)函數(shù)名稱:FREQUENCY 主要功能:以一列垂直數(shù)組返回某個區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布?! ∈褂酶袷剑篎REQUENCY(data_array,bins_array) 參數(shù)說明:Data_array表示用來計算頻率的一組數(shù)據(jù)或單元格區(qū)域;Bins_array表示為前面數(shù)組進行分隔一列數(shù)值?! ?yīng)用舉例:如圖2所示,同時選中B32至B36單元格區(qū)域,輸入公式:=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36),輸入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進行確認,即可求出B2至B31區(qū)域中,按D2至D36區(qū)域進行分隔的各段數(shù)值的出現(xiàn)頻率數(shù)目(相當于統(tǒng)計各分數(shù)段人數(shù))。
特別提醒:上述輸入的是一個數(shù)組公式,輸入完成后,需要通過按“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進行確認,確認后公式兩端出現(xiàn)一對大括號({}),此大括號不能直接輸入。
12、IF函數(shù) 函數(shù)名稱:IF主要功能:根據(jù)對指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果,返回相對應(yīng)的內(nèi)容?! ∈褂酶袷剑?IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false) 參數(shù)說明:Logical代表邏輯判斷表達式;Value_if_true表示當判斷條件為邏輯“真(TRUE)”時的顯示內(nèi)容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示當判斷條件為邏輯“假(FALSE)”時的顯示內(nèi)容,如果忽略返回“FALSE”?! ?yīng)用舉例:在C29單元格中輸入公式:=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求"),確信以后,如果C26單元格中的數(shù)值大于或等于18,則C29單元格顯示“符合要求”字樣,反之顯示“不符合要求”字樣?! √貏e提醒:本文中類似“在C29單元格中輸入公式”中指定的單元格,讀者在使用時,并不需要受其約束,此處只是配合本文所附的實例需要而給出的相應(yīng)單元格,具體請大家參考所附的實例文件。
13、INDEX Excel函數(shù)函數(shù)名稱:INDEX 主要功能:返回列表或數(shù)組中的元素值,此元素由行序號和列序號的索引值進行確定?! ∈褂酶袷剑篒NDEX(array,row_num,column_num) 參數(shù)說明:Array代表單元格區(qū)域或數(shù)組常量;Row_num表示指定的行序號(如果省略row_num,則必須有 column_num);Column_num表示指定的列序號(如果省略column_num,則必須有 row_num)?! ?yīng)用舉例:如圖3所示,在F8單元格中輸入公式:=INDEX(A1:D11,4,3),確認后則顯示出A1至D11單元格區(qū)域中,第4行和第3列交叉處的單元格(即C4)中的內(nèi)容。
特別提醒:此處的行序號參數(shù)(row_num)和列序號參數(shù)(column_num)是相對于所引用的單元格區(qū)域而言的,不是Excel工作表中的行或列序號。
14、INT Excel函數(shù) 函數(shù)名稱:INT 主要功能:將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)?! ∈褂酶袷剑篒NT(number) 參數(shù)說明:number表示需要取整的數(shù)值或包含數(shù)值的引用單元格?! ?yīng)用舉例:輸入公式:=INT(18.89),確認后顯示出18?! √貏e提醒:在取整時,不進行四舍五入;如果輸入的公式為=INT(-18.89),則返回結(jié)果為-19。
15、ISERROR Excel函數(shù)函數(shù)名稱:ISERROR 主要功能:用于測試函數(shù)式返回的數(shù)值是否有錯。如果有錯,該函數(shù)返回TRUE,反之返回FALSE?! ∈褂酶袷剑篒SERROR(value) 參數(shù)說明:Value表示需要測試的值或表達式?! ?yīng)用舉例:輸入公式:=ISERROR(A35/B35),確認以后,如果B35單元格為空或“0”,則A35/B35出現(xiàn)錯誤,此時前述函數(shù)返回TRUE結(jié)果,反之返回FALSE?! √貏e提醒:此函數(shù)通常與IF函數(shù)配套使用,如果將上述公式修改為:=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35),如果B35為空或“0”,則相應(yīng)的單元格顯示為空,反之顯示A35/B35的結(jié)果。
16、LEFT Excel函數(shù) 函數(shù)名稱:LEFT 主要功能:從一個文本字符串的第一個字符開始,截取指定數(shù)目的字符?! ∈褂酶袷剑篖EFT(text,num_chars) 參數(shù)說明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表給定的截取數(shù)目?! ?yīng)用舉例:假定A38單元格中保存了“我喜歡天極網(wǎng)”的字符串,我們在C38單元格中輸入公式:=LEFT(A38,3),確認后即顯示出“我喜歡”的字符?! √貏e提醒:此函數(shù)名的英文意思為“左”,即從左邊截取,Excel很多函數(shù)都取其英文的意思。
17、LEN Excel函數(shù) 函數(shù)名稱:LEN 主要功能:統(tǒng)計文本字符串中字符數(shù)目?! ∈褂酶袷剑篖EN(text) 參數(shù)說明:text表示要統(tǒng)計的文本字符串?! ?yīng)用舉例:假定A41單元格中保存了“我今年28歲”的字符串,我們在C40單元格中輸入公式:=LEN(A40),確認后即顯示出統(tǒng)計結(jié)果“6”?! √貏e提醒:LEN要統(tǒng)計時,無論中全角字符,還是半角字符,每個字符均計為“1”;與之相對應(yīng)的一個函數(shù)——LENB,在統(tǒng)計時半角字符計為“1”,全角字符計為“2”。
18、MATCH Excel函數(shù)函數(shù)名稱:MATCH 主要功能:返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應(yīng)位置?! ∈褂酶袷剑篗ATCH(lookup_value,lookup_array,match_type) 參數(shù)說明:Lookup_value代表需要在數(shù)據(jù)表中查找的數(shù)值; Lookup_array表示可能包含所要查找的數(shù)值的連續(xù)單元格區(qū)域; Match_type表示查找方式的值(-1、0或1)?! ∪绻鹠atch_type為-1,查找大于或等于 lookup_value的最小數(shù)值,Lookup_array 必須按降序排列; 如果match_type為1,查找小于或等于 lookup_value 的最大數(shù)值,Lookup_array 必須按升序排列; 如果match_type為0,查找等于lookup_value 的第一個數(shù)值,Lookup_array 可以按任何順序排列;如果省略match_type,則默認為1?! ?yīng)用舉例:如圖4所示,在F2單元格中輸入公式:=MATCH(E2,B1:B11,0),確認后則返回查找的結(jié)果“9”。特別提醒:Lookup_array只能為一列或一行。
18個Excel最常用的公式運算技巧總結(jié)
一、查找重復(fù)內(nèi)容公式:=IF(COUNTIF(A:AA2)>1”重復(fù)””")。
二、用出生年月來計算年齡公式:=TRUNC((DAYS360(H6”2009/8/30″FALSE))/3600)。
三、從輸入的18位身份證號的出生年月計算公式:=CONCATENATE(MID(E274)”/”MID(E2112)”/”MID(E2132))。
四、從輸入的身份證號碼內(nèi)讓系統(tǒng)自動提取性別,可以輸入以下公式:=IF(LEN(C2)=15IF(MOD(MID(C2151)2)=1”男””女”)IF(MOD(MID(C2171)2)=1”男””女”))公式內(nèi)的“C2”代表的是輸入身份證號碼的單元格。
五、求和: =SUM(K2:K56) ——對K2到K56這一區(qū)域進行求和;
六、平均數(shù): =AVERAGE(K2:K56) ——對K2 K56這一區(qū)域求平均數(shù);
七、排名: =RANK(K2,K
在 Excel中,函數(shù)實際上是一個預(yù)先定義的特定計算公式。按照這個特定的計算公式對一個或多個參數(shù)進行計算,并得出一個或多個計算結(jié)果,叫做函數(shù)值。下面小編就大家整理excel中函數(shù)大全,希望對你有幫助。
excel函數(shù)匯總介紹
1、ABS Excel函數(shù) 函數(shù)名稱:ABS 主要功能:求出相應(yīng)數(shù)字的絕對值。 使用格式:ABS(number) 參數(shù)說明:number代表需要求絕對值的數(shù)值或引用的單元格。 應(yīng)用舉例:如果在B2單元格中輸入公式:=ABS(A2),則在A2單元格中無論輸入正數(shù)(如100)還是負數(shù)(如-100),B2中均顯示出正數(shù)(如100)。 特別提醒:如果number參數(shù)不是數(shù)值,而是一些字符(如A等),則B2中返回錯誤值“#VALUE!”。
2、AND Excel函數(shù) 函數(shù)名稱:AND 主要功能:返回邏輯值:如果所有參數(shù)值均為邏輯“真(TRUE)”,則返回邏輯“真(TRUE)”,反之返回邏輯“假(FALSE)”。 使用格式:AND(logical1,logical2, ...) 參數(shù)說明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待測試的條件值或表達式,最多這30個。 應(yīng)用舉例:在C5單元格輸入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),確認。如果C5中返回TRUE,說明A5和B5中的數(shù)值均大于等于60,如果返回FALSE,說明A5和B5中的數(shù)值至少有一個小于60。 特別提醒:如果指定的邏輯條件參數(shù)中包含非邏輯值時,則函數(shù)返回錯誤值“#VALUE!”或“#NAME”。
3、AVERAGE Excel函數(shù) 函數(shù)名稱:AVERAGE 主要功能:求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。 使用格式:AVERAGE(number1,number2,……) 參數(shù)說明:number1,number2,……:需要求平均值的數(shù)值或引用單元格(區(qū)域),參數(shù)不超過30個。 應(yīng)用舉例:在B8單元格中輸入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),確認后,即可求出B7至D7區(qū)域、F7至H7區(qū)域中的數(shù)值和7、8的平均值。 特別提醒:如果引用區(qū)域中包含“0”值單元格,則計算在內(nèi);如果引用區(qū)域中包含空白或字符單元格,則不計算在內(nèi)。
4、COLUMN Excel函數(shù) 函數(shù)名稱:COLUMN 主要功能:顯示所引用單元格的列標號值。 使用格式:COLUMN(reference) 參數(shù)說明:reference為引用的單元格。 應(yīng)用舉例:在C11單元格中輸入公式:=COLUMN(B11),確認后顯示為2(即B列)。 特別提醒:如果在B11單元格中輸入公式:=COLUMN(),也顯示出2;與之相對應(yīng)的還有一個返回行標號值的函數(shù)——ROW(reference)。
5、CONCATENATE函數(shù) 函數(shù)名稱:CONCATENATE 主要功能:將多個字符文本或單元格中的數(shù)據(jù)連接在一起,顯示在一個單元格中。 使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……) 參數(shù)說明:Text1、Text2……為需要連接的字符文本或引用的單元格。 應(yīng)用舉例:在C14單元格中輸入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),確認后,即可將A14單元格中字符、@、B14單元格中的字符和.com連接成一個整體,顯示在C14單元格中。 特別提醒:如果參數(shù)不是引用的單元格,且為文本格式的,請給參數(shù)加上英文狀態(tài)下的雙引號,如果將上述公式改為:=A14&"@"&B14&".com",也能達到相同的目的。
6、COUNTIF函數(shù) 函數(shù)名稱:COUNTIF 主要功能:統(tǒng)計某個單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。 使用格式:COUNTIF(Range,Criteria) 參數(shù)說明:Range代表要統(tǒng)計的單元格區(qū)域;Criteria表示指定的條件表達式?! ? 應(yīng)用舉例:在C17單元格中輸入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),確認后,即可統(tǒng)計出B1至B13單元格區(qū)域中,數(shù)值大于等于80的單元格數(shù)目。 特別提醒:允許引用的單元格區(qū)域中有空白單元格出現(xiàn)。
7、DATE函數(shù) 函數(shù)名稱:DATE 主要功能:給出指定數(shù)值的日期。 使用格式:DATE(year,month,day) 參數(shù)說明:year為指定的年份數(shù)值(小于9999);month為指定的月份數(shù)值(可以大于12);day為指定的天數(shù)。 應(yīng)用舉例:在C20單元格中輸入公式:=DATE(2003,13,35),確認后,顯示出2004-2-4。 特別提醒:由于上述公式中,月份為13,多了一個月,順延至2004年1月;天數(shù)為35,比2004年1月的實際天數(shù)又多了4天,故又順延至2004年2月4日。
8、函數(shù)名稱:DATEDIF 主要功能:計算返回兩個日期參數(shù)的差值?! ∈褂酶袷剑?DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d") 參數(shù)說明:date1代表前面一個日期,date2代表后面一個日期;y(m、d)要求返回兩個日期相差的年(月、天)數(shù)?! ?yīng)用舉例:在C23單元格中輸入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),確認后返回系統(tǒng)當前日期[用TODAY()表示)與A23單元格中日期的差值,并返回相差的年數(shù)?! √貏e提醒:這是Excel中的一個隱藏函數(shù),在函數(shù)向?qū)е惺钦也坏降?,可以直接輸入使用,對于計算年齡、工齡等非常有效。
9、DAY Excel函數(shù) 函數(shù)名稱:DAY 主要功能:求出指定日期或引用單元格中的日期的天數(shù)?! ∈褂酶袷剑篋AY(serial_number) 參數(shù)說明:serial_number代表指定的日期或引用的單元格?! ?yīng)用舉例:輸入公式:=DAY("2003-12-18"),確認后,顯示出18?! √貏e提醒:如果是給定的日期,請包含在英文雙引號中。
10、DCOUNT Excel函數(shù)函數(shù)名稱:DCOUNT 主要功能:返回數(shù)據(jù)庫或列表的列中滿足指定條件并且包含數(shù)字的單元格數(shù)目。 使用格式:DCOUNT(database,field,criteria) 參數(shù)說明:Database表示需要統(tǒng)計的單元格區(qū)域;Field表示函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)列(在第一行必須要有標志項);Criteria包含條件的單元格區(qū)域?! ?yīng)用舉例:如圖1所示,在F4單元格中輸入公式:=DCOUNT(A1:D11,"語文",F1:G2),確認后即可求出“語文”列中,成績大于等于70,而小于80的數(shù)值單元格數(shù)目(相當于分數(shù)段人數(shù))。
特別提醒:如果將上述公式修改為:=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2),也可以達到相同目的。
11、FREQUENCY函數(shù)函數(shù)名稱:FREQUENCY 主要功能:以一列垂直數(shù)組返回某個區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布?! ∈褂酶袷剑篎REQUENCY(data_array,bins_array) 參數(shù)說明:Data_array表示用來計算頻率的一組數(shù)據(jù)或單元格區(qū)域;Bins_array表示為前面數(shù)組進行分隔一列數(shù)值?! ?yīng)用舉例:如圖2所示,同時選中B32至B36單元格區(qū)域,輸入公式:=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36),輸入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進行確認,即可求出B2至B31區(qū)域中,按D2至D36區(qū)域進行分隔的各段數(shù)值的出現(xiàn)頻率數(shù)目(相當于統(tǒng)計各分數(shù)段人數(shù))。
特別提醒:上述輸入的是一個數(shù)組公式,輸入完成后,需要通過按“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進行確認,確認后公式兩端出現(xiàn)一對大括號({}),此大括號不能直接輸入。
12、IF函數(shù) 函數(shù)名稱:IF主要功能:根據(jù)對指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果,返回相對應(yīng)的內(nèi)容?! ∈褂酶袷剑?IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false) 參數(shù)說明:Logical代表邏輯判斷表達式;Value_if_true表示當判斷條件為邏輯“真(TRUE)”時的顯示內(nèi)容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示當判斷條件為邏輯“假(FALSE)”時的顯示內(nèi)容,如果忽略返回“FALSE”?! ?yīng)用舉例:在C29單元格中輸入公式:=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求"),確信以后,如果C26單元格中的數(shù)值大于或等于18,則C29單元格顯示“符合要求”字樣,反之顯示“不符合要求”字樣?! √貏e提醒:本文中類似“在C29單元格中輸入公式”中指定的單元格,讀者在使用時,并不需要受其約束,此處只是配合本文所附的實例需要而給出的相應(yīng)單元格,具體請大家參考所附的實例文件。
13、INDEX Excel函數(shù)函數(shù)名稱:INDEX 主要功能:返回列表或數(shù)組中的元素值,此元素由行序號和列序號的索引值進行確定。 使用格式:INDEX(array,row_num,column_num) 參數(shù)說明:Array代表單元格區(qū)域或數(shù)組常量;Row_num表示指定的行序號(如果省略row_num,則必須有 column_num);Column_num表示指定的列序號(如果省略column_num,則必須有 row_num)?! ?yīng)用舉例:如圖3所示,在F8單元格中輸入公式:=INDEX(A1:D11,4,3),確認后則顯示出A1至D11單元格區(qū)域中,第4行和第3列交叉處的單元格(即C4)中的內(nèi)容。
特別提醒:此處的行序號參數(shù)(row_num)和列序號參數(shù)(column_num)是相對于所引用的單元格區(qū)域而言的,不是Excel工作表中的行或列序號。
14、INT Excel函數(shù) 函數(shù)名稱:INT 主要功能:將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)。 使用格式:INT(number) 參數(shù)說明:number表示需要取整的數(shù)值或包含數(shù)值的引用單元格?! ?yīng)用舉例:輸入公式:=INT(18.89),確認后顯示出18?! √貏e提醒:在取整時,不進行四舍五入;如果輸入的公式為=INT(-18.89),則返回結(jié)果為-19。
15、ISERROR Excel函數(shù)函數(shù)名稱:ISERROR 主要功能:用于測試函數(shù)式返回的數(shù)值是否有錯。如果有錯,該函數(shù)返回TRUE,反之返回FALSE。 使用格式:ISERROR(value) 參數(shù)說明:Value表示需要測試的值或表達式?! ?yīng)用舉例:輸入公式:=ISERROR(A35/B35),確認以后,如果B35單元格為空或“0”,則A35/B35出現(xiàn)錯誤,此時前述函數(shù)返回TRUE結(jié)果,反之返回FALSE?! √貏e提醒:此函數(shù)通常與IF函數(shù)配套使用,如果將上述公式修改為:=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35),如果B35為空或“0”,則相應(yīng)的單元格顯示為空,反之顯示A35/B35的結(jié)果。
16、LEFT Excel函數(shù) 函數(shù)名稱:LEFT 主要功能:從一個文本字符串的第一個字符開始,截取指定數(shù)目的字符。 使用格式:LEFT(text,num_chars) 參數(shù)說明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表給定的截取數(shù)目?! ?yīng)用舉例:假定A38單元格中保存了“我喜歡天極網(wǎng)”的字符串,我們在C38單元格中輸入公式:=LEFT(A38,3),確認后即顯示出“我喜歡”的字符。 特別提醒:此函數(shù)名的英文意思為“左”,即從左邊截取,Excel很多函數(shù)都取其英文的意思。
17、LEN Excel函數(shù) 函數(shù)名稱:LEN 主要功能:統(tǒng)計文本字符串中字符數(shù)目?! ∈褂酶袷剑篖EN(text) 參數(shù)說明:text表示要統(tǒng)計的文本字符串?! ?yīng)用舉例:假定A41單元格中保存了“我今年28歲”的字符串,我們在C40單元格中輸入公式:=LEN(A40),確認后即顯示出統(tǒng)計結(jié)果“6”?! √貏e提醒:LEN要統(tǒng)計時,無論中全角字符,還是半角字符,每個字符均計為“1”;與之相對應(yīng)的一個函數(shù)——LENB,在統(tǒng)計時半角字符計為“1”,全角字符計為“2”。
18、MATCH Excel函數(shù)函數(shù)名稱:MATCH 主要功能:返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應(yīng)位置?! ∈褂酶袷剑篗ATCH(lookup_value,lookup_array,match_type) 參數(shù)說明:Lookup_value代表需要在數(shù)據(jù)表中查找的數(shù)值; Lookup_array表示可能包含所要查找的數(shù)值的連續(xù)單元格區(qū)域; Match_type表示查找方式的值(-1、0或1)?! ∪绻鹠atch_type為-1,查找大于或等于 lookup_value的最小數(shù)值,Lookup_array 必須按降序排列; 如果match_type為1,查找小于或等于 lookup_value 的最大數(shù)值,Lookup_array 必須按升序排列; 如果match_type為0,查找等于lookup_value 的第一個數(shù)值,Lookup_array 可以按任何順序排列;如果省略match_type,則默認為1?! ?yīng)用舉例:如圖4所示,在F2單元格中輸入公式:=MATCH(E2,B1:B11,0),確認后則返回查找的結(jié)果“9”。特別提醒:Lookup_array只能為一列或一行。
18個Excel最常用的公式運算技巧總結(jié)
一、查找重復(fù)內(nèi)容公式:=IF(COUNTIF(A:AA2)>1”重復(fù)””")。
二、用出生年月來計算年齡公式:=TRUNC((DAYS360(H6”2009/8/30″FALSE))/3600)。
三、從輸入的18位身份證號的出生年月計算公式:=CONCATENATE(MID(E274)”/”MID(E2112)”/”MID(E2132))。
四、從輸入的身份證號碼內(nèi)讓系統(tǒng)自動提取性別,可以輸入以下公式:=IF(LEN(C2)=15IF(MOD(MID(C2151)2)=1”男””女”)IF(MOD(MID(C2171)2)=1”男””女”))公式內(nèi)的“C2”代表的是輸入身份證號碼的單元格。
五、求和: =SUM(K2:K56) ——對K2到K56這一區(qū)域進行求和;
六、平均數(shù): =AVERAGE(K2:K56) ——對K2 K56這一區(qū)域求平均數(shù);
七、排名: =RANK(K2,K
在 Excel中,函數(shù)實際上是一個預(yù)先定義的特定計算公式。按照這個特定的計算公式對一個或多個參數(shù)進行計算,并得出一個或多個計算結(jié)果,叫做函數(shù)值。下面小編就大家整理excel中函數(shù)大全,希望對你有幫助。
excel函數(shù)匯總介紹
1、ABS Excel函數(shù) 函數(shù)名稱:ABS 主要功能:求出相應(yīng)數(shù)字的絕對值。 使用格式:ABS(number) 參數(shù)說明:number代表需要求絕對值的數(shù)值或引用的單元格。 應(yīng)用舉例:如果在B2單元格中輸入公式:=ABS(A2),則在A2單元格中無論輸入正數(shù)(如100)還是負數(shù)(如-100),B2中均顯示出正數(shù)(如100)。 特別提醒:如果number參數(shù)不是數(shù)值,而是一些字符(如A等),則B2中返回錯誤值“#VALUE!”。
2、AND Excel函數(shù) 函數(shù)名稱:AND 主要功能:返回邏輯值:如果所有參數(shù)值均為邏輯“真(TRUE)”,則返回邏輯“真(TRUE)”,反之返回邏輯“假(FALSE)”。 使用格式:AND(logical1,logical2, ...) 參數(shù)說明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待測試的條件值或表達式,最多這30個。 應(yīng)用舉例:在C5單元格輸入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),確認。如果C5中返回TRUE,說明A5和B5中的數(shù)值均大于等于60,如果返回FALSE,說明A5和B5中的數(shù)值至少有一個小于60。 特別提醒:如果指定的邏輯條件參數(shù)中包含非邏輯值時,則函數(shù)返回錯誤值“#VALUE!”或“#NAME”。
3、AVERAGE Excel函數(shù) 函數(shù)名稱:AVERAGE 主要功能:求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。 使用格式:AVERAGE(number1,number2,……) 參數(shù)說明:number1,number2,……:需要求平均值的數(shù)值或引用單元格(區(qū)域),參數(shù)不超過30個。 應(yīng)用舉例:在B8單元格中輸入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),確認后,即可求出B7至D7區(qū)域、F7至H7區(qū)域中的數(shù)值和7、8的平均值。 特別提醒:如果引用區(qū)域中包含“0”值單元格,則計算在內(nèi);如果引用區(qū)域中包含空白或字符單元格,則不計算在內(nèi)。
4、COLUMN Excel函數(shù) 函數(shù)名稱:COLUMN 主要功能:顯示所引用單元格的列標號值。 使用格式:COLUMN(reference) 參數(shù)說明:reference為引用的單元格。 應(yīng)用舉例:在C11單元格中輸入公式:=COLUMN(B11),確認后顯示為2(即B列)。 特別提醒:如果在B11單元格中輸入公式:=COLUMN(),也顯示出2;與之相對應(yīng)的還有一個返回行標號值的函數(shù)——ROW(reference)。
5、CONCATENATE函數(shù) 函數(shù)名稱:CONCATENATE 主要功能:將多個字符文本或單元格中的數(shù)據(jù)連接在一起,顯示在一個單元格中。 使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……) 參數(shù)說明:Text1、Text2……為需要連接的字符文本或引用的單元格。 應(yīng)用舉例:在C14單元格中輸入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),確認后,即可將A14單元格中字符、@、B14單元格中的字符和.com連接成一個整體,顯示在C14單元格中。 特別提醒:如果參數(shù)不是引用的單元格,且為文本格式的,請給參數(shù)加上英文狀態(tài)下的雙引號,如果將上述公式改為:=A14&"@"&B14&".com",也能達到相同的目的。
6、COUNTIF函數(shù) 函數(shù)名稱:COUNTIF 主要功能:統(tǒng)計某個單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。 使用格式:COUNTIF(Range,Criteria) 參數(shù)說明:Range代表要統(tǒng)計的單元格區(qū)域;Criteria表示指定的條件表達式?! ? 應(yīng)用舉例:在C17單元格中輸入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),確認后,即可統(tǒng)計出B1至B13單元格區(qū)域中,數(shù)值大于等于80的單元格數(shù)目。 特別提醒:允許引用的單元格區(qū)域中有空白單元格出現(xiàn)。
7、DATE函數(shù) 函數(shù)名稱:DATE 主要功能:給出指定數(shù)值的日期。 使用格式:DATE(year,month,day) 參數(shù)說明:year為指定的年份數(shù)值(小于9999);month為指定的月份數(shù)值(可以大于12);day為指定的天數(shù)。 應(yīng)用舉例:在C20單元格中輸入公式:=DATE(2003,13,35),確認后,顯示出2004-2-4。 特別提醒:由于上述公式中,月份為13,多了一個月,順延至2004年1月;天數(shù)為35,比2004年1月的實際天數(shù)又多了4天,故又順延至2004年2月4日。
8、函數(shù)名稱:DATEDIF 主要功能:計算返回兩個日期參數(shù)的差值。 使用格式:=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d") 參數(shù)說明:date1代表前面一個日期,date2代表后面一個日期;y(m、d)要求返回兩個日期相差的年(月、天)數(shù)?! ?yīng)用舉例:在C23單元格中輸入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),確認后返回系統(tǒng)當前日期[用TODAY()表示)與A23單元格中日期的差值,并返回相差的年數(shù)。 特別提醒:這是Excel中的一個隱藏函數(shù),在函數(shù)向?qū)е惺钦也坏降?,可以直接輸入使用,對于計算年齡、工齡等非常有效。
9、DAY Excel函數(shù) 函數(shù)名稱:DAY 主要功能:求出指定日期或引用單元格中的日期的天數(shù)?! ∈褂酶袷剑篋AY(serial_number) 參數(shù)說明:serial_number代表指定的日期或引用的單元格?! ?yīng)用舉例:輸入公式:=DAY("2003-12-18"),確認后,顯示出18?! √貏e提醒:如果是給定的日期,請包含在英文雙引號中。
10、DCOUNT Excel函數(shù)函數(shù)名稱:DCOUNT 主要功能:返回數(shù)據(jù)庫或列表的列中滿足指定條件并且包含數(shù)字的單元格數(shù)目?! ∈褂酶袷剑篋COUNT(database,field,criteria) 參數(shù)說明:Database表示需要統(tǒng)計的單元格區(qū)域;Field表示函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)列(在第一行必須要有標志項);Criteria包含條件的單元格區(qū)域?! ?yīng)用舉例:如圖1所示,在F4單元格中輸入公式:=DCOUNT(A1:D11,"語文",F1:G2),確認后即可求出“語文”列中,成績大于等于70,而小于80的數(shù)值單元格數(shù)目(相當于分數(shù)段人數(shù))。
特別提醒:如果將上述公式修改為:=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2),也可以達到相同目的。
11、FREQUENCY函數(shù)函數(shù)名稱:FREQUENCY 主要功能:以一列垂直數(shù)組返回某個區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布?! ∈褂酶袷剑篎REQUENCY(data_array,bins_array) 參數(shù)說明:Data_array表示用來計算頻率的一組數(shù)據(jù)或單元格區(qū)域;Bins_array表示為前面數(shù)組進行分隔一列數(shù)值?! ?yīng)用舉例:如圖2所示,同時選中B32至B36單元格區(qū)域,輸入公式:=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36),輸入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進行確認,即可求出B2至B31區(qū)域中,按D2至D36區(qū)域進行分隔的各段數(shù)值的出現(xiàn)頻率數(shù)目(相當于統(tǒng)計各分數(shù)段人數(shù))。
特別提醒:上述輸入的是一個數(shù)組公式,輸入完成后,需要通過按“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進行確認,確認后公式兩端出現(xiàn)一對大括號({}),此大括號不能直接輸入。
12、IF函數(shù) 函數(shù)名稱:IF主要功能:根據(jù)對指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果,返回相對應(yīng)的內(nèi)容?! ∈褂酶袷剑?IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false) 參數(shù)說明:Logical代表邏輯判斷表達式;Value_if_true表示當判斷條件為邏輯“真(TRUE)”時的顯示內(nèi)容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示當判斷條件為邏輯“假(FALSE)”時的顯示內(nèi)容,如果忽略返回“FALSE”?! ?yīng)用舉例:在C29單元格中輸入公式:=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求"),確信以后,如果C26單元格中的數(shù)值大于或等于18,則C29單元格顯示“符合要求”字樣,反之顯示“不符合要求”字樣?! √貏e提醒:本文中類似“在C29單元格中輸入公式”中指定的單元格,讀者在使用時,并不需要受其約束,此處只是配合本文所附的實例需要而給出的相應(yīng)單元格,具體請大家參考所附的實例文件。
13、INDEX Excel函數(shù)函數(shù)名稱:INDEX 主要功能:返回列表或數(shù)組中的元素值,此元素由行序號和列序號的索引值進行確定?! ∈褂酶袷剑篒NDEX(array,row_num,column_num) 參數(shù)說明:Array代表單元格區(qū)域或數(shù)組常量;Row_num表示指定的行序號(如果省略row_num,則必須有 column_num);Column_num表示指定的列序號(如果省略column_num,則必須有 row_num)?! ?yīng)用舉例:如圖3所示,在F8單元格中輸入公式:=INDEX(A1:D11,4,3),確認后則顯示出A1至D11單元格區(qū)域中,第4行和第3列交叉處的單元格(即C4)中的內(nèi)容。
特別提醒:此處的行序號參數(shù)(row_num)和列序號參數(shù)(column_num)是相對于所引用的單元格區(qū)域而言的,不是Excel工作表中的行或列序號。
14、INT Excel函數(shù) 函數(shù)名稱:INT 主要功能:將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)?! ∈褂酶袷剑篒NT(number) 參數(shù)說明:number表示需要取整的數(shù)值或包含數(shù)值的引用單元格?! ?yīng)用舉例:輸入公式:=INT(18.89),確認后顯示出18?! √貏e提醒:在取整時,不進行四舍五入;如果輸入的公式為=INT(-18.89),則返回結(jié)果為-19。
15、ISERROR Excel函數(shù)函數(shù)名稱:ISERROR 主要功能:用于測試函數(shù)式返回的數(shù)值是否有錯。如果有錯,該函數(shù)返回TRUE,反之返回FALSE。 使用格式:ISERROR(value) 參數(shù)說明:Value表示需要測試的值或表達式?! ?yīng)用舉例:輸入公式:=ISERROR(A35/B35),確認以后,如果B35單元格為空或“0”,則A35/B35出現(xiàn)錯誤,此時前述函數(shù)返回TRUE結(jié)果,反之返回FALSE?! √貏e提醒:此函數(shù)通常與IF函數(shù)配套使用,如果將上述公式修改為:=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35),如果B35為空或“0”,則相應(yīng)的單元格顯示為空,反之顯示A35/B35的結(jié)果。
16、LEFT Excel函數(shù) 函數(shù)名稱:LEFT 主要功能:從一個文本字符串的第一個字符開始,截取指定數(shù)目的字符。 使用格式:LEFT(text,num_chars) 參數(shù)說明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表給定的截取數(shù)目?! ?yīng)用舉例:假定A38單元格中保存了“我喜歡天極網(wǎng)”的字符串,我們在C38單元格中輸入公式:=LEFT(A38,3),確認后即顯示出“我喜歡”的字符?! √貏e提醒:此函數(shù)名的英文意思為“左”,即從左邊截取,Excel很多函數(shù)都取其英文的意思。
17、LEN Excel函數(shù) 函數(shù)名稱:LEN 主要功能:統(tǒng)計文本字符串中字符數(shù)目?! ∈褂酶袷剑篖EN(text) 參數(shù)說明:text表示要統(tǒng)計的文本字符串。 應(yīng)用舉例:假定A41單元格中保存了“我今年28歲”的字符串,我們在C40單元格中輸入公式:=LEN(A40),確認后即顯示出統(tǒng)計結(jié)果“6”?! √貏e提醒:LEN要統(tǒng)計時,無論中全角字符,還是半角字符,每個字符均計為“1”;與之相對應(yīng)的一個函數(shù)——LENB,在統(tǒng)計時半角字符計為“1”,全角字符計為“2”。
18、MATCH Excel函數(shù)函數(shù)名稱:MATCH 主要功能:返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應(yīng)位置?! ∈褂酶袷剑篗ATCH(lookup_value,lookup_array,match_type) 參數(shù)說明:Lookup_value代表需要在數(shù)據(jù)表中查找的數(shù)值; Lookup_array表示可能包含所要查找的數(shù)值的連續(xù)單元格區(qū)域; Match_type表示查找方式的值(-1、0或1)?! ∪绻鹠atch_type為-1,查找大于或等于 lookup_value的最小數(shù)值,Lookup_array 必須按降序排列; 如果match_type為1,查找小于或等于 lookup_value 的最大數(shù)值,Lookup_array 必須按升序排列; 如果match_type為0,查找等于lookup_value 的第一個數(shù)值,Lookup_array 可以按任何順序排列;如果省略match_type,則默認為1?! ?yīng)用舉例:如圖4所示,在F2單元格中輸入公式:=MATCH(E2,B1:B11,0),確認后則返回查找的結(jié)果“9”。特別提醒:Lookup_array只能為一列或一行。
18個Excel最常用的公式運算技巧總結(jié)
一、查找重復(fù)內(nèi)容公式:=IF(COUNTIF(A:AA2)>1”重復(fù)””")。
二、用出生年月來計算年齡公式:=TRUNC((DAYS360(H6”2009/8/30″FALSE))/3600)。
三、從輸入的18位身份證號的出生年月計算公式:=CONCATENATE(MID(E274)”/”MID(E2112)”/”MID(E2132))。
四、從輸入的身份證號碼內(nèi)讓系統(tǒng)自動提取性別,可以輸入以下公式:=IF(LEN(C2)=15IF(MOD(MID(C2151)2)=1”男””女”)IF(MOD(MID(C2171)2)=1”男””女”))公式內(nèi)的“C2”代表的是輸入身份證號碼的單元格。
五、求和: =SUM(K2:K56) ——對K2到K56這一區(qū)域進行求和;
六、平均數(shù): =AVERAGE(K2:K56) ——對K2 K56這一區(qū)域求平均數(shù);
七、排名: =RANK(K2,K
在 Excel中,函數(shù)實際上是一個預(yù)先定義的特定計算公式。按照這個特定的計算公式對一個或多個參數(shù)進行計算,并得出一個或多個計算結(jié)果,叫做函數(shù)值。下面小編就大家整理excel中函數(shù)大全,希望對你有幫助。
excel函數(shù)匯總介紹
1、ABS Excel函數(shù) 函數(shù)名稱:ABS 主要功能:求出相應(yīng)數(shù)字的絕對值。 使用格式:ABS(number) 參數(shù)說明:number代表需要求絕對值的數(shù)值或引用的單元格。 應(yīng)用舉例:如果在B2單元格中輸入公式:=ABS(A2),則在A2單元格中無論輸入正數(shù)(如100)還是負數(shù)(如-100),B2中均顯示出正數(shù)(如100)。 特別提醒:如果number參數(shù)不是數(shù)值,而是一些字符(如A等),則B2中返回錯誤值“#VALUE!”。
2、AND Excel函數(shù) 函數(shù)名稱:AND 主要功能:返回邏輯值:如果所有參數(shù)值均為邏輯“真(TRUE)”,則返回邏輯“真(TRUE)”,反之返回邏輯“假(FALSE)”。 使用格式:AND(logical1,logical2, ...) 參數(shù)說明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待測試的條件值或表達式,最多這30個。 應(yīng)用舉例:在C5單元格輸入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),確認。如果C5中返回TRUE,說明A5和B5中的數(shù)值均大于等于60,如果返回FALSE,說明A5和B5中的數(shù)值至少有一個小于60。 特別提醒:如果指定的邏輯條件參數(shù)中包含非邏輯值時,則函數(shù)返回錯誤值“#VALUE!”或“#NAME”。
3、AVERAGE Excel函數(shù) 函數(shù)名稱:AVERAGE 主要功能:求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。 使用格式:AVERAGE(number1,number2,……) 參數(shù)說明:number1,number2,……:需要求平均值的數(shù)值或引用單元格(區(qū)域),參數(shù)不超過30個。 應(yīng)用舉例:在B8單元格中輸入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),確認后,即可求出B7至D7區(qū)域、F7至H7區(qū)域中的數(shù)值和7、8的平均值。 特別提醒:如果引用區(qū)域中包含“0”值單元格,則計算在內(nèi);如果引用區(qū)域中包含空白或字符單元格,則不計算在內(nèi)。
4、COLUMN Excel函數(shù) 函數(shù)名稱:COLUMN 主要功能:顯示所引用單元格的列標號值。 使用格式:COLUMN(reference) 參數(shù)說明:reference為引用的單元格。 應(yīng)用舉例:在C11單元格中輸入公式:=COLUMN(B11),確認后顯示為2(即B列)。 特別提醒:如果在B11單元格中輸入公式:=COLUMN(),也顯示出2;與之相對應(yīng)的還有一個返回行標號值的函數(shù)——ROW(reference)。
5、CONCATENATE函數(shù) 函數(shù)名稱:CONCATENATE 主要功能:將多個字符文本或單元格中的數(shù)據(jù)連接在一起,顯示在一個單元格中。 使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……) 參數(shù)說明:Text1、Text2……為需要連接的字符文本或引用的單元格。 應(yīng)用舉例:在C14單元格中輸入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),確認后,即可將A14單元格中字符、@、B14單元格中的字符和.com連接成一個整體,顯示在C14單元格中。 特別提醒:如果參數(shù)不是引用的單元格,且為文本格式的,請給參數(shù)加上英文狀態(tài)下的雙引號,如果將上述公式改為:=A14&"@"&B14&".com",也能達到相同的目的。
6、COUNTIF函數(shù) 函數(shù)名稱:COUNTIF 主要功能:統(tǒng)計某個單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。 使用格式:COUNTIF(Range,Criteria) 參數(shù)說明:Range代表要統(tǒng)計的單元格區(qū)域;Criteria表示指定的條件表達式。 應(yīng)用舉例:在C17單元格中輸入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),確認后,即可統(tǒng)計出B1至B13單元格區(qū)域中,數(shù)值大于等于80的單元格數(shù)目。 特別提醒:允許引用的單元格區(qū)域中有空白單元格出現(xiàn)。
7、DATE函數(shù) 函數(shù)名稱:DATE 主要功能:給出指定數(shù)值的日期。 使用格式:DATE(year,month,day) 參數(shù)說明:year為指定的年份數(shù)值(小于9999);month為指定的月份數(shù)值(可以大于12);day為指定的天數(shù)。 應(yīng)用舉例:在C20單元格中輸入公式:=DATE(2003,13,35),確認后,顯示出2004-2-4。 特別提醒:由于上述公式中,月份為13,多了一個月,順延至2004年1月;天數(shù)為35,比2004年1月的實際天數(shù)又多了4天,故又順延至2004年2月4日。
8、函數(shù)名稱:DATEDIF 主要功能:計算返回兩個日期參數(shù)的差值?! ∈褂酶袷剑?DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d") 參數(shù)說明:date1代表前面一個日期,date2代表后面一個日期;y(m、d)要求返回兩個日期相差的年(月、天)數(shù)?! ?yīng)用舉例:在C23單元格中輸入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),確認后返回系統(tǒng)當前日期[用TODAY()表示)與A23單元格中日期的差值,并返回相差的年數(shù)?! √貏e提醒:這是Excel中的一個隱藏函數(shù),在函數(shù)向?qū)е惺钦也坏降模梢灾苯虞斎胧褂?,對于計算年齡、工齡等非常有效。
9、DAY Excel函數(shù) 函數(shù)名稱:DAY 主要功能:求出指定日期或引用單元格中的日期的天數(shù)。 使用格式:DAY(serial_number) 參數(shù)說明:serial_number代表指定的日期或引用的單元格?! ?yīng)用舉例:輸入公式:=DAY("2003-12-18"),確認后,顯示出18?! √貏e提醒:如果是給定的日期,請包含在英文雙引號中。
10、DCOUNT Excel函數(shù)函數(shù)名稱:DCOUNT 主要功能:返回數(shù)據(jù)庫或列表的列中滿足指定條件并且包含數(shù)字的單元格數(shù)目?! ∈褂酶袷剑篋COUNT(database,field,criteria) 參數(shù)說明:Database表示需要統(tǒng)計的單元格區(qū)域;Field表示函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)列(在第一行必須要有標志項);Criteria包含條件的單元格區(qū)域?! ?yīng)用舉例:如圖1所示,在F4單元格中輸入公式:=DCOUNT(A1:D11,"語文",F1:G2),確認后即可求出“語文”列中,成績大于等于70,而小于80的數(shù)值單元格數(shù)目(相當于分數(shù)段人數(shù))。
特別提醒:如果將上述公式修改為:=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2),也可以達到相同目的。
11、FREQUENCY函數(shù)函數(shù)名稱:FREQUENCY 主要功能:以一列垂直數(shù)組返回某個區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布?! ∈褂酶袷剑篎REQUENCY(data_array,bins_array) 參數(shù)說明:Data_array表示用來計算頻率的一組數(shù)據(jù)或單元格區(qū)域;Bins_array表示為前面數(shù)組進行分隔一列數(shù)值?! ?yīng)用舉例:如圖2所示,同時選中B32至B36單元格區(qū)域,輸入公式:=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36),輸入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進行確認,即可求出B2至B31區(qū)域中,按D2至D36區(qū)域進行分隔的各段數(shù)值的出現(xiàn)頻率數(shù)目(相當于統(tǒng)計各分數(shù)段人數(shù))。
特別提醒:上述輸入的是一個數(shù)組公式,輸入完成后,需要通過按“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進行確認,確認后公式兩端出現(xiàn)一對大括號({}),此大括號不能直接輸入。
12、IF函數(shù) 函數(shù)名稱:IF主要功能:根據(jù)對指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果,返回相對應(yīng)的內(nèi)容?! ∈褂酶袷剑?IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false) 參數(shù)說明:Logical代表邏輯判斷表達式;Value_if_true表示當判斷條件為邏輯“真(TRUE)”時的顯示內(nèi)容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示當判斷條件為邏輯“假(FALSE)”時的顯示內(nèi)容,如果忽略返回“FALSE”?! ?yīng)用舉例:在C29單元格中輸入公式:=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求"),確信以后,如果C26單元格中的數(shù)值大于或等于18,則C29單元格顯示“符合要求”字樣,反之顯示“不符合要求”字樣?! √貏e提醒:本文中類似“在C29單元格中輸入公式”中指定的單元格,讀者在使用時,并不需要受其約束,此處只是配合本文所附的實例需要而給出的相應(yīng)單元格,具體請大家參考所附的實例文件。
13、INDEX Excel函數(shù)函數(shù)名稱:INDEX 主要功能:返回列表或數(shù)組中的元素值,此元素由行序號和列序號的索引值進行確定?! ∈褂酶袷剑篒NDEX(array,row_num,column_num) 參數(shù)說明:Array代表單元格區(qū)域或數(shù)組常量;Row_num表示指定的行序號(如果省略row_num,則必須有 column_num);Column_num表示指定的列序號(如果省略column_num,則必須有 row_num)?! ?yīng)用舉例:如圖3所示,在F8單元格中輸入公式:=INDEX(A1:D11,4,3),確認后則顯示出A1至D11單元格區(qū)域中,第4行和第3列交叉處的單元格(即C4)中的內(nèi)容。
特別提醒:此處的行序號參數(shù)(row_num)和列序號參數(shù)(column_num)是相對于所引用的單元格區(qū)域而言的,不是Excel工作表中的行或列序號。
14、INT Excel函數(shù) 函數(shù)名稱:INT 主要功能:將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)?! ∈褂酶袷剑篒NT(number) 參數(shù)說明:number表示需要取整的數(shù)值或包含數(shù)值的引用單元格?! ?yīng)用舉例:輸入公式:=INT(18.89),確認后顯示出18?! √貏e提醒:在取整時,不進行四舍五入;如果輸入的公式為=INT(-18.89),則返回結(jié)果為-19。
15、ISERROR Excel函數(shù)函數(shù)名稱:ISERROR 主要功能:用于測試函數(shù)式返回的數(shù)值是否有錯。如果有錯,該函數(shù)返回TRUE,反之返回FALSE?! ∈褂酶袷剑篒SERROR(value) 參數(shù)說明:Value表示需要測試的值或表達式?! ?yīng)用舉例:輸入公式:=ISERROR(A35/B35),確認以后,如果B35單元格為空或“0”,則A35/B35出現(xiàn)錯誤,此時前述函數(shù)返回TRUE結(jié)果,反之返回FALSE?! √貏e提醒:此函數(shù)通常與IF函數(shù)配套使用,如果將上述公式修改為:=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35),如果B35為空或“0”,則相應(yīng)的單元格顯示為空,反之顯示A35/B35的結(jié)果。
16、LEFT Excel函數(shù) 函數(shù)名稱:LEFT 主要功能:從一個文本字符串的第一個字符開始,截取指定數(shù)目的字符。 使用格式:LEFT(text,num_chars) 參數(shù)說明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表給定的截取數(shù)目?! ?yīng)用舉例:假定A38單元格中保存了“我喜歡天極網(wǎng)”的字符串,我們在C38單元格中輸入公式:=LEFT(A38,3),確認后即顯示出“我喜歡”的字符。 特別提醒:此函數(shù)名的英文意思為“左”,即從左邊截取,Excel很多函數(shù)都取其英文的意思。
17、LEN Excel函數(shù) 函數(shù)名稱:LEN 主要功能:統(tǒng)計文本字符串中字符數(shù)目?! ∈褂酶袷剑篖EN(text) 參數(shù)說明:text表示要統(tǒng)計的文本字符串?! ?yīng)用舉例:假定A41單元格中保存了“我今年28歲”的字符串,我們在C40單元格中輸入公式:=LEN(A40),確認后即顯示出統(tǒng)計結(jié)果“6”?! √貏e提醒:LEN要統(tǒng)計時,無論中全角字符,還是半角字符,每個字符均計為“1”;與之相對應(yīng)的一個函數(shù)——LENB,在統(tǒng)計時半角字符計為“1”,全角字符計為“2”。
18、MATCH Excel函數(shù)函數(shù)名稱:MATCH 主要功能:返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應(yīng)位置。 使用格式:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type) 參數(shù)說明:Lookup_value代表需要在數(shù)據(jù)表中查找的數(shù)值; Lookup_array表示可能包含所要查找的數(shù)值的連續(xù)單元格區(qū)域; Match_type表示查找方式的值(-1、0或1)。 如果match_type為-1,查找大于或等于 lookup_value的最小數(shù)值,Lookup_array 必須按降序排列; 如果match_type為1,查找小于或等于 lookup_value 的最大數(shù)值,Lookup_array 必須按升序排列; 如果match_type為0,查找等于lookup_value 的第一個數(shù)值,Lookup_array 可以按任何順序排列;如果省略match_type,則默認為1?! ?yīng)用舉例:如圖4所示,在F2單元格中輸入公式:=MATCH(E2,B1:B11,0),確認后則返回查找的結(jié)果“9”。特別提醒:Lookup_array只能為一列或一行。
18個Excel最常用的公式運算技巧總結(jié)
一、查找重復(fù)內(nèi)容公式:=IF(COUNTIF(A:AA2)>1”重復(fù)””")。
二、用出生年月來計算年齡公式:=TRUNC((DAYS360(H6”2009/8/30″FALSE))/3600)。
三、從輸入的18位身份證號的出生年月計算公式:=CONCATENATE(MID(E274)”/”MID(E2112)”/”MID(E2132))。
四、從輸入的身份證號碼內(nèi)讓系統(tǒng)自動提取性別,可以輸入以下公式:=IF(LEN(C2)=15IF(MOD(MID(C2151)2)=1”男””女”)IF(MOD(MID(C2171)2)=1”男””女”))公式內(nèi)的“C2”代表的是輸入身份證號碼的單元格。
五、求和: =SUM(K2:K56) ——對K2到K56這一區(qū)域進行求和;
六、平均數(shù): =AVERAGE(K2:K56) ——對K2 K56這一區(qū)域求平均數(shù);
七、排名: =RANK(K2,K$2:K$56) ——對55名學(xué)生的成績進行排名;
八、等級: =IF(K2>=85”優(yōu)”IF(K2>=74”良”IF(K2>=60”及格””不及格”)))
九、學(xué)期總評: =K2_0.3+M2_0.3+N2_0.4 ——假設(shè)K列、M列和N列分別存放著學(xué)生的“平時總評”、“期中”、“期末”三項成績;
十、最高分: =MAX(K2:K56) ——求K2到K56區(qū)域(55名學(xué)生)的最高分;
十一、最低分: =MIN(K2:K56) ——求K2到K56區(qū)域(55名學(xué)生)的最低分;
十二、分數(shù)段人數(shù)統(tǒng)計:
(1) =COUNTIF(K2:K56”100″) ——求K2到K56區(qū)域100分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K57單元格;
(2) =COUNTIF(K2:K56”>=95″)-K57 ——求K2到K56區(qū)域95~99.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K58單元格;
(3)=COUNTIF(K2:K56”>=90″)-SUM(K57:K58) ——求K2到K56區(qū)域90~94.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K59單元格;
(4)=COUNTIF(K2:K56”>=85″)-SUM(K57:K59) ——求K2到K56區(qū)域85~89.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K60單元格;
(5)=COUNTIF(K2:K56”>=70″)-SUM(K57:K60) ——求K2到K56區(qū)域70~84.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K61單元格;
(6)=COUNTIF(K2:K56”>=60″)-SUM(K57:K61) ——求K2到K56區(qū)域60~69.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K62單元格;
(7) =COUNTIF(K2:K56”<60″) ——求K2到K56區(qū)域60分以下的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K63單元格;
說明:COUNTIF函數(shù)也可計算某一區(qū)域男、女生人數(shù)。
如:=COUNTIF(C2:C351”男”) ——求C2到C351區(qū)域(共350人)男性人數(shù);
十三、優(yōu)秀率: =SUM(K57:K60)/55_100
十四、及格率: =SUM(K57:K62)/55_100
十五、標準差: =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56區(qū)域(55人)的成績波動情況(數(shù)值越小,說明該班學(xué)生間的成績差異較小,反之,說明該班存在兩極分化);
十六、條件求和: =SUMIF(B2:B56”男”,K2:K56) ——假設(shè)B列存放學(xué)生的性別,K列存放學(xué)生的分數(shù),則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求該班男生的成績之和;
十七、 多條件求和: {=SUM(IF(C3:C322=”男”IF(G3:G322=110)))} ——假設(shè)C列(C3:C322區(qū)域)存放學(xué)生的性別,G列(G3:G322區(qū)域)存放學(xué)生所在班級代碼(1、2、3、4、5),則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求 一班的男生人數(shù);這是一個數(shù)組函數(shù),輸完后要按Ctrl+Shift+Enter組合鍵(產(chǎn)生“{……}”)?!皗}”不能手工輸入,只能用組合鍵產(chǎn)生。
十八、根據(jù)出生日期自動計算周歲:=TRUNC((DAYS360(D3NOW( )))/3600)
Excel函數(shù)公式大全方法解讀
一、條件判斷:IF函數(shù)。
目的:判斷成績所屬的等次。
方法:
1、選定目標單元格。
2、在目標單元格中輸入公式:=IF(C3>=90."優(yōu)秀",IF(C3>=80."良好",IF(C3>=60."及格","不及格")))。
3、Ctrl+Enter填充。
解讀:
IF函數(shù)是條件判斷函數(shù),根據(jù)判斷結(jié)果返回對應(yīng)的值,如果判斷條件為TRUE,則返回第一個參數(shù),如果為FALSE,則返回第二個參數(shù)。
二、條件求和:SUMIF、SUMIFS函數(shù)。
目的:求男生的總成績和男生中分數(shù)大于等于80分的總成績。
方法:
1、在對應(yīng)的目標單元格中輸入公式:=SUMIF(D3:D9."男",C3:C9)或=SUMIFS(C3:C9.C3:C9.">=80",D3:D9."男")。
解讀:
1、SUMIF函數(shù)用于單條件求和。暨求和條件只能有一個。易解語法結(jié)構(gòu)為:SUMIF(條件范圍,條件,求和范圍)。
2、SUMIFS函數(shù)用于多條件求和。暨求和條件可以有多個。易解語法結(jié)構(gòu):SUMIFS(求和范圍,條件1范圍,條件1.條件2范圍,條件2.……條件N范圍,條件N)。
三、條件計數(shù):COUNTIF、COUNTIFS函數(shù)。
目的:計算男生的人數(shù)或男生中成績>=80分的人數(shù)。
方法:
1、在對應(yīng)的目標單元格中輸入公式:=COUNTIF(D3:D9."男")或=COUNTIFS(D3:D9."男",C3:C9.">=80")。
解讀:
1、COUNTIF函數(shù)用于單條件計數(shù),暨計數(shù)條件只能有一個。易解語法結(jié)構(gòu)為:COUNTIF(條件范圍,條件).
2、COUNTIFS函數(shù)用于多條件計數(shù),暨計數(shù)條件可以有多個。易解語法結(jié)構(gòu)為:COUNTIFS(條件范圍1.條件1.條件范圍2.條件2……條件范圍N,條件N)。
四、數(shù)據(jù)查詢:VLOOKUP函數(shù)。
目的:查詢相關(guān)人員對應(yīng)的成績。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=VLOOKUP(H3.B3:C9.2.0)。
解讀:
函數(shù)VLOOKUP的基本功能就是數(shù)據(jù)查詢。易解語法結(jié)構(gòu)為:VLOOKUP(查找的值,查找范圍,找查找范圍中的第幾列,精準匹配還是模糊匹配)。
五、逆向查詢:LOOKUP函數(shù)。
目的:根據(jù)學(xué)生姓名查詢對應(yīng)的學(xué)號。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=LOOKUP(1.0/(B3:B9=H3),A3:A9)。
解讀:
公式LOOKUP函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)為:LOOKUP(查找的值,查找的條件,返回值的范圍)。本示例中使用的位變異用法。查找的值為1.條件為0.根據(jù)LOOKUP函數(shù)的特點,如果 LOOKUP 函數(shù)找不到 lookup_value,則該函數(shù)會與 lookup_vector 中小于或等于 lookup_value 的最大值進行匹配。
六、查詢好搭檔:INDEX+MATCH 函數(shù)
目的:根據(jù)姓名查詢對應(yīng)的等次。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=INDEX(E3:E9.MATCH(H3.B3:B9.0))。
解讀:
1、INDEX函數(shù):返回給定范圍內(nèi)行列交叉處的值。
2、MATCH函數(shù):給出指定值在指定范圍內(nèi)的所在位置。
3、公式:=INDEX(E3:E9.MATCH(H3.B3:B9.0)),查詢E3:E9中第MATCH(H3.B3:B9.0)行的值,并返回。
七、提取出生年月:TEXT+MID函數(shù)。
目的:從指定的身份證號碼中提取出去年月。
方法:
1、選定目標單元格。
2、輸入公式:=TEXT(MID(C3.7.8),"00-00-00")。
3、Ctrl+Enter填充。
解讀:
1、利用MID函數(shù)從C3單元格中提取從第7個開始,長度為8的字符串。
2、利用TEXT函數(shù)將字符的格式轉(zhuǎn)換為“00-00-00”的格式,暨1965-08-21.
八、計算年齡:DATEDIF函數(shù)。
目的:根據(jù)給出的身份證號計算出對應(yīng)的年齡。
方法:
1、選定目標單元格。
2、輸入公式:=DATEDIF(TEXT(MID(C3.7.8),"00-00-00"),TODAY(),"y")&"周歲"。
3、Ctrl+Enter填充。
解讀:
1、利用MID獲取C3單元格中從第7個開始,長度為8的字符串。
2、用Text函數(shù)將字符串轉(zhuǎn)換為:00-00-00的格式。暨1965-08-21.
3、利用DATEDIF函數(shù)計算出和當前日期(TODAY())的相差年份(y)。
九、中國式排名:SUMPRODUCT+COUNTIF函數(shù)。
目的:對成績進行排名。
方法:
1、選定目標單元格。
2、在目標單元格中輸入公式:=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)/COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9))+1.
3、Ctrl+Enter填充。
解讀:公式的前半部分(C$3:C$9>C3)返回的是一個數(shù)組,區(qū)域C$3:C$9中大于C3的單元格個數(shù)。后半部分COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9)可以理解為:_1/COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9),公式COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9)返回的值為1.只是用于輔助計算。所以上述公式也可以簡化為:=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)_1)+1.
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