Excel中進(jìn)行利用函數(shù)考勤統(tǒng)計(jì)的方法

　　Excel越來(lái)越廣泛的被使用，從日常的記錄到工作中的操作，如果利用它進(jìn)行考勤能夠大大提高效率，而這個(gè)過(guò)程只需要借助COUNT函數(shù)。今天，學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中進(jìn)行利用函數(shù)考勤統(tǒng)計(jì)的方法。

　　Excel中進(jìn)行利用函數(shù)考勤統(tǒng)計(jì)的步驟

　　COUNT函數(shù)是用于計(jì)算參數(shù)列表中的數(shù)字項(xiàng)個(gè)數(shù)的函數(shù)，函數(shù)COUNT在計(jì)數(shù)時(shí)，將把數(shù)字、空值、邏輯值、日期或以文字代表的數(shù)計(jì)算進(jìn)去;但是錯(cuò)誤值或其他無(wú)法轉(zhuǎn)化成數(shù)字的文字則被忽略。

　　語(yǔ)法：COUNT(value1,value2, ...)

　　(Value1, value2, ... 是包含或引用各種類型數(shù)據(jù)的參數(shù))

　　制作Excel表格，填寫員工信息，例如從員工編號(hào)、員工姓名、缺勤情況、日期等，按照自己的需要做一定的補(bǔ)充，確保需要的信息基本都包含。

　　填寫缺勤情況，選擇“正常”、“0”分別代表“到勤”和“缺勤”，填寫所有數(shù)據(jù)。

　　在“缺勤總?cè)藬?shù)”一欄中輸入函數(shù)“=count(數(shù)據(jù)范圍)”，選擇全部需要統(tǒng)計(jì)的函數(shù)，確認(rèn)后回車。

　　回車后即會(huì)顯示缺勤總?cè)藬?shù)。雖然簡(jiǎn)單，但能夠在大量數(shù)據(jù)下顯示其優(yōu)越性。

　　小技巧：

　　或許你覺得用count函數(shù)略顯麻煩，那么下面介紹一種巧妙的方法。即在考勤情況下用“0”、“1”代表“到勤”、“缺勤”，然后使用SUM函數(shù)求和就能快速統(tǒng)計(jì)出一個(gè)數(shù)，而這個(gè)數(shù)即缺勤人數(shù)總和。