Excel中進(jìn)行函數(shù)入門求和的操作方法

時(shí)間：2017-01-05 15:57:56 曉生931由分享

　　發(fā)個(gè)excel函數(shù)掃盲系列貼，僅以此篇獻(xiàn)給尚在數(shù)據(jù)泥潭中掙扎的菜鳥門，至于excel大神，你們笑一笑飄過吧。今天，學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中進(jìn)行函數(shù)入門求和的操作方法。

　　Excel中進(jìn)行函數(shù)入門求和的操作步驟：

　　求和函數(shù)一：sum

　　1、我們選看看sum的語(yǔ)法：SUM(number1,number2, ...)

　　語(yǔ)法解讀：sum是函數(shù)名，它的用途是對(duì)一組數(shù)值不添任何條件地直接進(jìn)行求和。括號(hào)中的number1、number2直到number 255都是參數(shù)(07及以上版本最多充許255個(gè)，03版最多只允許30個(gè)參數(shù))，也就是我們平常所說的加數(shù)。但是這里的參數(shù)又不完全等同于加數(shù)，因?yàn)橐粋€(gè)加數(shù)就只能是一個(gè)數(shù)值，但是sum函數(shù)的一個(gè)參數(shù)它可以是一個(gè)數(shù)值，也可以是一組數(shù)值的集合，也可以是以一個(gè)單元格的引用，也可以是對(duì)一個(gè)單元格區(qū)域的引用。

　　2、sum函數(shù)書寫時(shí)的不同方法：如圖所示，表中是一些供應(yīng)商的送貨數(shù)據(jù)，現(xiàn)在我們要用公式把這些數(shù)據(jù)匯總。怎么辦，就用sum函數(shù)，超簡(jiǎn)單的。從圖中仔細(xì)看看sum函數(shù)書寫時(shí)都有哪些變化。

　　3、當(dāng)然，你也可以用函數(shù)向?qū)В粯涌梢缘贸鐾瑯拥慕Y(jié)果，對(duì)于初學(xué)者來說，可能還方便一些，因?yàn)楹瘮?shù)向?qū)?duì)一個(gè)步驟都有對(duì)應(yīng)的解說。但鄙人去不建議初學(xué)者去用函數(shù)向?qū)?，因?yàn)槟阋坏珜?duì)向?qū)Мa(chǎn)生了依賴，以后書寫函數(shù)嵌套使用的公式，你就束手無策了。

　　求和函數(shù)二：sumif

　　1、sumif函數(shù)用途：對(duì)某一單元格區(qū)域進(jìn)行單一條件求和。

　　sumif語(yǔ)法：SUMIF(range,criteria,sum_range)

　　range：條件區(qū)域，即計(jì)算時(shí)需要滿足你給定的條件的單元格區(qū)域。

　　criteria：條件值，也就是給計(jì)算時(shí)設(shè)定的條件。

　　sum_range：當(dāng)滿足條件時(shí)需要對(duì)其進(jìn)行求和的單元格區(qū)域。

　　注意：使用SUMIF函數(shù)時(shí)一定要分清單元格的絕對(duì)引用和相對(duì)引用，否則公式填充時(shí)會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。當(dāng)設(shè)置的條件不是數(shù)字而文字或符號(hào)，文字或符號(hào)要寫在英文符號(hào)""的中間。

　　2、如圖，還是剛才那個(gè)例子，現(xiàn)在我們來對(duì)“廈門XX集團(tuán)股份有限公司”來料用sumif產(chǎn)做個(gè)合計(jì)。

　　選中F12單元格，輸入公式：=SUMIF(A2:A12,"廈門XX集團(tuán)股份有限公司",F2:F11)，回車，結(jié)果就出來了。

　　公式解釋：在供應(yīng)商名稱區(qū)域中，如果供應(yīng)商的名稱是“廈門XX集團(tuán)股份有限公司",就對(duì)它的送貨數(shù)量求和加總。

　　A2:A12——條件區(qū)域，也就是供應(yīng)商名稱區(qū)域。

　　"廈門XX集團(tuán)股份有限公司"就是我們給這個(gè)公式設(shè)定的條件，即只對(duì)"廈門XX集團(tuán)股份有限公司"的送貨數(shù)量加總，其他的不計(jì)。

　　F2:F11：求和區(qū)域，也就是供應(yīng)商送貨數(shù)量的所在單元格區(qū)域。

　　這個(gè)公式中，criteria這個(gè)參數(shù)可以是對(duì)某個(gè)單元格的引用，也可以手工鍵入。我們要注意一點(diǎn)，當(dāng)我們?cè)O(shè)置的條件是文字或符號(hào)時(shí)，一定要在條件值的兩連打上英文輸入狀態(tài)的雙引號(hào)。否則計(jì)算結(jié)果將會(huì)是0.

　　3、sumif函數(shù)的變種。

　　其實(shí)，我們還可以在criteria這個(gè)參數(shù)中，在條件值的前面加上邏輯符號(hào)來設(shè)置復(fù)雜的求和條件。如圖，還是這個(gè)例子，假如我們要對(duì)"廈門XX集團(tuán)股份有限公司"以外的所有供應(yīng)商送貨數(shù)量進(jìn)行合計(jì)，則公式可以寫為：

　　=SUMIF(A2:A12,"<>"&"廈門XX集團(tuán)股份有限公司",F2:F11)

　　注意公式的書寫規(guī)則：1、邏輯符及文本條件的兩連一定要加英文狀態(tài)的雙引號(hào)。2、邏輯符一定要寫在前面。3、邏輯符與條件值之間一定要用“&”符號(hào)連接，否則將返回錯(cuò)誤值。嘿嘿，別問為什么，記住就行了!

　　類似的常見例子還有：對(duì)某一天以前的所有數(shù)字求和，對(duì)某一天以后的所有數(shù)就和，都可以這樣編寫公式。

　　求和函數(shù)三：sumifs

　　sumifs函數(shù)只在2007及以上版本的excel中才有，03版的excel不存在，當(dāng)你在03版的excel使用這個(gè)函數(shù)時(shí)會(huì)返回錯(cuò)誤值。

　　sumifs函數(shù)用途：對(duì)某一單元格區(qū)域進(jìn)行多重條件求和。

　　語(yǔ)法：SUMIFS(sum_range，range1,criteria1,range2,criteria2…range27,criteria27)

　　語(yǔ)法解釋：

　　sum_range：求和區(qū)域，是對(duì)某一單元格區(qū)域的引用。

　　range：條件區(qū)域，是對(duì)某一單元格區(qū)域的引用。

　　criteria：條件值，可以是對(duì)某一單元格引用或手工鍵入的數(shù)值、符號(hào)或文本。

　　與sumif不同的是，sumifs函數(shù)的語(yǔ)法中，把求和區(qū)域放到最前面來了。