Excel中表格時(shí)間自動(dòng)到期的操作方法
在企業(yè)中人事部門對(duì)員工進(jìn)行檔案管理時(shí),經(jīng)常會(huì)審查記錄和檢查在職員工的入廠和離職日期,以便進(jìn)行后續(xù)的工作;營(yíng)銷部門會(huì)每天核對(duì)訂單合同中是否有客戶到了付款日期;技術(shù)部門要審核是否到了設(shè)備更新周期的日期等等,都要按照日期來進(jìn)行工作的安排。那么在excel中怎么自動(dòng)提示日期到期呢?今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中表格時(shí)間自動(dòng)到期的操作方法。
Excel中表格時(shí)間自動(dòng)到期的操作步驟如下:
首先打開一個(gè)示例表格,這里我就隨意建立一個(gè)帶有【合同到期】的數(shù)據(jù)表來舉例。
下面我們?cè)O(shè)置這個(gè)表格在到期前3天自動(dòng)提醒。
鼠標(biāo)選中表格中的F2:F8單元格,點(diǎn)擊開始面板菜單下的【條件格式】按鈕。
點(diǎn)擊按鈕后,在彈出的下拉菜單中選擇【管理規(guī)則】選項(xiàng)。
在規(guī)則管理器窗口中,點(diǎn)擊按鈕【新建規(guī)則】按鈕。
在新建格式窗口中點(diǎn)擊選擇【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】。
在編輯規(guī)則說明下的公式框中輸入=AND($F2>TODAY(),$F2-TODAY()<3) ,然后點(diǎn)擊下方的【格式】按鈕,在彈出的設(shè)置單元格格式窗口中,點(diǎn)擊【填充】選項(xiàng)卡,設(shè)置顏色為紅色(大家也可以根據(jù)自己喜好設(shè)置其他顏色),最后點(diǎn)擊確定。
最后在新建規(guī)則窗口點(diǎn)擊確定按鈕,然后點(diǎn)擊管理器窗口的應(yīng)用,確定按鈕。
這時(shí),表格沒有合同到期的記錄,沒有提醒。我增加一條記錄測(cè)試設(shè)置效果,增加一個(gè)2014/11/10的記錄。
如果大家想改變提醒的時(shí)間,可以修改公式=AND($F2>TODAY(),$F2-TODAY()<3) 中的3;$F2意思是固定檢索F列的任意行;>TODAY()代表排除系統(tǒng)日期之前的到期合同;$F2-TODAY()<3代表合同日期與系統(tǒng)日期差小于3天。
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