Excel數(shù)據(jù)查找與引用相關(guān)的函數(shù)教程
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★L(fēng)ookup——數(shù)與行列比
Lookup的工作職責(zé)是什么呢？用一個(gè)數(shù)與一行或一列數(shù)據(jù)依次進(jìn)行比較，發(fā)現(xiàn)匹配的數(shù)值后，將另一組數(shù)據(jù)中對(duì)應(yīng)的數(shù)值提取出來。
工資稅率表：用數(shù)值比較
根據(jù)不同的工資進(jìn)行不同的稅率計(jì)算是一個(gè)常見的應(yīng)用。我們來看這張“工資稅率查詢”表（見圖1）。現(xiàn)在要在右側(cè)根據(jù)“收入”（F列），直接得到對(duì)應(yīng)的“稅率”（G列）。在計(jì)算第1個(gè)“稅率”時(shí)，輸入函數(shù)公式“=LOOKUP(F4,$B$3:$B$8,$D$3:$D$8)”，回車，便可得到“36.00%”。
這個(gè)結(jié)果是怎么來的？用F4中的第1個(gè)收入數(shù)“$123,409”，與左側(cè)表的“收入最低”各檔數(shù)據(jù)（“$B$3:$B$8”）進(jìn)行對(duì)比，雖然“$123,409”在“收入最低”各檔數(shù)中沒有完全一致的數(shù)據(jù)與之匹配，但是會(huì)與其中小于它的最大數(shù)“$58,501”相匹配。這樣，同一行對(duì)應(yīng)的“36.00%”就提取出來了。
圖書銷售表：用文本比較
Lookup函數(shù)的對(duì)比數(shù)還可以是文本。在這張圖書銷售查詢表中（見圖2），用下表輸入的“編號(hào)”（A15單元格）文本當(dāng)作查詢數(shù)，與上表的“編號(hào)”一列（$A$3:$A$11）進(jìn)行對(duì)比，查詢到了匹配的文本后，將“教材名稱”一列（$B$3:$B$11）對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)提取出來。公式是“=LOOKUP(A15,$A$3:$A$11,$B$3:$B$11)”。
★Vlookup——數(shù)與表格比
Lookup有一個(gè)大哥——Vlookup函數(shù)。兩兄弟有很多相似之處，但大哥本領(lǐng)更大。Vlookup用對(duì)比數(shù)與一個(gè)“表”進(jìn)行對(duì)比，而不是Lookup函數(shù)的某1列或1行，并且Vlookup可以選擇采用精確查詢或是模糊查詢方式，而Lookup只有模糊查詢。
模糊匹配
用Vlookup函數(shù)進(jìn)行模糊查詢時(shí)，幾乎與Lookup的作用完全一致。我們用Vlookup函數(shù)來提取第1個(gè)例子中的工資稅率結(jié)果。函數(shù)公式為“=VLOOKUP(F4,$B$3:$D$8,3,TRUE)”。
在這個(gè)函數(shù)中，用第1個(gè)收入“$123,409”（F4單元格）當(dāng)作對(duì)比數(shù)，用它與左側(cè)表（“$B$3:$D$8”）的第1列數(shù)進(jìn)行對(duì)比，雖然“$123,409”在“收入最低”各檔數(shù)中沒有完全一致的數(shù)據(jù)與之匹配，但是函數(shù)的最后一個(gè)參數(shù)是“TURE”（“TURE”就是模糊查詢），所以它會(huì)與其中小于它的最大數(shù)“$58,501”相匹配。并將表中第3列（函數(shù)的第3個(gè)參數(shù)為“3”）對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)提取出來，所以結(jié)果同樣是“36.00%”。
訂單明細(xì)表：精確匹配
有時(shí)候，我們需要精益求精。在下面這個(gè)“訂單明細(xì)表”（見圖3）中，最后一列“貨運(yùn)費(fèi)用”中的數(shù)據(jù)要通過“交貨方式”從左側(cè)“配送公司收費(fèi)表”中進(jìn)行匹配查詢。這是一個(gè)典型的精確查詢的例子，計(jì)算第1個(gè)數(shù)據(jù)的函數(shù)公式是“=VLOOKUP(H3,$B$2:$D$6,3,FALSE)”。
小提示：
把最后一個(gè)參數(shù)從“TRUE”變更成“FLASE”，就是精確匹配。而精確查詢，就是查詢數(shù)要與查詢表第1列中的數(shù)據(jù)完全一致才能匹配提取，否則結(jié)果返回錯(cuò)誤值“#N/A”。
名師點(diǎn)評(píng)：
Excel為我們提供了近20個(gè)有關(guān)“查找和引用”的函數(shù)，除了最常用的Lookup、Vlookup，還有Choos、Row、Colum、Index和Match等，大家可以通過函數(shù)的幫助查看具體的功能。這些函數(shù)往往不是單獨(dú)使用，可以與其他函數(shù)和Excel中的一些功能進(jìn)行配合。希望大家以后再為數(shù)據(jù)“找朋友”時(shí)，不再有“眾里尋它千百度”之感，直接“慕然回首，那數(shù)已在燈火闌珊處”了。
Lookup的工作職責(zé)是什么呢？用一個(gè)數(shù)與一行或一列數(shù)據(jù)依次進(jìn)行比較，發(fā)現(xiàn)匹配的數(shù)值后，將另一組數(shù)據(jù)中對(duì)應(yīng)的數(shù)值提取出來。
工資稅率表：用數(shù)值比較
根據(jù)不同的工資進(jìn)行不同的稅率計(jì)算是一個(gè)常見的應(yīng)用。我們來看這張“工資稅率查詢”表（見圖1）。現(xiàn)在要在右側(cè)根據(jù)“收入”（F列），直接得到對(duì)應(yīng)的“稅率”（G列）。在計(jì)算第1個(gè)“稅率”時(shí)，輸入函數(shù)公式“=LOOKUP(F4,$B$3:$B$8,$D$3:$D$8)”，回車，便可得到“36.00%”。
這個(gè)結(jié)果是怎么來的？用F4中的第1個(gè)收入數(shù)“$123,409”，與左側(cè)表的“收入最低”各檔數(shù)據(jù)（“$B$3:$B$8”）進(jìn)行對(duì)比，雖然“$123,409”在“收入最低”各檔數(shù)中沒有完全一致的數(shù)據(jù)與之匹配，但是會(huì)與其中小于它的最大數(shù)“$58,501”相匹配。這樣，同一行對(duì)應(yīng)的“36.00%”就提取出來了。
圖書銷售表：用文本比較
Lookup函數(shù)的對(duì)比數(shù)還可以是文本。在這張圖書銷售查詢表中（見圖2），用下表輸入的“編號(hào)”（A15單元格）文本當(dāng)作查詢數(shù)，與上表的“編號(hào)”一列（$A$3:$A$11）進(jìn)行對(duì)比，查詢到了匹配的文本后，將“教材名稱”一列（$B$3:$B$11）對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)提取出來。公式是“=LOOKUP(A15,$A$3:$A$11,$B$3:$B$11)”。
★Vlookup——數(shù)與表格比
Lookup有一個(gè)大哥——Vlookup函數(shù)。兩兄弟有很多相似之處，但大哥本領(lǐng)更大。Vlookup用對(duì)比數(shù)與一個(gè)“表”進(jìn)行對(duì)比，而不是Lookup函數(shù)的某1列或1行，并且Vlookup可以選擇采用精確查詢或是模糊查詢方式，而Lookup只有模糊查詢。
模糊匹配
用Vlookup函數(shù)進(jìn)行模糊查詢時(shí)，幾乎與Lookup的作用完全一致。我們用Vlookup函數(shù)來提取第1個(gè)例子中的工資稅率結(jié)果。函數(shù)公式為“=VLOOKUP(F4,$B$3:$D$8,3,TRUE)”。
在這個(gè)函數(shù)中，用第1個(gè)收入“$123,409”（F4單元格）當(dāng)作對(duì)比數(shù)，用它與左側(cè)表（“$B$3:$D$8”）的第1列數(shù)進(jìn)行對(duì)比，雖然“$123,409”在“收入最低”各檔數(shù)中沒有完全一致的數(shù)據(jù)與之匹配，但是函數(shù)的最后一個(gè)參數(shù)是“TURE”（“TURE”就是模糊查詢），所以它會(huì)與其中小于它的最大數(shù)“$58,501”相匹配。并將表中第3列（函數(shù)的第3個(gè)參數(shù)為“3”）對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)提取出來，所以結(jié)果同樣是“36.00%”。
訂單明細(xì)表：精確匹配
有時(shí)候，我們需要精益求精。在下面這個(gè)“訂單明細(xì)表”（見圖3）中，最后一列“貨運(yùn)費(fèi)用”中的數(shù)據(jù)要通過“交貨方式”從左側(cè)“配送公司收費(fèi)表”中進(jìn)行匹配查詢。這是一個(gè)典型的精確查詢的例子，計(jì)算第1個(gè)數(shù)據(jù)的函數(shù)公式是“=VLOOKUP(H3,$B$2:$D$6,3,FALSE)”。
小提示：
把最后一個(gè)參數(shù)從“TRUE”變更成“FLASE”，就是精確匹配。而精確查詢，就是查詢數(shù)要與查詢表第1列中的數(shù)據(jù)完全一致才能匹配提取，否則結(jié)果返回錯(cuò)誤值“#N/A”。
名師點(diǎn)評(píng)：
Excel為我們提供了近20個(gè)有關(guān)“查找和引用”的函數(shù)，除了最常用的Lookup、Vlookup，還有Choos、Row、Colum、Index和Match等，大家可以通過函數(shù)的幫助查看具體的功能。這些函數(shù)往往不是單獨(dú)使用，可以與其他函數(shù)和Excel中的一些功能進(jìn)行配合。希望大家以后再為數(shù)據(jù)“找朋友”時(shí)，不再有“眾里尋它千百度”之感，直接“慕然回首，那數(shù)已在燈火闌珊處”了。