從數(shù)據(jù)庫到出.xls格式的Excel表格后，有時打開表格有時會有紅色的提示表格處于保護狀態(tài)，在這個狀態(tài)下我們是沒有辦法對表格進行任何修改的，為了修改表格的內(nèi)容，需要先解除表格的保護，使Excel退出“受保護的視圖”接下來是學習啦小編為大家?guī)淼膃xcel表格退出受保護視圖的方法，供大家參考。

　　excel表格退出受保護視圖的方法

　　退出受保護視圖步驟1：打開表格，會看到表格上方會有一個明顯的保護提示。

　　退出受保護視圖步驟2：首先點擊左上角的文件菜單

　　退出受保護視圖步驟3：點擊文件菜單后彈出的界面默認選擇的為信息界面，在信息界面內(nèi)點擊“仍然編輯”，圖中畫紅線的地方

　　退出受保護視圖步驟4：點擊后，excel表格就退出“受保護的視圖”，可以查看視圖變?yōu)榱?ldquo;兼容視圖”

　　退出受保護視圖步驟5：這時候在查看表格內(nèi)容，在有數(shù)字的單元格的左上角會出現(xiàn)一個三角形。

　　這個時候我們就可以對單元格進行編輯了。

　　編輯自己想要修改的內(nèi)容，然后保存即可。

　　EXCEL中如何控制每列數(shù)據(jù)的長度并避免重復錄入

　　1、用數(shù)據(jù)有效性定義數(shù)據(jù)長度。

　　用鼠標選定你要輸入的數(shù)據(jù)范圍，點"數(shù)據(jù)"->"有效性"->"設置"，"有效性條件"設成"允許""文本長度""等于""5"(具體條件可根據(jù)你的需要改變)。

　　還可以定義一些提示信息、出錯警告信息和是否打開中文輸入法等，定義好后點"確定"。

　　2、用條件格式避免重復。

　　選定A列，點"格式"->"條件格式"，將條件設成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，點"格式"->"字體"->"顏色"，選定紅色后點兩次"確定"。

　　這樣設定好后你輸入數(shù)據(jù)如果長度不對會有提示，如果數(shù)據(jù)重復字體將會變成紅色。