excel表格制作進(jìn)銷存表的方法
excel表格制作進(jìn)銷存表的方法
Excel中經(jīng)常需要制作進(jìn)銷存表，進(jìn)銷存表具體該如何進(jìn)行制作呢?接下來是學(xué)習(xí)啦小編為大家?guī)淼膃xcel表格制作進(jìn)銷存表的方法，供大家參考。
excel表格制作進(jìn)銷存表方法：
制作進(jìn)銷存表步驟1：首先，新建一個(gè)工作表，命名為“1月”，并按照下面的圖片設(shè)置表頭信息。
注意：一個(gè)進(jìn)銷存表至少要包括：物料編號(hào)、名稱、數(shù)量、單價(jià)和總金額等信息，即使是最簡單的進(jìn)銷存表也至少要包含上述要素。
制作進(jìn)銷存表步驟2：新建一張表格，命名為“數(shù)據(jù)表”，用來存儲(chǔ)【物料編號(hào)】和【名稱】。
注意：一個(gè)【物料編號(hào)】只能和一個(gè)【名稱】相對(duì)應(yīng)。
制作進(jìn)銷存表步驟3：將【物料編號(hào)】和【名稱】定義成名稱，方便進(jìn)銷存總表的數(shù)據(jù)錄入。
步驟：選中【數(shù)據(jù)表】的A1:B11區(qū)域，點(diǎn)擊【公式】-【定義的名稱】-【根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建】。
制作進(jìn)銷存表步驟4：在彈出的界面中，選擇【首行】，并點(diǎn)擊【確定】按鈕。
注意：運(yùn)行的結(jié)果是將A2:A11的區(qū)域定義為“物料編號(hào)”這樣一個(gè)名稱，B2:B11的區(qū)域定義為“名稱”。Ctrl+F3可以查看定義的名稱。
制作進(jìn)銷存表步驟5：回到“1月”的表中，選中B列空白區(qū)域，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)有效性】- 選擇下拉菜單中的【數(shù)據(jù)有效性】按鈕。
制作進(jìn)銷存表步驟6：在彈出的界面中，按照下圖在【允許】的下拉菜單選擇“序列”，勾選【提供下拉箭頭】，來源處輸入：=物料編號(hào)。設(shè)置完成后點(diǎn)擊【確定】按鈕。
制作進(jìn)銷存表步驟7：操作完成后，我們點(diǎn)擊B列的空白單元格提供的下拉菜單，就可以快速錄入物料編號(hào)了。
制作進(jìn)銷存表步驟8：選中C4單元格，雙擊并輸入：=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,數(shù)據(jù)表!$A class="main">
excel表格制作進(jìn)銷存表的方法
注意：這里公式中加了個(gè)IF函數(shù)，為的是當(dāng)B列單元格為空時(shí)，C列單元格也顯示空。
制作進(jìn)銷存表步驟9：選中A4單元格，雙擊并輸入：=IF(B4<>"",MAX(A:A3)+1,"")，自動(dòng)生成序號(hào)，并填充。
注意：此處IF函數(shù)的意義和C列的一樣。
制作進(jìn)銷存表步驟10：完成上述步驟后，只需要在B列選擇物料編號(hào)，A列的序號(hào)和C列的名稱都會(huì)自動(dòng)生成。
在【上月結(jié)存】欄目下輸入上月結(jié)存的數(shù)量和單價(jià)，在金額處輸入公式：=D4*E4。多個(gè)品種可以并列輸入。
制作進(jìn)銷存表步驟11：在【本月入庫】欄目下輸入本月入庫的數(shù)量和單價(jià)，在金額處輸入公式：=G4*H4。
制作進(jìn)銷存表步驟12：在【本月出庫】欄目下輸入本月出庫的數(shù)量和單價(jià)，在金額處輸入公式：=J4*K4。
制作進(jìn)銷存表步驟13：在【本月結(jié)存】欄目【數(shù)量】處輸入公式：=D4+G4-J4，【金額】處輸入公式：=F4+I4-L4，【單價(jià)】處輸入公式：=IFERROR(O4/M4,"")。
注意：單價(jià)之所以用倒除的方式，主要是因?yàn)槠诔?、入庫和出庫的單價(jià)可能不一致。
制作進(jìn)銷存表步驟14：日常錄入時(shí)，當(dāng)天有出入庫可以錄入在同一行，也可以一行只錄入出庫，一行只錄入入庫。如果強(qiáng)調(diào)日期的話，可以將【序號(hào)】列改成日期輸入或者加入一欄日期。
制作進(jìn)銷存表步驟15：最后一步：月末統(tǒng)計(jì)結(jié)存數(shù)量、金額和平均單價(jià)。
看了excel表格制作進(jìn)銷存表的方法還看了：
5.Excel教程