excel表格制作下拉菜單的教程
Excel中經(jīng)常需要使用到制作下拉菜單的技巧,下拉菜單具體該如何進(jìn)行制作呢?接下來(lái)是學(xué)習(xí)啦小編為大家?guī)?lái)的excel表格制作下拉菜單的教程,供大家參考。
excel表格制作下拉菜單教程:
制作下拉菜單步驟1:我們找一個(gè)空白的位置,建立一個(gè)列表,包含所有的學(xué)院的名字,如下圖。
制作下拉菜單步驟2:在院校名稱(chēng)這一欄的最下面,選中一個(gè)單元格,然后點(diǎn)擊菜單欄上面的 數(shù)據(jù)——有效性
制作下拉菜單步驟3:在有效性對(duì)話(huà)框中,我們點(diǎn)擊設(shè)置,在設(shè)置的面板,我們?cè)O(shè)置允許的屬性為 序列。然后我們點(diǎn)擊 來(lái)源,也就是紅色箭頭所示的位置。
制作下拉菜單步驟4:我們可以看到一個(gè)預(yù)覽的界面,如下圖,我們可以拖拽鼠標(biāo)來(lái)選中剛才建立的這個(gè)學(xué)院名稱(chēng)的列表,然后點(diǎn)擊紅色箭頭所示的位置,這樣就可以回到有效性的對(duì)話(huà)框。
制作下拉菜單步驟5:在有效性的對(duì)話(huà)框中,我們勾選 “忽略空值”(數(shù)據(jù)源的空值不納入下拉菜單)和“提供下拉箭頭”(在單元格右邊出現(xiàn)一個(gè)小三角)。點(diǎn)擊確定就完成了設(shè)定。
制作下拉菜單步驟6:我們接著選中一個(gè)單元格,點(diǎn)擊右邊的小三角,打開(kāi)下拉菜單看一看是不是所有的院校都在下拉菜單里面。但是,這樣設(shè)定以后,只有這一個(gè)單元格有下拉菜單,它下面的所有單元格都沒(méi)有下拉菜單,還是達(dá)不到我們的效果。
制作下拉菜單步驟7:我們向下拖動(dòng)這個(gè)單元格的右下角,這樣就可以快速的設(shè)置下面的單元格。通過(guò)此設(shè)置以后,下面的所有單元格都具有了下拉菜單。