excel表格統(tǒng)計(jì)考勤的方法步驟

　　Excel中經(jīng)常需要統(tǒng)計(jì)考勤，在表格中具體該如何進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)呢?下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的excel表格統(tǒng)計(jì)考勤的方法，以供大家閱讀和學(xué)習(xí)。

　　excel表格統(tǒng)計(jì)考勤方法

　　統(tǒng)計(jì)考勤步驟1：不少考勤系統(tǒng)記錄下來的每天考勤情況形如下圖所示，可以看到，當(dāng)天所有的出勤記錄都在一個(gè)單元格內(nèi)，無法進(jìn)行有效統(tǒng)計(jì)。因此，需要對這些考勤記錄進(jìn)行分列，去掉非加班記錄，才能進(jìn)行加班工時(shí)統(tǒng)計(jì)。

　　統(tǒng)計(jì)考勤步驟2：選中所有打卡記錄，如下圖所示，依次打開“數(shù)據(jù)”-“分列”菜單。

　　統(tǒng)計(jì)考勤步驟3：接著，在文本分列向?qū)Ю镞x擇合適的文件類型。一般各個(gè)記錄之間是空格等分隔符號(hào)隔開，因此，需要選“分隔符號(hào)”。然后單擊“下一步”進(jìn)行下一步驟的操作。

　　統(tǒng)計(jì)考勤步驟4：接著，根據(jù)記錄數(shù)據(jù)的情況選擇分隔符號(hào)，例如本文演示的數(shù)據(jù)里用的是空格。

　　統(tǒng)計(jì)考勤步驟5：接著再選擇分列后每列的數(shù)據(jù)格式，一般選“常規(guī)”即可。至此，分列設(shè)置完成，單擊“完成”按鈕即可。

　　統(tǒng)計(jì)考勤步驟6：分列后，把非加班記錄去掉，保留加班考勤記錄供隨后的統(tǒng)計(jì)用，例如下圖所示的F和G列。

　　統(tǒng)計(jì)考勤步驟7：去掉非加班考勤記錄后，把加班記錄整理成加班工時(shí)統(tǒng)計(jì)表，接著就可以進(jìn)行工時(shí)統(tǒng)計(jì)了，例如下圖所示。

　　統(tǒng)計(jì)考勤步驟8：一般加班薪酬都是按小時(shí)計(jì)算的，而計(jì)算工時(shí)則是用半小時(shí)作為基準(zhǔn)單位，不足半小時(shí)的部分舍去，例如加班50分鐘只計(jì)算0.5個(gè)工時(shí)，而加班1小時(shí)10分鐘只計(jì)算1個(gè)工時(shí)。當(dāng)然，具體的計(jì)算方法各個(gè)企業(yè)有不同的規(guī)定，本文以上述普遍規(guī)則來講解,即以半小時(shí)作為工時(shí)計(jì)算基準(zhǔn)單位。

　　統(tǒng)計(jì)考勤步驟9：如下圖所示，在D2里輸入“=INT((HOUR(C2-B2)*60+MINUTE(C2-B2))/30)/2”，利用這個(gè)公式即可計(jì)算出編號(hào)為1001的員工的加班工時(shí)。

　　統(tǒng)計(jì)考勤步驟10：HOUR(C2-B2)是計(jì)算上下班時(shí)刻的時(shí)位差，然后乘以60換算成分鐘;MINUTE(C2-B2)計(jì)算上下班時(shí)刻的分位差，結(jié)果是分鐘。把時(shí)位差和分位差相加后除以30(半小時(shí))，即可計(jì)算出加班多少個(gè)基準(zhǔn)單位工時(shí)(半小時(shí))，INT函數(shù)則是舍棄結(jié)果的小數(shù)部分(也就是忽略不足半小時(shí)的加班時(shí)間不計(jì))，最后把結(jié)果除以2換算成小時(shí)以方便考核績效和核發(fā)加班費(fèi)。

　　統(tǒng)計(jì)考勤步驟11：計(jì)算出D2單元格的加班工時(shí)后，其他員工的加班工時(shí)則可以用填充句柄快速完成。具體操作是先選中D2，然后把鼠標(biāo)放在D2右下角，當(dāng)鼠標(biāo)形狀變成加號(hào)的時(shí)候，就按住鼠標(biāo)左鍵不放，沿著D2列向下拖曳即可，需要計(jì)算哪些員工的加班工時(shí)，就拖到哪里。至此，統(tǒng)計(jì)員工的加班工時(shí)就完成了。