excel表格快速錄入時間的方法步驟圖
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excel表格快速錄入時間的方法步驟圖
Excel中的時間數(shù)據(jù)具體該如何快速而準確的錄入到Excel表格中去呢?下面是學習啦小編帶來的關(guān)于excel表格快速錄入時間的方法,希望閱讀過后對你有所啟發(fā)!
excel表格快速錄入時間的方法
快速錄入時間步驟1:打開excel表格,將時間按下面格式輸入:比如 9:30:24 寫成 9.30.24 (這個用鍵盤很方便輸)
excel表格快速錄入時間的方法圖1
快速錄入時間步驟2:選中時間所在的區(qū)域,然后點“查找和替換”下的“替換”
excel表格快速錄入時間的方法圖2
快速錄入時間步驟3:出現(xiàn)如下對話框,在“查找內(nèi)容”欄輸入“.”,在“替換為”欄輸入“:”,選擇“全部替換”
excel表格快速錄入時間的方法圖3
快速錄入時間步驟4:時間就全部顯示成想要的樣子了
excel表格快速錄入時間的方法圖4
EXCEL中如何控制每列數(shù)據(jù)的長度并避免重復錄入
1、用數(shù)據(jù)有效性定義數(shù)據(jù)長度。
用鼠標選定你要輸入的數(shù)據(jù)范圍,點"數(shù)據(jù)"->"有效性"->"設(shè)置","有效性條件"設(shè)成"允許""文本長度""等于""5"(具體條件可根據(jù)你的需要改變)。
還可以定義一些提示信息、出錯警告信息和是否打開中文輸入法等,定義好后點"確定"。
2、用條件格式避免重復。
選定A列,點"格式"->"條件格式",將條件設(shè)成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”,點"格式"->"字體"->"顏色",選定紅色后點兩次"確定"。
這樣設(shè)定好后你輸入數(shù)據(jù)如果長度不對會有提示,如果數(shù)據(jù)重復字體將會變成紅色。