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excel表格創(chuàng)建分組的方法教程

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excel表格創(chuàng)建分組的方法教程

  Excel中的分組具體該如何創(chuàng)建呢?下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的excel表格創(chuàng)建分組的教程,以供大家閱讀和學(xué)習(xí)。

  excel表格創(chuàng)建分組的教程

  創(chuàng)建分組步驟1:首先我們新建一個excel文檔。


excel表格創(chuàng)建分組的教程圖1

  創(chuàng)建分組步驟2:舉例說明:比如我們希望在表格中羅列出我們的“小學(xué)同學(xué)”“初中同學(xué)”和“高中同學(xué)”。我們逐次進(jìn)行輸入。


excel表格創(chuàng)建分組的教程圖2

  創(chuàng)建分組步驟3:當(dāng)輸入完一部分初中同學(xué)之后,我們已經(jīng)有了太多的數(shù)據(jù),以至于高中同學(xué)的名字無法在同一個顯示屏中和初中同學(xué)和小學(xué)同學(xué)一起顯示出來。


excel表格創(chuàng)建分組的教程圖3

  創(chuàng)建分組步驟4:現(xiàn)在我們希望通過分組的方式,把所有輸入的數(shù)據(jù)按照其特性(“小學(xué)同學(xué)”“初中同學(xué)”“高中同學(xué)”進(jìn)行分類)。首先我們選中“小學(xué)同學(xué)”欄目下的所有數(shù)據(jù)的行(注意是選擇整行)


excel表格創(chuàng)建分組的教程圖4

  創(chuàng)建分組步驟5:然后我們從“數(shù)據(jù)”選項卡中找到“創(chuàng)建組“按鈕。


excel表格創(chuàng)建分組的教程圖5

  創(chuàng)建分組步驟6:單擊”創(chuàng)建組“之后,在所選數(shù)據(jù)行的左側(cè)會出現(xiàn)一個黑色的豎線,以及豎線底端會出現(xiàn)一個減號。


excel表格創(chuàng)建分組的教程圖6

  創(chuàng)建分組步驟7:單擊黑色豎線或者減號即可將這個分組的分?jǐn)?shù)折疊(隱藏)起來了。


excel表格創(chuàng)建分組的教程圖7

  創(chuàng)建分組步驟8:接下來我們可以依次對"初中同學(xué)"和"高中同學(xué)"的數(shù)據(jù)創(chuàng)建分組。創(chuàng)建好之后,我們可以將所有分組折疊起來,這樣顯示在我們面前是三個標(biāo)題”小學(xué)同學(xué)“”初中同學(xué)“和”高中同學(xué)“。當(dāng)我們需要查看某一個分組中的數(shù)據(jù)時,只要單擊相應(yīng)的加號即可。通過創(chuàng)建分組,使數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)非常簡潔直觀。


excel表格創(chuàng)建分組的教程圖8

  創(chuàng)建分組步驟9:如果想取消分組,只需要將相應(yīng)的數(shù)據(jù)選中,然后在”數(shù)據(jù)“選項卡中單擊”取消分組“即可。


excel表格創(chuàng)建分組的教程圖9

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