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excel表格多級(jí)目錄的制作教程詳解

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excel表格多級(jí)目錄的制作教程詳解

  Excel中經(jīng)常需要利用多級(jí)目錄進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),多級(jí)目錄具體該如何制作呢?下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的excel表格多級(jí)目錄的制作教程,以供大家閱讀和學(xué)習(xí)。

  excel表格多級(jí)目錄的制作教程

  多級(jí)目錄制作步驟1:現(xiàn)有如下圖所示的數(shù)據(jù),要求:以方法、厚度、品種進(jìn)行分類匯總,并對(duì)數(shù)量、面積、金額求和。


excel表格多級(jí)目錄的制作教程圖1

  多級(jí)目錄制作步驟2:在進(jìn)行分類匯總前需要先對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序,操作如下圖所示。


excel表格多級(jí)目錄的制作教程圖2

  多級(jí)目錄制作步驟3:在排序?qū)υ捒蛑校c(diǎn)擊“添加條件” 兩次,這樣可以對(duì)三個(gè)字段同時(shí)進(jìn)行排序,關(guān)鍵字和次序的設(shè)置如下圖,單擊確定。


excel表格多級(jí)目錄的制作教程圖3

  多級(jí)目錄制作步驟4:排序后的數(shù)據(jù)如下圖:


excel表格多級(jí)目錄的制作教程圖4

  多級(jí)目錄制作步驟5:?jiǎn)螕魯?shù)據(jù)區(qū)域中的任一單元格,在依次單擊:數(shù)據(jù)-分類匯總 ,在彈出的分類匯總對(duì)話框中做如下選擇:分類字段:方法;匯總方式:求和;同時(shí)勾選:面積、金額、單價(jià)字段,之后單擊確定。


excel表格多級(jí)目錄的制作教程圖5

  多級(jí)目錄制作步驟6:此時(shí)的數(shù)據(jù)已經(jīng)按方法字段進(jìn)行了匯總,如下圖:


excel表格多級(jí)目錄的制作教程圖6

  多級(jí)目錄制作步驟7:再次點(diǎn)擊:分類匯總,并做如下設(shè)置,確保“替換當(dāng)前分類匯總” 未補(bǔ)勾選,單擊確定。


excel表格多級(jí)目錄的制作教程圖7

  多級(jí)目錄制作步驟8:再次點(diǎn)擊:分類匯總,并做如下設(shè)置,完成后單擊確定。


excel表格多級(jí)目錄的制作教程圖8

  多級(jí)目錄制作步驟9:通過以下操作,此時(shí)EXCEL已對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行了3次匯總,得出5個(gè)級(jí)別的匯總結(jié)果,如下圖。


excel表格多級(jí)目錄的制作教程圖9

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