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excel表格創(chuàng)建時(shí)間記錄表格的方法

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excel表格創(chuàng)建時(shí)間記錄表格的方法

  在Excel中創(chuàng)建表格的時(shí)候,可能會(huì)用到記錄時(shí)間這個(gè)功能,于是需要做一個(gè)時(shí)間記錄表,或許還有的朋友并不太會(huì)如何制作。下面是學(xué)習(xí)啦小編帶來的關(guān)于excel表格創(chuàng)建時(shí)間記錄表格的方法,希望閱讀過后對(duì)你有所啟發(fā)!

  excel表格創(chuàng)建時(shí)間記錄表格的方法:

  創(chuàng)建及時(shí)間記錄表步驟1:在空白工作表中設(shè)計(jì)好記錄表格的框架,如“車輛存放計(jì)時(shí)記錄單”(見圖7-55)。

  創(chuàng)建及時(shí)間記錄表步驟2:?jiǎn)螕舨藛螜谥?ldquo;工具”→“宏”→“錄制新宏”(見圖7-56)。

  創(chuàng)建及時(shí)間記錄表步驟3:在彈出的“錄制新宏”對(duì)話框中輸入“宏名”如“進(jìn)庫”;在“保存在”文本框中選擇“當(dāng)前工作簿”,快捷鍵設(shè)置可根據(jù)習(xí)慣自定,也可不用,本示例中不使用快捷鍵;在“說明”文本框中輸入“進(jìn)庫時(shí)間”(見圖7-57)。

  創(chuàng)建及時(shí)間記錄表步驟4:在編輯欄中輸入函數(shù)式“=Now()”(見圖7-58)。

  創(chuàng)建及時(shí)間記錄表步驟5:?jiǎn)螕艋剀囨I,活動(dòng)單元格“H1”中按設(shè)置的時(shí)間格式顯示出當(dāng)前的時(shí)間,如“17:24”(見圖7-59)。

  創(chuàng)建及時(shí)間記錄表步驟6:由于函數(shù)Now()確定的是當(dāng)前時(shí)間,如果在其他單元格中再次執(zhí)行“宏”時(shí),原來單元格中顯示的時(shí)間也會(huì)隨著當(dāng)前的時(shí)間變化而無法保存。為使已經(jīng)顯示的“時(shí)間數(shù)據(jù)”與函數(shù)Now()不再有關(guān)聯(lián)而成為一個(gè)不變的數(shù)值保存下來,右鍵單擊單元格“H1”,在彈出的菜單中單擊“復(fù)制”,單擊菜單欄中“編輯”→“選擇性粘貼”,在彈出的“選擇性粘貼”對(duì)話框的“粘貼”欄中單擊選定“數(shù)值”單選框(見圖7-60)。

  創(chuàng)建及時(shí)間記錄表步驟7:?jiǎn)螕?ldquo;確定”按鈕。再單擊回車鍵,單元格“H1”中的“時(shí)間數(shù)據(jù)”改變?yōu)閿?shù)值,與函數(shù)Now()不再相關(guān)聯(lián)。

  創(chuàng)建及時(shí)間記錄表步驟8:?jiǎn)螕舨藛螜谥?ldquo;工具”→“宏”→“停止錄制”(見圖7-61)。

  創(chuàng)建及時(shí)間記錄表步驟9:制作按鈕來操作錄制的宏。單擊繪圖工具欄中的“繪圖”→“對(duì)齊”→“對(duì)齊網(wǎng)格”(見圖7-62)。

  創(chuàng)建及時(shí)間記錄表步驟10:?jiǎn)螕羧R單欄中“視圖”→“工具欄”→“窗體”,調(diào)出“窗體”工具欄。

  創(chuàng)建及時(shí)間記錄表步驟11:?jiǎn)螕?ldquo;窗體”工具欄中的“按鈕”圖標(biāo)。

  創(chuàng)建及時(shí)間記錄表步驟12:光標(biāo)改變?yōu)?ldquo;十”字形狀,在預(yù)定的按鈕存放位置如單元格“D2”拖動(dòng)鼠標(biāo)繪制出按鈕(見圖7-63)。

  創(chuàng)建及時(shí)間記錄表步驟13:與此同時(shí)彈出“指定宏”對(duì)話框,在“宏名”欄中單擊選定“進(jìn)庫”(見圖7-64)。

  創(chuàng)建及時(shí)間記錄表步驟14:?jiǎn)螕?ldquo;確定”按鈕,指定“按鈕6”按鈕執(zhí)行名為“進(jìn)庫”的宏。

  創(chuàng)建及時(shí)間記錄表步驟15:在按鈕編輯框中刪除原名稱,輸入“進(jìn)庫”(見圖7-65)。

  創(chuàng)建及時(shí)間記錄表步驟16:?jiǎn)螕羧我鈫卧?,取消按鈕的編輯狀態(tài)。此后在單元格“D”中單擊選定任意單元格后,只要單擊“進(jìn)庫”按鈕,即可記錄當(dāng)前車輛進(jìn)庫的時(shí)間。

  創(chuàng)建及時(shí)間記錄表步驟17:按步驟3至步驟16的操作方法再制作一個(gè)名為“出庫”的宏,并在單元格“E2”中設(shè)置“出庫”按鈕(見圖7-66)。

  創(chuàng)建及時(shí)間記錄表步驟18:?jiǎn)螕魡卧?ldquo;F4”輸入公式“=E4-D4”,記錄出車輛存放的時(shí)間(見圖7-67)。

  下面設(shè)置記錄當(dāng)前“日期”的宏。

  創(chuàng)建及時(shí)間記錄表步驟19:?jiǎn)螕舨藛螜谥?ldquo;工具”→“宏”→“錄制新宏”。

  創(chuàng)建及時(shí)間記錄表步驟20:在彈出的“錄制新宏”對(duì)話框中設(shè)置“宏名”為“日期”,“說明”文本框中輸入“記錄日期”(見圖7-68)。

  創(chuàng)建及時(shí)間記錄表步驟21:在“編輯欄”中輸入公式“=TODAY()”,單擊回車鍵,在單元格“J1”中顯示當(dāng)前日期“2005年9月1日”(見圖7-69)。

  創(chuàng)建及時(shí)間記錄表步驟22:按步驟6的操作方法“復(fù)制”單元格“J1”后,在“選擇性粘貼”對(duì)話框中單擊選定“數(shù)值”單選框,使“日期數(shù)據(jù)”與公式不相關(guān)聯(lián)。

  創(chuàng)建及時(shí)間記錄表步驟23:?jiǎn)螕舨藛螜谥?ldquo;工具”→“宏”→“停止錄制”,完成“日期”宏的設(shè)置。

  創(chuàng)建及時(shí)間記錄表步驟24:按步驟9至步驟16的操作方法繪制“日期”,按鈕,并放置在單元格“C2”中,一張“車輛存放計(jì)時(shí)記錄單”表格設(shè)計(jì)完成(見圖7-70)。

  創(chuàng)建及時(shí)間記錄表步驟25:當(dāng)車輛進(jìn)庫時(shí),單擊“日期”和“進(jìn)庫”按鈕,記錄下進(jìn)庫時(shí)間,當(dāng)車輛出庫時(shí),單擊“出庫”按鈕,記錄下出庫時(shí)間,并在“車輛存放時(shí)間”列中自動(dòng)顯示該車輛存放的時(shí)間(見圖7-71)。

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