excel工作表格式技巧

　　Excel中需要經(jīng)常設(shè)置一些工作表的格式，雖然設(shè)置格式容易但是要設(shè)計(jì)得好看也不容易，下面是學(xué)習(xí)啦小編整理的excel工作表格式的一些技巧以供大家閱讀。

　　excel工作表格式技巧

　　調(diào)整行高、列寬

　　如果單元格內(nèi)的信息過長，列寬不夠，部分內(nèi)容將顯示不出來，或者行高不合適，可以通過調(diào)整行高和列寬，來達(dá)到要求。

　　1、鼠標(biāo)拖動設(shè)置行高、列寬

　　把光標(biāo)移動到橫(縱)坐標(biāo)軸格線上。當(dāng)變成雙箭頭時(shí)，按下鼠標(biāo)左鍵，拖動行(列)標(biāo)題的下(右)邊界來設(shè)置所需的行高(列寬)，這時(shí)將自動顯示高度(寬度)值。調(diào)整到合適的高度(寬度)后放開鼠標(biāo)左鍵。

　　如果要更改多行(列)的高度(寬度)，先選定要更改的所有行(列)，然后拖動其中一個行(列)標(biāo)題的下(右)邊界;如果要更改工作表中所有行(列)的寬度，單擊全選按鈕，然后拖動任何一列的下(右)邊界。

　　注意：在行、列邊框線上雙擊，即可將行高、列寬調(diào)整到與其中內(nèi)容相適應(yīng)。

　　2、用菜單精確設(shè)置行高、列寬

　　選定所需調(diào)整的區(qū)域后，單擊"格式"·"行"(或"列")·"行高"(或"列寬")，然后在"行高"(或"列寬")對話框上設(shè)定行高或列寬的精確值。

　　3、自動設(shè)置行高、列寬

　　選定需要設(shè)置的行或列，單擊"格式"·"行"(或"列")·"最合適的行高"(或"最合適的列寬"，系統(tǒng)將自動調(diào)整到最佳行高或列寬。

　　如果單擊"格式"·"行"(或"列")·"隱藏"，所選的行或列將被隱藏起來。單擊"格式"·"行"(或"列")·"取消隱藏"，則再現(xiàn)被隱藏的行或列。若在"行高"(或"列寬")對話框上設(shè)定數(shù)值為0，那么，也可以實(shí)現(xiàn)整行或整列的"隱藏"。

　　數(shù)字

　　Excel提供了多種數(shù)字格式，在對數(shù)字格式化時(shí)，可以設(shè)置不同小數(shù)位數(shù)、百分號、貨幣符號等來表示同一個數(shù)，這時(shí)屏幕上的單元格表現(xiàn)的是格式化后的數(shù)字，編輯欄中表現(xiàn)的是系統(tǒng)實(shí)際存儲的數(shù)據(jù)。如果要取消數(shù)字的格式，可以單擊"編輯"·"清除"·"格式"。

　　在Excel中，可以使用數(shù)字格式更改數(shù)字(包括日期和時(shí)間)的外觀，而不更改數(shù)字本身。所應(yīng)用的數(shù)字格式并不會影響單元格中的實(shí)際數(shù)值，而 Excel 是使用該實(shí)際值進(jìn)行計(jì)算的。

　　1、用工具欄按鈕格式化數(shù)字

　　選中包含數(shù)字的單元格，例如12345.67后，單擊"格式"工具欄上的"貨幣樣式"、"百分比樣式"、"千位分隔樣式"、"增加小數(shù)位數(shù)"、"減少小數(shù)位數(shù)"等按鈕，可設(shè)置數(shù)字格式。

　　2、用"單元格格式"格式化數(shù)字

　　選定需要格式化數(shù)字所在的單元格或單元格區(qū)域后，單擊右鍵，然后單擊"設(shè)置單元格格式"。

　　在"單元格格式"對話框的"數(shù)字"選項(xiàng)卡上，"分類"框中可以看到11種內(nèi)置格式。其中：

　　"常規(guī)"數(shù)字格式是默認(rèn)的數(shù)字格式。對于大多數(shù)情況，在設(shè)置為"常規(guī)"格式的單元格中所輸入的內(nèi)容可以正常顯示。但是，如果單元格的寬度不足以顯示整個數(shù)字，則"常規(guī)"格式將對該數(shù)字進(jìn)行取整，并對較大數(shù)字使用科學(xué)記數(shù)法。

　　"會計(jì)專用"、"日期"、"時(shí)間"、"分?jǐn)?shù)"、"科學(xué)記數(shù)"和"文本"、"特殊"等格式的選項(xiàng)則顯示在"分類"列表框的右邊。

　　如果內(nèi)置數(shù)字格式不能按需要顯示數(shù)據(jù)，則可使用"自定義"創(chuàng)建自定義數(shù)字格式。自定義數(shù)字格式使用格式代碼來描述數(shù)字、日期、時(shí)間或文本的顯示方式。

　　文字

　　Excel在默認(rèn)的情況下，輸入的字體為"宋體"，字形為"常規(guī)"，字號為"12(磅)"。可以根據(jù)需要通過工具欄中的工具按鈕很方便地重新設(shè)置字體、字形和字號，還可以添加下劃線以及改變字的顏色。也可以通過菜單方法進(jìn)行設(shè)置。如果需要取消字體的格式，可單擊"編輯"·"清除"·"格式"。

　　1、利用工具欄格式化文字

　　選定需要進(jìn)行格式化的單元格后，單擊"格式"工具欄上加粗、傾斜、下劃線等按鈕，或在字體、字號框中選定所需的字體、字號。

　　2、利用"單元格格式"格式化文字

　　在"單元格格式"對話框的"字體"選項(xiàng)卡上，可設(shè)定所需的字體、字形、字號、特殊效果等。

　　對齊方式

　　系統(tǒng)在默認(rèn)的情況下，輸入單元格的數(shù)據(jù)是按照文字左對齊、數(shù)字右對齊、邏輯值居中對齊的方式來進(jìn)行的?？梢酝ㄟ^有效的設(shè)置對齊方法，來使版面更加美觀。

　　1、用工具欄按鈕設(shè)置對齊方式

　　選定需要格式化的單元格后，單擊"格式"工具欄上的左對齊、居中對齊、右對齊、合并及居中、減少縮進(jìn)量、增加縮進(jìn)量等按鈕即可。

　　2、利用"單元格格式"設(shè)置對齊方式

　　在"單元格格式"對話框的"對齊"選項(xiàng)卡上，可設(shè)定所需對齊方式。

　　"水平對齊"的格式有：常規(guī)(系統(tǒng)默認(rèn)的對齊方式)、左(縮進(jìn))、居中、靠右、填充、兩端對齊、跨列居中、分散對齊。

　　"垂直對齊"的格式有：靠上、居中、靠下、兩端對齊、分散對齊。

　　另外，在"方向"列表框中，可以改變單元格內(nèi)容的顯示方向;如果選中"自動換行"復(fù)選框，則當(dāng)單元格中的內(nèi)容寬度大于列寬時(shí)，會自動換行。若要在單元格內(nèi)強(qiáng)行換行，可直接按 Alt+Enter鍵。

　　框與底紋

　　工作表中顯示的網(wǎng)格線是為輸入、編輯方便而預(yù)設(shè)置的(相當(dāng)于Word表格中的虛框)，在打印或顯示時(shí)，可以全部用作表格的網(wǎng)格線，也可以全部取消它，但是為了強(qiáng)調(diào)工作表的一部分或某一特殊表格部分，

　　需通過"邊框與底紋"來設(shè)置。

　　1、用工具欄按鈕設(shè)置邊框與底紋

　　選擇所要添加邊框的各個單元格或所有單元格區(qū)域，單擊"格式"工具欄上的邊框或填充顏色按鈕左邊的下拉鈕，然后在下拉菜單上，選定所需的格線或背景填充色。

　　2、利用"單元格格式"格式化邊框、底紋

　　在"單元格格式"對話框的"邊框"選項(xiàng)卡上，可設(shè)定外邊框、內(nèi)部框線;線條的樣式、顏色等。

　　在"單元格格式"對話框的"圖案"選項(xiàng)卡，可以設(shè)置單元格的底紋與顏色。

　　復(fù)制格式

　　當(dāng)格式化表格時(shí)，往往有些操作是重復(fù)的，這時(shí)可以使用Excel提供的復(fù)制格式的方法來提高格式化的效率。

　　1、用工具欄按鈕復(fù)制格式

　　選中需要復(fù)制的源單元格后，單擊工具欄上的"格式刷"按鈕(這時(shí)所選擇單元格出現(xiàn)閃動的虛線框)，然后用帶有格式刷的光標(biāo)，選擇目標(biāo)單元格即可。

　　2、用菜單的方法復(fù)制格式

　　選中需要復(fù)制格式的源單元格后，單擊"編輯"·"復(fù)制"(這時(shí)所選單元格出現(xiàn)閃動的虛線框);選中目標(biāo)單元格后，單擊"編輯"·"選擇性粘貼"，然后在"選擇性粘貼"對話框上，設(shè)定需復(fù)制的項(xiàng)目。。

　　使用樣式

　　樣式(與Word中的樣式性質(zhì)相同)是指定義并成組保存的格式設(shè)置集合，如字體大小、邊框、圖案、對齊方式和保護(hù)等。對于不同的單元格或單元格區(qū)域，如果要求具有相同的格式，使用樣式可以快速地為它設(shè)置同一種格式。

　　在"樣式"對話框上，"樣式名"列表中列出了系統(tǒng)己預(yù)設(shè)置了一些樣式，單擊所需的樣式的名稱，選擇樣式名，然后單擊"確定"按鈕，就可使用剛選定的樣式。

　　新建樣式：在"樣式名"框中輸入了新樣式的名稱后，單擊"更改"按鈕，然后在"單元格格式"對話框中選定所需的格式，單擊"確定"按鈕，回到"樣式"對話框。一個新樣式就建成了。

　　修改樣式：在"樣式名"框，選定需修改的樣式名后，單擊"更改"按鈕，然后在"單元格格式"對話框上修改有關(guān)設(shè)置即可。

　　刪除樣式：在"樣式名"列表中，選定要刪除的樣式名，然后單擊"刪除"即可。

　　注意，不能刪除"常規(guī)"樣式。如果刪除了"貨幣"、"千位分隔"或"百分比"樣式，那么就不能使用"格式"工具欄中的"貨幣樣式"、"千位分隔樣式"或"百分比樣式"按鈕了。

　　1、使用樣式

　　選中需要使用樣式的單元格或單元格區(qū)域后，單擊"格式"·"樣式"，然后在"樣式"對話框上選定需應(yīng)用的樣式。

　　2、從一個工作薄中復(fù)制樣式

　　打開含有要復(fù)制樣式的源工作簿及需復(fù)制樣式的目標(biāo)工作簿，在目標(biāo)工作簿中，單擊"格式"·"樣式"后，單擊"樣式"對話框上的"合并"按鈕，打開"合并樣式"對話框。然后在"合并樣式來源"列表框中，雙擊含有要復(fù)制樣式的工作簿名，回到"樣式"對話框。完成復(fù)制樣式的操作即告完成。

　　自動格式化表格

　　Excel的"自動套用格式"功能，提供了許多種漂亮且專業(yè)的表格形式，它們是上述各項(xiàng)組合的格式方式，使用它可以快速格式化表格。

　　選中需要格式化的單元格或單元格區(qū)域后，"格式"·"自動套用格式"，然后在"自動套用格式"對話框上選定所需的格式，單擊"確定"后，表格即使用選定的格式。

　　設(shè)置條件格式

　　條件格式用以指定底紋、字體和顏色等格式，使數(shù)據(jù)在滿足不同條件時(shí)，顯示不同的數(shù)字格式。

　　選定需設(shè)置條件格式的單元格區(qū)域后(先設(shè)定條件)，單擊"格式"·"條件格式"，然后在"條件格式"對話框上選定條件。

　　條件選定后，單擊"格式"，然后在"單元格格式"對話框上設(shè)定格式。此時(shí)，該對話框只有"字體"、"邊框"、"圖案"三張選項(xiàng)卡，且選項(xiàng)卡上有部分選項(xiàng)不能選擇。

　　需要多個條件的可單擊"添加"按鈕。

　　引用單元格

　　在公式和函數(shù)中，經(jīng)常要引用某一單元格或單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)，單元格的引用是使用工作表中的列標(biāo)和行號，即單元格的地址。單元格的引用分3種：相對引用、絕對引用和混合引用。

　　1、相對引用

　　相對引用表示某一單元格相對于當(dāng)前單元格的相對位置。例如，在E9單元格中輸入公式"=E4+E5+E6+E7+E8"后，自動填充F9將得到"=F4+F5+F6+F7+F8"的值。在對E9和F9單元格填充公式時(shí)，公式中引用的單元格地址發(fā)生了變化。

　　2、相對引用

　　絕對引用表示某一單元格在工作表中的絕對位置。絕對引用要在行號和列標(biāo)前加一個$

　　符號，例如，在E9單元格中輸入"E4+$E+$E+$E+$E"，自動填充F9單元格時(shí)將得到"=F4+E5+E6+E7+E8"。因?yàn)椋趯9、F9單元格填充公式時(shí)，由于公式中單元格地址E5、E6、E7、E8行號和列標(biāo)前引用了$符號，所以單元格地址E5、E6、E7、ES未發(fā)生變化。

　　3、混合引用

　　混合引用是相對地址與絕對地址的混合使用，例如E表示E是相對引用，是絕對引用。