excel表格如何打印的方法

　　Excel是數(shù)據(jù)存儲(chǔ)經(jīng)常使用的，有很多時(shí)候需要把數(shù)據(jù)打印出來方便互相交流，便攜，下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家?guī)淼膃xcel表格如何打印的方法，相信對(duì)你會(huì)有幫助的。

　　第一招：讓Excel按照紙張的寬度和高度打印

　　excel表格如何打印的方法1：啟動(dòng)Excel，打開需要的工作簿文件，單擊相應(yīng)的工作表。

　　excel表格如何打印的方法2：在“文件”菜單上，單擊“頁面設(shè)置”，再單擊“頁面”選項(xiàng)卡。

　　excel表格如何打印的方法3：在“紙張大小”框中，將原來的B4設(shè)置為A4，然后在“縮放”欄下，選中“調(diào)整為”，將“頁寬”和“頁高”兩個(gè)輸入框中的數(shù)字都設(shè)為“1”(圖1)。

　　圖1

　　excel表格如何打印的方法4：.單擊“確定”按鈕。

　　excel表格如何打印的方法5：現(xiàn)在，再打印這張Excel表格，一張A4紙即可容納下整個(gè)表格內(nèi)容了。實(shí)際上，在進(jìn)行上述設(shè)置后，Excel會(huì)按照需要縮小打印圖像和文本。具體的縮小百分比，可以通過打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，在“頁面”選項(xiàng)卡上的“縮放比例”框中查看。如果文件中有手動(dòng)分頁設(shè)置，那么在使用“調(diào)整為”選項(xiàng)后，它們將被忽略。

　　第二招：讓W(xué)ord按紙張大小“縮放”打印

　　小賈遇到的問題是Excel表格的“縮放”打印，如果你編輯的Word表格遇到了同樣的問題，解決的辦法與Excel有所不同。具體方法如下：

　　excel表格如何打印的方法1：啟動(dòng)Word，打開需要的文檔。

　　excel表格如何打印的方法2：在“文件”菜單中，單擊“打印”命令。

　　excel表格如何打印的方法3：在“縮放”欄的“按紙張大小縮放”框中，選擇“A4”紙型(圖2)。

　　電腦教程圖2

　　excel表格如何打印的方法4：單擊“確定”按鈕。

　　excel表格如何打印的方法5：當(dāng)為了打印而“縮放”文檔時(shí)，改動(dòng)只發(fā)生在打印時(shí)，Word并未更改文檔本身的設(shè)置，這一點(diǎn)與Excel不同，因?yàn)镋xcel同時(shí)改變了對(duì)工作表的設(shè)置。對(duì)Word而言，上述過程僅調(diào)整本次打印的文檔比例。若要以這種方式調(diào)整所有打印時(shí)段的文檔比例，可在“工具”菜單上單擊“選項(xiàng)”，然后單擊“打印”選項(xiàng)卡，選中“允許重調(diào)A4/Letter紙型”項(xiàng)。

　　第三招：讓打印機(jī)自動(dòng)按紙張大小打印

　　或許，你編輯表格所用的軟件沒有提供“縮放”打印的功能，比如有的財(cái)務(wù)軟件生成的B4紙型的會(huì)計(jì)報(bào)表怎樣打印到A4紙上呢?此時(shí)，我們可以直接求助所用的打印機(jī)，將打印機(jī)設(shè)置為縮小打印?，F(xiàn)在，我們以EPSON Stylus Photo 1290打印機(jī)(操作系統(tǒng)為Windows XP SP2)為例進(jìn)行說明。

　　excel表格如何打印的方法1：單擊“開始”，選擇“設(shè)置”，單擊“打印機(jī)和傳真”。

　　excel表格如何打印的方法2：右鍵單擊EPSON Stylus Photo 1290打印機(jī)，然后選擇快捷菜單中的“屬性”。

　　excel表格如何打印的方法3：在“常規(guī)”選項(xiàng)卡中單擊“打印首選項(xiàng)”按鈕。

　　excel表格如何打印的方法4：進(jìn)入“版面”選項(xiàng)卡，勾選“縮放”項(xiàng)，同時(shí)選中“充滿”，然后在“輸出紙張尺寸”框中選擇A4紙型。

　　excel表格如何打印的方法5：依次單擊“確定”按鈕，關(guān)閉各個(gè)對(duì)話框。

　　經(jīng)過上述設(shè)置之后，當(dāng)進(jìn)行打印時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)對(duì)打印的內(nèi)容進(jìn)行“縮放”以便將它打印在A4紙上。特別要提醒大家的是，如果以后不需要將打印內(nèi)容“縮放”到A4紙上，需要按上述操作取消對(duì)“縮放”項(xiàng)的選擇，否則打印機(jī)將一直進(jìn)行“縮放”打印。

　　將文檔進(jìn)行“縮放”打印既省去了調(diào)整的麻煩，又能夠減少紙張的浪費(fèi)，何樂而不為呢?

　　以上是由學(xué)習(xí)啦小編給大家分享的excel表格如何打印的方法全部內(nèi)容，希望對(duì)你有幫助。