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如何在Excel中制作圖表功能

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如何在Excel中制作圖表功能

  表格數據所表達的信息常常顯得枯燥乏味,不易理解,如果制成圖表,則能一目了然。例如,圖1所示

1 創(chuàng)建圖表

  第一步,選定所需的數據后,單擊“插入”·“圖表”。

  提示:圖1選定的是,B2-F2和B5-F5兩個不相鄰的單元格區(qū)域。選定方法是,先選定其中的一個區(qū)域(如,B5-F5)后,按Ctrl鍵,再選定另一個區(qū)域(如,B2-F2)。

  第二步,在“圖表向導-4 步驟之1-圖表類型”對話框(圖2)上,“標準類型”框中,選定所需類型(如餅圖)后,再選定 “子圖表類型”,然后單擊“下一步”。

  圖1

  圖2

  第三步,在“圖表向導-4 步驟之1-圖表源數據”對話框(圖3)上,如果需要更改源數據(區(qū)域),則單擊“數據區(qū)域”框右端的“壓縮對話框” 按鈕,臨時移除對話框,以便于在工作表中通過選擇單元格來輸入區(qū)域。完成后,可再次單擊該按鈕顯示完整對話框。最后單擊“下一步”。

  圖3

  圖4

  第四步,在“圖表向導-4 步驟之1-附表選項”對話框(圖4)上,“標題”選項卡的“圖表標題”框中鍵入圖表標題;“圖例”選項卡上,“位置”單選按鈕組中,選中“底部”,將圖例放置在底部;“數據標志”選項卡(圖5)上,選中“類別名稱”復選框,然后,單擊“下一步”。

  圖5

  圖6

  第五步,在“圖表向導-4 步驟之1-圖表位置”對話框(圖6)上,選擇將圖表“作為其中的對象插入”原工作表,或“作為新工作表插入”(插入到一張新建的工作表中),單擊“下一步”。

  至此圖表創(chuàng)建工作全部完成。

  2 編輯圖表

  2.1 更改圖表類型

  圖表的類型有:柱形圖(默認)、條形圖、折線圖、餅圖等14種。

  選擇(改變)圖表類型方法:在圖表區(qū)域內單擊鼠標右鍵,再單擊快捷菜單上的“圖表類型”,然后進行選擇。圖2所示,在“圖表類型”對話框的“標準類型”選項卡上,選中“圖表類型”為“餅圖”,“子圖表類型”為“分離型三維餅圖”。

  由于默認選項是依據行數據制作圖表,如果需要按列數據制作圖表,所以需單擊“常用”工具欄的“按列”按鈕。

  2.2 圖表元素

  組成圖表的元素,如,圖表標題、坐標軸、網格線、圖例、數據標志等用戶均可添加或重新設置。

  如添加標題的方法是:

 ?、旁趫D表區(qū)域內單擊鼠標右鍵,再單單擊快捷菜單上的“圖表選項”。

 ?、圃?ldquo;圖表選項”對話框的“標題”選項卡(圖4)上,“圖表標題”框中鍵入“受訪者使用計算機頻率”,然后單擊“確定”。

  2.3 調整圖表大小

  用鼠標拖動圖表區(qū)的框線可改變圖表的整體大小。改變圖例區(qū)、標題區(qū)、繪圖區(qū)等大小的方法相同,即,在相應區(qū)中空白處單擊,邊框線出現后,用鼠標拖動框線即可。

  3 Excel圖表打印

  如果在排版時,在一個打印頁面(如,一張A4紙上)上,排列兩張或兩張以上的圖表,打印時,不能選中其中任何一張,否則,一張A4紙上只打印選中那張圖表。

  4 word中制作圖表

  在word中調用Graph 11,制作圖表的方法,與上述基本相同,故不再贅述!

  圖表的大小、在文檔中的位置等也可精確設定,周圍文字的環(huán)繞方式和環(huán)繞位置用戶也可根據需要設定。方法是:

  在圖表區(qū)內單擊鼠標右鍵,再單擊“設置對象格式”,然后在“大小”、“環(huán)繞”和“位置”選項卡上設定。

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