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Excel重復(fù)數(shù)據(jù)的常見處理方法是什么

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Excel重復(fù)數(shù)據(jù)的常見處理方法是什么

  Excel重復(fù)數(shù)據(jù)的時候,不少朋友都是直接在單元格內(nèi)進(jìn)行刪除,一個一個的刪除數(shù)據(jù)少的時候還是可以的,但是多的時候就有點(diǎn)麻煩了。以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來的關(guān)于Excel重復(fù)數(shù)據(jù)的兩種常見處理方法,希望對您有所幫助。

  Excel重復(fù)數(shù)據(jù)的兩種常見處理方法

  1. 單個數(shù)據(jù)重復(fù)(如下圖所示):

Excel重復(fù)數(shù)據(jù)的常見處理方法是什么

  我們可以看到只有編號dademiao005是重復(fù)的,而對應(yīng)的姓名和成績是不重復(fù)的,這種情況多出現(xiàn)在編號輸入錯誤。

  2.多了一條記錄(如下圖所示):

Excel重復(fù)數(shù)據(jù)的常見處理方法是什么

  第7行和第9行,兩條記錄一模一樣

  對于重復(fù)數(shù)據(jù)的處理,一般分為兩種動作,查看重復(fù)數(shù)據(jù)和刪除重復(fù)數(shù)據(jù)。

  我們先看看查看重復(fù)數(shù)據(jù)的3種方法:

  排序法這個只是把相同的數(shù)據(jù)可以排到一起,但是不能直接把重復(fù)數(shù)據(jù)找出來,由于過程太簡單,自行琢磨就可以了。

  條件格式法

  選擇要突顯重復(fù)數(shù)據(jù)的區(qū)域,如圖所示:A3:A9區(qū)域

Excel重復(fù)數(shù)據(jù)的常見處理方法是什么

  直接選擇開始選項(xiàng)卡→樣式功能組→條件格式→突出顯示…→重復(fù)值

Excel重復(fù)數(shù)據(jù)的常見處理方法是什么

  選擇要使用的格式,注意區(qū)域里單元格的變化。

Excel重復(fù)數(shù)據(jù)的常見處理方法是什么

  條件格式法雖好,可是不能應(yīng)對多列數(shù)據(jù)里面有重復(fù)的情況,比如:我們可以對學(xué)號姓名成績均有重復(fù)數(shù)據(jù)的表進(jìn)行條件格式法,就會發(fā)現(xiàn)如下情況:

  應(yīng)對的方法,配合公式!

  選擇要突顯重復(fù)數(shù)據(jù)的區(qū)域,如圖所示:A3:C9區(qū)域,直接選擇開始選項(xiàng)卡→樣式功能組→條件格式→新建規(guī)則

Excel重復(fù)數(shù)據(jù)的常見處理方法是什么

  選擇使用公式確定要設(shè)置格式的單元格

  輸入公式:

  =and(countif($A:$A,$A3)>1,countif($B:$B,$B3)>1,countif($C:$C,$C3)>1)

Excel重復(fù)數(shù)據(jù)的常見處理方法是什么

  公式解釋起來,就是A3在A3:A9出現(xiàn)大于1次,并且B3在B3:B9出現(xiàn)大于1次,并且C3在C3:C9出現(xiàn)大于1次。

  點(diǎn)擊格式設(shè)置格式,可以分別在字體和填充選項(xiàng)卡里面修改顏色

Excel重復(fù)數(shù)據(jù)的常見處理方法是什么

  刪除重復(fù)數(shù)據(jù)

  推薦使用Office自帶的刪除重復(fù)數(shù)據(jù)功能。

  選擇數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡→數(shù)據(jù)工具功能組→刪除數(shù)據(jù)功能

  在刪除重復(fù)項(xiàng)對話框中,選擇作為重復(fù)項(xiàng)判定的列

  當(dāng)前選擇的意思就是,如果學(xué)號姓名和成績都有重復(fù)才重復(fù)

Excel重復(fù)數(shù)據(jù)的常見處理方法是什么

  點(diǎn)擊確定之后,我們就會發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)已經(jīng)被刪除了

Excel重復(fù)數(shù)據(jù)的常見處理方法是什么

  在EXCEL中遇到重復(fù)數(shù)據(jù),可以考慮用條件格式自動顯示顏色,也可以自動刪除重復(fù)數(shù)據(jù)。

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