Excel表格只打印特定區(qū)域的方法步驟圖
Excel資料很多,但是需要打印的的資料不用那么多,那么怎么樣才能只打印自己想要的那些呢?接下來由學(xué)習(xí)啦小編為大家推薦Excel只打印特定區(qū)域的方法,對你有所幫助!
Excel只打印特定區(qū)域的方法
一、區(qū)域設(shè)置法
如果每次都是打印某一個固定的區(qū)域,用這種方法是最合適的。
啟動Excel2003(其它版本請仿照操作),打開相應(yīng)的工作簿文件,選中需要打印的區(qū)域,執(zhí)行“文件→打印區(qū)域→設(shè)置打印區(qū)域”命令。以后,需要打印該區(qū)域時,只要按一下“常用”工具欄上的“打印”按鈕就行了。
學(xué)習(xí)啦小編提醒:此時,如果需要打印整個工作表的內(nèi)容,請先取消設(shè)置的打印區(qū)域:執(zhí)行“文件→打印區(qū)域→取消打印區(qū)域”命令。
Excel只打印特定區(qū)域
二、打印區(qū)域法
如果要想打印多個不同的區(qū)域,請采取此種方法。
選中需要打印的區(qū)域,執(zhí)行“文件→打印”命令,打開“打印內(nèi)容”對話框,選中“打印內(nèi)容”下面的“選定區(qū)域”選項,然后確定打印就行了。
學(xué)習(xí)啦小編提醒:①無論是否設(shè)置了打印區(qū)域,此方法都是有效的。②如果同時選中了多個不連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域,進行上述操作時,系統(tǒng)只將每個連續(xù)的區(qū)域打印在一頁上。③在“打印內(nèi)容”對話框中,選中“打印范圍”下面的“頁”選項,然后在后面的方框中輸入起始頁碼,即可將指定的頁打印出來。(在WORD 中,仿照此操作,也可以將指定的頁打印出來。)
三、視面管理法
如果經(jīng)常要打印多個不同的區(qū)域,采取方法二操作,既麻煩又容易出錯,建議大家采用本辦法。
執(zhí)行“視圖→視面管理器”命令,打開“視面管理器”對話框,單擊其中的“添加”按鈕,打開“添加視圖”對話框,輸入一個全稱(如“全部”),確定退出。
選中不需要打印的列(行),右擊鼠標(biāo),在隨后彈出的快捷菜單中選“隱藏”選項,將不需要打印的列(行)隱藏起來,然后再打開“視面管理器”對話框,“添加”一個“視面視圖”(如“打印報表”等),確定退出。
學(xué)習(xí)啦小編提醒:大家在按住Ctrl鍵的同時,用鼠標(biāo)分別單擊相應(yīng)的列(行),可以一次性同時選定多個不連續(xù)的列(行),一次性實現(xiàn)上述隱藏操作。
再次打開“視面管理器”對話框,選中“全部”視圖項,單擊“顯示”按鈕,將整個工作表都顯示出來。然后仿照上面的操作,將另外一些不需要打印的列(行)隱藏起來,再“添加”另一個“視面視圖”(如“標(biāo)牌”等),確定退出。
以后需要打印某個區(qū)域時,先打開“視面管理器”對話框,選中相應(yīng)的視圖(如“打印報表”)項,單擊“顯示”按鈕,將相應(yīng)的視圖顯示出來,然后執(zhí)行打印操作就行了。
四、宏命令法
啟動Excel,打開相應(yīng)的工作簿(,按下“Alt+F11”組合鍵,進入“Visual Basic編輯器”狀態(tài),在左側(cè)“工程資源管理器”窗口中,選中上述工作簿對話的工程(如VBAProject(2004備案.xls)),執(zhí)行“插入→ 模塊”命令插入一個新模塊(“模塊1”),然后將下述代碼輸入到右側(cè)的窗口中:
Sub 打印( )
Selection.PrintOut
End Sub
輸入完成后,關(guān)閉“Visual Basic編輯器”窗口返回。
選中需要打印的區(qū)域,執(zhí)行“工具→宏→宏”命令,打開“宏”對話框,選中剛才編輯的宏(“打印”),單擊“執(zhí)行”按鈕即可。
學(xué)習(xí)啦小編提醒:大家,如果在“工程資源管理器”窗口中選中VBAProject(PERSONAL.xls)選項,則上述宏對所有的工作簿文件有效。