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Excel表格設(shè)置批量刪除空行的方法

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Excel表格設(shè)置批量刪除空行的方法

  在使用Excel表格的過(guò)程中制作報(bào)表和賬單,可能會(huì)在很長(zhǎng)的表格中發(fā)現(xiàn)多余的空白行。手動(dòng)一行一行去刪除空白行很累很費(fèi)時(shí)間,下面學(xué)習(xí)啦給大家分享Excel快速批量刪除空行的技巧,希望本教程能幫到大家。

  Excel表格批量刪除空行的技巧

  方法一:定位批量選擇空行后刪除

  這種方法最適合于數(shù)據(jù)區(qū)域中除空行外沒(méi)有其他空單元格或只有單列數(shù)據(jù)的情況,如下圖數(shù)據(jù)在A2:C100區(qū)域中。

  1.選擇某列數(shù)據(jù),如圖中A2:A100區(qū)域。按F5鍵打開(kāi)“定位”對(duì)話(huà)框,單擊“定位條件”按鈕,在彈出的“定位條件”對(duì)話(huà)框中選擇“空值”。單擊“確定”,Excel會(huì)選擇數(shù)據(jù)區(qū)域中的所有空行。

  2.在Excel 2003中,單擊菜單“編輯→刪除”,彈出“刪除”對(duì)話(huà)框,選擇“整行”。單擊“確定”刪除空行。

  在Excel 2007中,選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡,在“單元格”組中選擇“刪除→刪除工作表行”。

  另外,對(duì)于這種包含空行的數(shù)據(jù),如果允許改變數(shù)據(jù)的排列順序,還可以用排序的方法來(lái)刪除空行。如本例中選擇A2:C100 區(qū)域,然后單擊工具欄中的“A→Z”或“Z→A”排序按鈕,即可將空行排到最后,這樣也“刪除”了空行。

  方法二:輔助列+自動(dòng)篩選法

  如果數(shù)據(jù)區(qū)域中不僅包含空行,還有一些無(wú)規(guī)律的空單元格,如下圖。這時(shí)用可以用篩選的方法來(lái)刪除空行。

  1.在數(shù)據(jù)區(qū)域的左側(cè)或右側(cè)插入一個(gè)輔助列,并輸入任意內(nèi)容。這樣做的目的是讓自動(dòng)篩選覆蓋整個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域,因?yàn)樽詣?dòng)篩選僅對(duì)空行上方的數(shù)據(jù)有效。例如在本例的D2單元格中輸入數(shù)值“1”,然后拖動(dòng)填充柄填充到D3:D100區(qū)域。

  2.選擇數(shù)據(jù)區(qū)域第一行(標(biāo)題行)中的某個(gè)單元格,如B1單元格,在Excel 2003中單擊菜單“數(shù)據(jù)→篩選→自動(dòng)篩選”。如果數(shù)據(jù)區(qū)域沒(méi)有標(biāo)題行,可先添加后再進(jìn)行自動(dòng)篩選。

  單擊A1單元格右側(cè)的下拉箭頭,在下拉列表中選擇“空白”,篩選第一列中的空白行。

  對(duì)于Excel 2007,篩選時(shí)先取消“全選”,再勾選“空白”。

  然后在其他列中進(jìn)行同樣的空行篩選,直到所有數(shù)據(jù)都被隱藏為止。

  3.拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇所有的空行的行標(biāo)題,單擊菜單“編輯→刪除行”。


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