excel表格如何批量刪除單元格空白行
在使用Excel表格的過程中制作報(bào)表和賬單,可能會在很長的表格中發(fā)現(xiàn)多余的空白行。手動一行一行去刪除空白行很累很費(fèi)時(shí)間,下面學(xué)習(xí)啦給大家分享Excel快速批量刪除空行的技巧,希望看完本教程的朋友都能學(xué)會并運(yùn)用起來。
Excel快速批量刪除空行的技巧
方法一:定位批量選擇空行后刪除
這種方法最適合于數(shù)據(jù)區(qū)域中除空行外沒有其他空單元格或只有單列數(shù)據(jù)的情況,如下圖數(shù)據(jù)在A2:C100區(qū)域中。
1.選擇某列數(shù)據(jù),如圖中A2:A100區(qū)域。按F5鍵打開“定位”對話框,單擊“定位條件”按鈕,在彈出的“定位條件”對話框中選擇“空值”。單擊“確定”,Excel會選擇數(shù)據(jù)區(qū)域中的所有空行。
2.在Excel 2003中,單擊菜單“編輯→刪除”,彈出“刪除”對話框,選擇“整行”。單擊“確定”刪除空行。
在Excel 2007中,選擇“開始”選項(xiàng)卡,在“單元格”組中選擇“刪除→刪除工作表行”。
另外,對于這種包含空行的數(shù)據(jù),如果允許改變數(shù)據(jù)的排列順序,還可以用排序的方法來刪除空行。如本例中選擇A2:C100 區(qū)域,然后單擊工具欄中的“A→Z”或“Z→A”排序按鈕,即可將空行排到最后,這樣也“刪除”了空行。
方法二:輔助列+自動篩選法
如果數(shù)據(jù)區(qū)域中不僅包含空行,還有一些無規(guī)律的空單元格,如下圖。這時(shí)用可以用篩選的方法來刪除空行。
1.在數(shù)據(jù)區(qū)域的左側(cè)或右側(cè)插入一個(gè)輔助列,并輸入任意內(nèi)容。這樣做的目的是讓自動篩選覆蓋整個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域,因?yàn)樽詣雍Y選僅對空行上方的數(shù)據(jù)有效。例如在本例的D2單元格中輸入數(shù)值“1”,然后拖動填充柄填充到D3:D100區(qū)域。
2.選擇數(shù)據(jù)區(qū)域第一行(標(biāo)題行)中的某個(gè)單元格,如B1單元格,在Excel 2003中單擊菜單“數(shù)據(jù)→篩選→自動篩選”。如果數(shù)據(jù)區(qū)域沒有標(biāo)題行,可先添加后再進(jìn)行自動篩選。
單擊A1單元格右側(cè)的下拉箭頭,在下拉列表中選擇“空白”,篩選第一列中的空白行。
對于Excel 2007,篩選時(shí)先取消“全選”,再勾選“空白”。
然后在其他列中進(jìn)行同樣的空行篩選,直到所有數(shù)據(jù)都被隱藏為止。
3.拖動鼠標(biāo)選擇所有的空行的行標(biāo)題,單擊菜單“編輯→刪除行”。
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