Excel表格怎樣設(shè)置分類(lèi)折疊
Excel表格怎樣設(shè)置分類(lèi)折疊
在Excel中經(jīng)常出現(xiàn)需要把數(shù)據(jù)折疊或展開(kāi)的形式來(lái)顯示，這種做法其實(shí)就是利用分類(lèi)匯總完成的。下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的excel表格里折疊展開(kāi)的方法，歡迎大家來(lái)到學(xué)習(xí)啦學(xué)習(xí)。
excel表格里折疊展開(kāi)按鈕的方法(一)
Excel簡(jiǎn)單分類(lèi)匯總：簡(jiǎn)單分類(lèi)匯總指對(duì)數(shù)據(jù)表中的某一列以一種匯總方式進(jìn)行分類(lèi)匯總。例如，要匯總進(jìn)貨表中不同經(jīng)手人所進(jìn)貨物的數(shù)量和金額總計(jì)，操作步驟如下。
分類(lèi)匯總步驟1：我們先打開(kāi)一個(gè)Excel工作表，對(duì)工作表中要進(jìn)行分類(lèi)匯總字段(列)，這里對(duì)“經(jīng)手人”列進(jìn)行升序排序，如圖 1左圖所示。
圖1
分類(lèi)匯總步驟2： 單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上“分級(jí)顯示”組中的“分類(lèi)匯總”按鈕，如圖1右圖所示，打開(kāi)“分類(lèi)匯總”對(duì)話(huà)框。
分類(lèi)匯總步驟3：在“分類(lèi)字段”下拉列表選擇要進(jìn)行分類(lèi)匯總的列標(biāo)題“經(jīng)手人”;在“匯總方式”下拉列表選擇匯總方式“求和”;在“選定匯總項(xiàng)”列表中選擇需要進(jìn)行匯總的列標(biāo)題“數(shù)量”和“金額”，如圖2左圖所示。設(shè)置完畢單擊“確定”按鈕，結(jié)果如圖2右圖所示。
圖2
excel表格里折疊展開(kāi)按鈕方法(二)
Excel多重分類(lèi)匯總對(duì)工作表中的某列數(shù)據(jù)選擇兩種或兩種以上的分類(lèi)匯總方式或匯總項(xiàng)進(jìn)行匯總，就叫多重分類(lèi)匯總，也就是說(shuō)，多重分類(lèi)匯總每次用的“分類(lèi)字段”總是相同的，而匯總方式或匯總項(xiàng)不同，而且第2次匯總運(yùn)算是在第1次匯總運(yùn)算的結(jié)果上進(jìn)行的。
分類(lèi)匯總步驟1：例如，在圖2所示匯總的基礎(chǔ)上，要再次匯總不同“經(jīng)手人”所進(jìn)貨物單價(jià)、數(shù)量和金額的最大值，可打開(kāi)“分類(lèi)匯總”對(duì)話(huà)框并進(jìn)行圖3左圖所示的設(shè)置，單擊“確定”按鈕，結(jié)果如圖3右圖所示。出判斷。
圖3
分類(lèi)匯總步驟2：要進(jìn)行分類(lèi)匯總的數(shù)據(jù)表的第一行必須有列標(biāo)簽，而且在分類(lèi)匯總之前必須先對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，以使得數(shù)據(jù)中擁有同一類(lèi)關(guān)鍵字的記錄集中在一起，然后再對(duì)記錄進(jìn)行分類(lèi)匯總操作。
猜你感興趣：