excel表格怎樣設(shè)置自動(dòng)計(jì)算輸入數(shù)字的方法
excel自動(dòng)求和,一邊輸入數(shù)字,excel一邊自動(dòng)計(jì)算并顯示出得數(shù)在指定的單元格內(nèi),不需要手動(dòng)求和,那么設(shè)置自動(dòng)輸入數(shù)字呢?下面隨學(xué)習(xí)啦小編一起學(xué)習(xí)excel表格自動(dòng)計(jì)算輸入數(shù)字的方法。
excel表格自動(dòng)計(jì)算輸入數(shù)字的方法
1、以圖中工作表為例示范操作步驟。
E列為計(jì)算得數(shù)顯示的單元格。現(xiàn)在先把單元格輸入自動(dòng)求和的函數(shù)公式。
在E2單元格里輸入:=B2+C2+D2,然后按回車鍵,就是enter鍵。如圖所示。
2、E2單元格即顯示為0,因?yàn)锽2、C2和D2單元格都沒有輸入數(shù)字,所以E2單元格顯示為0;
接著,把光標(biāo)放在E2單元格的右下角,光標(biāo)即就成黑色的+字;
3、然后,點(diǎn)住不放手,一直拖到E6單元格止。
然后放開鼠標(biāo),從E3到E6單元格即呈藍(lán)色狀態(tài),
這時(shí),E2單元格的自動(dòng)求和的函數(shù)公式,復(fù)制到E3至E6單元格中。
然后,在其它任意單元格點(diǎn)下,表示完成上面復(fù)制的動(dòng)作,可以看到從E2至E6單元格都是顯示為0的,因?yàn)锽2至D6單元格這一區(qū)域都沒有數(shù)據(jù)。
4、然后,在B2單元格至D6單元格中逐個(gè)單元格輸入數(shù)字。
當(dāng)在B2單元格中輸入一個(gè)數(shù)字80,在其它單元格點(diǎn)下,E2單元格顯示為80,因?yàn)镃2單元格和D2單元格沒有數(shù)字;
5、再在C2單元格輸入90,在其它單元格點(diǎn)下,E2單元格即顯示為80+90的得數(shù)170,因?yàn)镈2單元格沒有數(shù)字。
6、接著在D2單元格輸入數(shù)字70,
然后,在其它單元格點(diǎn)下,E2單元格即顯示為80+90+70的得數(shù)240,如圖所示。
7、同樣操作,在B3至D6單元格一個(gè)一個(gè)的輸入數(shù)字,在E3至E6單元格就會(huì)顯示出得數(shù),
Excel實(shí)用技巧
1、快速啟動(dòng)Excel
若您日常工作中要經(jīng)常使用Excel,可以在啟動(dòng)Windows時(shí)啟動(dòng)它,設(shè)置方法:
(1)啟動(dòng)“我的電腦”進(jìn)入Windows目錄,依照路徑“Start Menu\Programs\啟動(dòng)”來打開“啟動(dòng)”文件夾。
(2)打開Excel 所在的文件夾,用鼠標(biāo)將Excel圖標(biāo)拖到“啟動(dòng)”文件夾,這時(shí)Excel的快捷方式就被復(fù)制到“啟動(dòng)”文件夾中,下次啟動(dòng)Windows就可快速啟動(dòng)Excel了。
若Windows已啟動(dòng),您可用以下方法快速啟動(dòng)Excel。
方法一:雙擊“開始”菜單中的“文檔”命令里的任一Excel工作簿即可。
方法二:用鼠標(biāo)從“我的電腦”中將Excel應(yīng)用程序拖到桌面上,然后從快捷菜單中選擇“在當(dāng)前位置創(chuàng)建快捷方式”以創(chuàng)建它的快捷方式,啟動(dòng)時(shí)只需雙擊其快捷方式即可。
2、快速獲取幫助
對(duì)于工具欄或屏幕區(qū),您只需按組合鍵Shift F1,然后用鼠標(biāo)單擊工具欄按鈕或屏幕區(qū),它就會(huì)彈出一個(gè)幫助窗口,上面會(huì)告訴該元素的詳細(xì)幫助信息。
3、快速移動(dòng)或復(fù)制單元格
先選定單元格,然后移動(dòng)鼠標(biāo)指針到單元格邊框上,按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)到新位置,然后釋放按鍵即可移動(dòng)。若要復(fù)制單元格,則在釋放鼠標(biāo)之前按下Ctrl即可。
4、快速查找工作簿
您可以利用在工作表中的任何文字進(jìn)行搜尋,方法為:
(1)單擊工具欄中的“打開”按鈕,在“打開”對(duì)話框里,輸入文件的全名或部分名,可以用通配符代替;
(2)在“文本屬性”編輯框中,輸入想要搜尋的文字,最好是您認(rèn)為是唯一的單詞或短語,以便搜尋更容易成功;
(3)選擇“開始查找”即可。在找到滿足條件的文件前,“打開”對(duì)話框的狀態(tài)欄都會(huì)顯示“找到了0個(gè)文件”的信息,您應(yīng)該耐心等待,只有當(dāng)“打開”按鈕由灰化狀態(tài)變成可用狀態(tài)時(shí),才表明搜尋結(jié)束。
5、快速打印工作表
若選擇“文件”菜單中“打印”命令來打印,會(huì)出現(xiàn)“打印”對(duì)話框讓您選擇,程序繁瑣。若要跳過該對(duì)話框,您可以單擊“常用”工具欄上的“打印”按鈕或者按下Shift鍵并單擊“打印預(yù)覽”按鈕,Excel將使用“選定工作表”選項(xiàng)打印。
6、快速切換工作表
按Ctrl PageUp組合鍵可激活前一個(gè)工作表,按Ctrl PageDown組合鍵可激活后一個(gè)工作表。您還可用鼠標(biāo)去控制工作表底部的標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕快速地移動(dòng)工作表的名字,然后單擊工作表進(jìn)行切換。
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