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excel表格怎么設置按字數(shù)內(nèi)容排序

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  excel中內(nèi)容很亂,每個表格的字數(shù)都不一樣,看上去很不整齊,如何按字數(shù)來進行排序呢?對于新手來說還是有一定難度,怎么辦?下面隨學習啦小編一起學習Excel排序吧。

  excel表格按內(nèi)容字數(shù)排序的步驟

  1、首先我們打開excel表格,找到需要按照字數(shù)多少或者文字內(nèi)容長短進行排列的表格或者數(shù)列。(如下圖)

  2、在這里主要以A列的數(shù)列為主,讓A列的名稱內(nèi)容按照字數(shù)從少到多進行升序排列,直接在A列進行升序排列是不準確的,需要再B列中進行數(shù)字轉(zhuǎn)換,首先在B1的標題中寫上“字數(shù)”名稱。(如下圖)

  3、然后在B2單元格中輸入len公式,比如“=len(A2)”,括號中A2與B2對應。(如下圖)

  4、輸完公式之后,直接點擊enter(回車鍵),就會出現(xiàn)一個數(shù)字3,跟A2中的“百度群”對應,說明3代表的是3個漢字,然后把鼠標放在在B2單元框中的右下角,當出現(xiàn)一個“+”符號的時候,雙擊鼠標左鍵,進行數(shù)值的填充和下拉。(如下圖一、圖二)

  5、然后點擊菜單中的數(shù)據(jù),在篩選功能中選擇自動篩選,(如下圖)在這里小敏用的excel是2003版的,其他版本在進行數(shù)據(jù)刷選排序時會比較快。

  6、接著在B列中,點擊單元格右邊的下拉圖標,在彈出來的數(shù)列中,選擇“升序排列”。(如下圖)

  7、在B列中選擇升序排列之后,可以看到B列中的數(shù)字是按從小到大的方式進行排列,而A列中的漢字也同樣出現(xiàn)按照漢字的多少進行排列。(如下圖)

  8、這時候可以全選B列,然后點擊鼠標右鍵,在彈出來的菜單中選擇刪除,(如下圖一),再取消自動篩選,就可以看到A列中的文字內(nèi)容都是按照字數(shù)的多少進行排序的。(如下圖二)


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