excel表格怎樣制作進(jìn)銷存清單
excel表格怎樣制作進(jìn)銷存清單
Excel是當(dāng)今社會最流行用的辦公軟件之一，Excel可以用于數(shù)據(jù)的整理、分析、對比。可以更直觀的看到數(shù)據(jù)的變化情況，而有很多時候需要制作進(jìn)銷存，接下來學(xué)習(xí)啦小編舉例簡單的例子告訴大家用excel表格做進(jìn)銷存方法。
用excel表格做進(jìn)銷存方法
1：首先，新建一個工作表，命名為“1月”，并按照下面的圖片設(shè)置表頭信息。
注意：一個進(jìn)銷存表至少要包括：物料編號、名稱、數(shù)量、單價和總金額等信息，即使是最簡單的進(jìn)銷存表也至少要包含上述要素。
1：第二，新建一張表格，命名為“數(shù)據(jù)表”，用來存儲【物料編號】和【名稱】。
注意：一個【物料編號】只能和一個【名稱】相對應(yīng)。
1：下一步，將【物料編號】和【名稱】定義成名稱，方便進(jìn)銷存總表的數(shù)據(jù)錄入。
步驟：選中【數(shù)據(jù)表】的A1:B11區(qū)域，點擊【公式】-【定義的名稱】-【根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建】。
1：在彈出的界面中，選擇【首行】，并點擊【確定】按鈕。
注意：運行的結(jié)果是將A2:A11的區(qū)域定義為“物料編號”這樣一個名稱，B2:B11的區(qū)域定義為“名稱”。Ctrl+F3可以查看定義的名稱。
1：回到“1月”的表中，選中B列空白區(qū)域，點擊【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)有效性】- 選擇下拉菜單中的【數(shù)據(jù)有效性】按鈕。
1：在彈出的界面中，按照下圖在【允許】的下拉菜單選擇“序列”，勾選【提供下拉箭頭】，來源處輸入：=物料編號。設(shè)置完成后點擊【確定】按鈕。
1：操作完成后，我們點擊B列的空白單元格提供的下拉菜單，就可以快速錄入物料編號了。
1：選中C4單元格，雙擊并輸入：=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,數(shù)據(jù)表!$A class="main">
excel表格怎樣制作進(jìn)銷存清單
注意：這里公式中加了個IF函數(shù)，為的是當(dāng)B列單元格為空時，C列單元格也顯示空。
1：選中A4單元格，雙擊并輸入：=IF(B4<>"",MAX(A:A3)+1,"")，自動生成序號，并填充。
注意：此處IF函數(shù)的意義和C列的一樣。
1：完成上述步驟后，只需要在B列選擇物料編號，A列的序號和C列的名稱都會自動生成。
1：在【上月結(jié)存】欄目下輸入上月結(jié)存的數(shù)量和單價，在金額處輸入公式：=D4*E4。多個品種可以并列輸入。
1：在【本月入庫】欄目下輸入本月入庫的數(shù)量和單價，在金額處輸入公式：=G4*H4。
1：在【本月出庫】欄目下輸入本月出庫的數(shù)量和單價，在金額處輸入公式：=J4*K4。
1：在【本月結(jié)存】欄目【數(shù)量】處輸入公式：=D4+G4-J4，【金額】處輸入公式：=F4+I4-L4，【單價】處輸入公式：=IFERROR(O4/M4,"")。
注意：單價之所以用倒除的方式，主要是因為期初、入庫和出庫的單價可能不一致。
1：日常錄入時，當(dāng)天有出入庫可以錄入在同一行，也可以一行只錄入出庫，一行只錄入入庫。如果強(qiáng)調(diào)日期的話，可以將【序號】列改成日期輸入或者加入一欄日期。
1：最后一步：月末統(tǒng)計結(jié)存數(shù)量、金額和平均單價。
首先，選中數(shù)據(jù)區(qū)域，選擇【插入】-【數(shù)據(jù)透視表】，如下圖設(shè)置內(nèi)容后，點擊【確定】按鈕。
1：將最后一列的【數(shù)量】和【金額】拖到【數(shù)值求和】框內(nèi)，將【物料編號】和【名稱】放入【行標(biāo)簽】區(qū)域，并適當(dāng)調(diào)整數(shù)據(jù)透視表格式和字段名稱，結(jié)果如下：
1：插入一個【期末單價】的計算字段，用【期末金額】除以【期末數(shù)量】就得到了結(jié)存平均單價。以后增添了數(shù)據(jù)，可以更新數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)源并刷新即可。
注意：同樣，數(shù)據(jù)透視表也可以統(tǒng)計當(dāng)月入庫數(shù)量、出庫數(shù)量及總金額。
1：注意：上述只是一個簡單的進(jìn)銷存示例，若有更復(fù)雜的情況或者需要更自動化的統(tǒng)計、報表結(jié)果，需要采用更加復(fù)雜的公式和數(shù)據(jù)透視表結(jié)合完成。
以上是由學(xué)習(xí)啦小編給大家分享的全部內(nèi)容，希望對你有幫助。
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