不卡AV在线|网页在线观看无码高清|亚洲国产亚洲国产|国产伦精品一区二区三区免费视频

學(xué)習(xí)啦 > 學(xué)習(xí)電腦 > 工具軟件 > 辦公軟件學(xué)習(xí) > Excel教程 > Excel表格 > Excel表格怎樣制作分類下拉列表

Excel表格怎樣制作分類下拉列表

時(shí)間: 宇能938 分享

Excel表格怎樣制作分類下拉列表

  在平日的工作中,為節(jié)省輸入的時(shí)間及減少輸入錯(cuò)誤,經(jīng)??吹讲⑶沂褂肊xcel表格的下拉列表。那么Excel表格的下拉列表是怎樣創(chuàng)建的呢?接下來學(xué)習(xí)啦小編舉例簡單的例子告訴大家 Excel表格制作分類下拉列表的方法,歡迎大家來到學(xué)習(xí)啦學(xué)習(xí)。

  Excel表格制作分類下拉列表的方法

  本例中,如果你在鄉(xiāng)鎮(zhèn)選項(xiàng)欄選擇開發(fā)區(qū), 在學(xué)校名稱下拉列表僅顯示開發(fā)區(qū)學(xué)校名稱;如果你在鄉(xiāng)鎮(zhèn)選項(xiàng)欄選擇城關(guān)鎮(zhèn), 在學(xué)校名稱下拉列表僅顯示城關(guān)鎮(zhèn)學(xué)校名稱……操作步驟如下:

  第一步:建庫

  啟動(dòng)Excel2003,切換到Sheet2工作表(其他工作表也可)中,將學(xué)校名稱按鄉(xiāng)鎮(zhèn)分別輸入不同列的單元格中,建立一個(gè)學(xué)校名稱數(shù)據(jù)庫。

  提示:如果有其他新增加的學(xué)校名稱,可以隨時(shí)將名稱輸入到該列下面的單元格中。

  第二步:命名

  在Sheet2工作表中,選中A列(開發(fā)區(qū)學(xué)校名稱所在列),然后將光標(biāo)定在“名稱”欄內(nèi)(位于“編輯欄”左側(cè)),輸入“開發(fā)區(qū)”,并按“回車”鍵進(jìn)行確認(rèn)。

  仿照上面的操作,將B、C、D列分別命名為“城關(guān)鎮(zhèn)”、“城北鄉(xiāng)”、“劉集鄉(xiāng)”。

  第三步:建立

  切換到Sheet1工作表中,選中需要輸入鄉(xiāng)鎮(zhèn)的單元格(如K4單元格),執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令,打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框。進(jìn)入“設(shè)置”標(biāo)簽,單擊“允許”右側(cè)的下拉按鈕,選中“序列”選項(xiàng),在下面接著出現(xiàn)的“來源”方框中,輸入“開發(fā)區(qū)、城關(guān)鎮(zhèn)、城北鄉(xiāng)、劉集鄉(xiāng)……”序列,輸入完成后,確定退出。

  提示:在輸入“序列”時(shí),序列中各元素之間請用英文狀態(tài)下的逗號隔開。

  再選中需要輸入學(xué)校名稱的單元格(如C3單元格),再次打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框,選中“序列”選項(xiàng)后,在“來源”方框中輸入公式:=INDIRECT(K4),確定退出。

  提示:如果點(diǎn)確定出現(xiàn)錯(cuò)誤提示:“目前源出現(xiàn)錯(cuò)誤。是否繼續(xù)?”不要管它,點(diǎn)擊“是”即可,是因?yàn)镵4單元格目前沒有數(shù)據(jù)。

  第四步:使用

  選中K4單元格,在其右側(cè)出現(xiàn)了個(gè)下拉按鈕,單擊此按鈕,即可選擇鄉(xiāng)鎮(zhèn)填入單元格中。然后選中C3單元格,同樣在其右側(cè)出現(xiàn)了個(gè)下拉按鈕,單擊此按鈕,即可從相應(yīng)學(xué)校名稱列表中選擇需要的該鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)校名稱填入該單元格中。


猜你感興趣:

1.Excel表格制作分類下拉列表

2.excel表格怎么制作下拉列表

3.excel表格如何制作下拉列表

4.excel怎么制作下拉列表

5.Excel怎么建立分類下拉列表填充項(xiàng)

2479049