Excel中負數顯示紅色/小于某個數值用紅色顯示的操作方法
Excel中負數顯示紅色/小于某個數值用紅色顯示的操作方法
在我們使用的excel中很多財務以及銷售人士都會遇到一個問題,就是表格有虧損和盈利的,很難去一眼看出,今天,學習啦小編就教大家在Excel中負數顯示紅色/小于某個數值用紅色顯示的操作方法。
Excel中負數顯示紅色/小于某個數值用紅色顯示的操作步驟
手先我們看一下要制作的數據,這里只是舉列,實際應用中肯定數據非常多。在這個表格中有負數有正數,如何將負數帶顏色呢,也就是小于0的數值變成紅色呢?當然大家可以一個一個標記的小編也沒有意見。
想要做到自動標記就需要條件格式這個選項了,首先我們要選中要設置條件格式的數值,在插入選項卡里面的條件格式里,我們點擊條件格式后,會有“突出顯示單元格規(guī)則”我們選中這項。
我們選中“突出顯示單元格規(guī)則”后會出現“大于”“小于”“介于”等等的選項,大家按照字面意思理解接可以,那么我們今天要說的是負數顯示紅色,那當然是小于,我們點擊小于選項。
在彈出的窗口中,大家注意看“為小于一下值的單元格設置格式”就是我們要填寫的內容了。
我們今天要負數有顏色,那么這里就要填0,含義就是小于0的數值有條件格式。
那么要什么條件格式呢?“設置為”后面的下拉選項給了我們結果,根據實際需求選擇即可。在這里大家應該看到效果了。
這張是以紅色文本形式顯示的結果,是不是全部負數都是紅色文本啦,無論怎么變化數字,只要是負數在我們的選擇框里面一定是紅色的。
這里多說一句,自定義格式的用法,其實Excel功能不只是單純的將文件變成紅色也可以變成其他顏色,這里就用到了自定義格式了
在彈出的窗口中大家看到幾乎是灰色,有兩個地方是可以編輯了,我們這次用到的就是“顏色”點擊下拉按鈕選擇我們想要的格式就可以了。
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