Excel中表格進(jìn)行分類(lèi)匯總的操作技巧
Excel中表格進(jìn)行分類(lèi)匯總的操作技巧
使用excel分類(lèi)匯總功能可以快速的對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析,大大的提高工作效率,今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中表格進(jìn)行分類(lèi)匯總的操作技巧。
Excel中表格進(jìn)行分類(lèi)匯總的操作步驟
首先打開(kāi)數(shù)據(jù)表格,分析以哪個(gè)字段進(jìn)行分類(lèi)匯總,例如小編對(duì)產(chǎn)品銷(xiāo)售表的銷(xiāo)售人員的銷(xiāo)售金額進(jìn)行分類(lèi)匯總。
excel分類(lèi)匯總前必須先對(duì)要分類(lèi)匯總的字段進(jìn)行排序,否則分類(lèi)匯總的結(jié)果是不正確的,這個(gè)一定要切記。首先定位單元格在要分類(lèi)匯總的銷(xiāo)售人員中,然后選擇菜單欄中的數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊升序按鈕進(jìn)行排序。
在分類(lèi)匯總窗口中選擇分類(lèi)字段為剛才進(jìn)行排序的字段,然后選擇匯總方式,在選定匯總項(xiàng)中這里選擇銷(xiāo)售金額,最后點(diǎn)擊確定。(因?yàn)檫@里要對(duì)銷(xiāo)售人員的銷(xiāo)售金額進(jìn)行分類(lèi)匯總)
此時(shí)excel分類(lèi)匯總便已經(jīng)做好了,那個(gè)銷(xiāo)售人員銷(xiāo)售金額是多少一目了然,大大的提高了工作效率。
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