Excel中進(jìn)行批量自動(dòng)發(fā)送郵件的操作技巧(2)
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Excel中進(jìn)行批量自動(dòng)發(fā)送郵件的操作技巧
Excel表格中的內(nèi)容郵件發(fā)送方法
啟動(dòng)Excel,打開(kāi)一個(gè)表格(例如:XXXX年XXX公司各區(qū)域銷售情況)(如下圖所示)。
點(diǎn)擊標(biāo)題行,單擊菜單欄“數(shù)據(jù)”—>“篩選”—>“自動(dòng)篩選”。
現(xiàn)在可以篩選內(nèi)容了,比如篩選“銷售區(qū)”中的“華東區(qū)”(如下圖)。
用鼠標(biāo)將篩選后的表格選中(如下圖)。
如果選定區(qū)域沒(méi)有隱藏的數(shù)據(jù),就可以直接點(diǎn)擊“發(fā)送郵件”來(lái)發(fā)送郵件了。如果有選定區(qū)域有隱藏的數(shù)據(jù),還是建議將其復(fù)制到另一工作表中,這時(shí)候隱藏的數(shù)據(jù)就沒(méi)有了(也可以不復(fù)制新工作表中,但正式發(fā)送時(shí),會(huì)有如下提示,如下圖所示)。
選定要發(fā)送的區(qū)域后后,點(diǎn)擊“發(fā)送郵件”圖標(biāo)(如下圖紅色圓圈中所示)。
填寫(xiě)好“收件人”、“主題”、“說(shuō)明”、“附件”等信息,選定要發(fā)送的區(qū)域后,最后單擊“發(fā)送所選范圍”。
這里收件人會(huì)收到如下郵件。
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