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Excel中表格制作設(shè)置圖表的操作方法

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  根據(jù)Excel工作表中的數(shù)據(jù)來(lái)創(chuàng)建圖表及生成鏈接。以某工廠1990年至1995年的工業(yè)年生產(chǎn)總值為例,來(lái)說(shuō)明柱形圖表的生成與鏈接過(guò)程。今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家Excel中表格制作設(shè)置圖表的操作方法。

  Excel中表格制作設(shè)置圖表的操作步驟:

  制作圖表

  Microsoft Excel 的圖表模板很多,在生產(chǎn)和銷售中,經(jīng)常用柱形圖來(lái)描述,這樣,有利于看出并分析其變化趨勢(shì)。制作圖表的步驟如下:

  1、選定年份和生產(chǎn)總值兩行數(shù)值,單擊工具欄上的[圖表向?qū),或者選擇菜單“插入-->圖表”也行。在“圖表向?qū)?rdquo;對(duì)話框中圖表類型選擇“柱形圖”,子圖表類型選擇“簇狀柱形圖”,單擊[下一步]:

  2、在圖表源數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)區(qū)域中出現(xiàn)“=Sheet1!$A:$G”,“系列產(chǎn)生在”選擇 “行” ,在“系列”中的分類X軸標(biāo)志中填入“=Sheet1!$B:$G”,系列對(duì)話框中刪除“年份”,單擊[下一步]:

  3、在圖表選項(xiàng)中填入圖表標(biāo)題,X軸和Y軸的名稱,單擊[下一步]:

  4、在圖表位置的“作為其中的對(duì)象插入”中填入“Sheet1”,單擊[完成]即可生成圖表:

  為圖表美容

  圖表生成以后,中間的圖形太小,周圍的文字又太大,看起來(lái)很不舒服,我們可以加以修飾,使其美觀大方。具體做法如下:

  1、單擊鼠標(biāo)右鍵,彈出對(duì)話框,選中[圖表區(qū)格式],彈出圖表區(qū)格式對(duì)話框,首先顯示的是圖案選項(xiàng)卡,選中[陰影(D)]。單擊[填充效果]按鈕,在填充效果對(duì)話框中您可以選擇您喜歡的背景效果,我們?cè)谶^(guò)渡選項(xiàng)卡中選擇“單色”、“淺綠色”,將顏色調(diào)到合適的深度,再選擇默認(rèn)的底紋樣式“水平”,單擊[確定]。

  2、以同樣的方式修飾繪圖區(qū)和數(shù)據(jù)系列區(qū)。

  3、現(xiàn)在,圖表中的文字有些大,繪圖區(qū)又小。單擊圖表的縱軸,在字號(hào)欄中選擇小一點(diǎn)的字體,或雙擊縱軸對(duì)其進(jìn)行多項(xiàng)修飾如字體、字號(hào)、加粗、刻度等。然后以同樣的方法修飾橫軸。

  4、對(duì)圖表標(biāo)題和圖例進(jìn)行修飾,修改字體、字號(hào)以及填充效果等,基本和以上方法相同。

  5、下面,我們對(duì)橫軸和縱軸的標(biāo)題說(shuō)明加以修飾,如果圖表中已經(jīng)有標(biāo)題說(shuō)明,可以用以上的方法,如果沒(méi)有的話,在繪圖區(qū)單擊鼠標(biāo)右鍵,從快捷菜單選擇[圖表選項(xiàng)],在圖表選項(xiàng)中填入圖表標(biāo)題和橫坐標(biāo)、縱坐標(biāo)的標(biāo)題,單擊[確定]即可。

  6、最后,調(diào)整各部分的大小位置,使之協(xié)調(diào)美觀。這一步用鼠標(biāo)即可辦到,作好的圖表如下所示。是不是效果不錯(cuò)?

  圖表與工作表的鏈接

  在上述的圖表制作過(guò)程,圖表中的數(shù)據(jù)系列已自動(dòng)和工作表中的數(shù)據(jù)產(chǎn)生鏈接。不僅如此,圖表中的標(biāo)題、數(shù)據(jù)標(biāo)簽、附加標(biāo)題甚至圖片等其他信息,也可以與單元格建立鏈接,這樣可以使圖表更為動(dòng)態(tài)。

  1、圖表標(biāo)題的鏈接

  圖表的標(biāo)題、分類軸標(biāo)題和數(shù)據(jù)區(qū)域軸標(biāo)題等,在利用“圖表向?qū)?rdquo;生成圖表時(shí)一般不會(huì)自動(dòng)鏈接到任何單元格,除非手工人為地進(jìn)行修改。要生成有鏈接的標(biāo)題,首先要保證圖表中含有你所需要的數(shù)據(jù)基本點(diǎn)標(biāo)題,如果沒(méi)有,通過(guò)[圖表向?qū)把標(biāo)題添加到圖表中。選中這個(gè)標(biāo)題,并點(diǎn)擊公式欄,輸入一個(gè)等號(hào),再點(diǎn)擊包含這個(gè)標(biāo)題文本的單元格或輸入此單元格的系列公式(例如:=Sheet1!$A class="main">

Excel中表格制作設(shè)置圖表的操作方法

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  2、數(shù)據(jù)標(biāo)志的鏈接

  Excel 允許給圖表中的每一個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)建立一個(gè)標(biāo)簽,方法有兩種:一種為手動(dòng)操作,單擊并選中所有的數(shù)據(jù)標(biāo)志,然后單擊選中某一個(gè)數(shù)據(jù)標(biāo)志,一旦一個(gè)數(shù)據(jù)標(biāo)志被選中,你可以任意添加文本;另一種方法,可以為一個(gè)單元格建立一個(gè)鏈接,即選中圖表,在公式欄輸入一個(gè)公式(例如 =Sheet1!$A class="main">

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  3、文本的鏈接

  一般來(lái)說(shuō),圖表中的每一個(gè)基本數(shù)據(jù)點(diǎn)既顯示所對(duì)應(yīng)單元格的數(shù)值型數(shù)據(jù),也可以顯示單元格的其他文本(比如描述性文字),這是通過(guò)公式實(shí)現(xiàn)的,即選中所需的圖表,在公式欄輸入一個(gè)等號(hào),再點(diǎn)擊包含文本的單元格,最后回車,圖表中間出現(xiàn)了一個(gè)文本框,用鼠標(biāo)拖動(dòng)并任意選用喜歡的格式。如果在公式欄中直接輸入文本則生成一個(gè)沒(méi)有與單元格建立鏈接的文本框。

  4、圖片的鏈接

  如果在看圖表的時(shí)候還能查看所有數(shù)據(jù)點(diǎn)的具體數(shù)值,即數(shù)據(jù)表,看圖表就更加方便了。在圖表向?qū)У牡?步選擇[數(shù)據(jù)表]選項(xiàng)進(jìn)行編輯,它可以顯示圖表中各點(diǎn)數(shù)值的大小。但手動(dòng)方法有缺點(diǎn),一旦圖表的格式被設(shè)定以后,數(shù)據(jù)表總是出現(xiàn)在一個(gè)固定的位置,而且如果數(shù)據(jù)系列太多,都出現(xiàn)在圖表中,則顯得散亂。

  在我們所選的例子中,圖表中只出現(xiàn)產(chǎn)值,而沒(méi)有增產(chǎn)率。為了在看圖表時(shí)同時(shí)知道增產(chǎn)率,我們可以在圖表中插入數(shù)據(jù)表,并和數(shù)據(jù)源建立鏈接。在圖片與數(shù)據(jù)之間建立鏈接,可以使數(shù)據(jù)表的位置有一定的靈活性。具體方法是,按通常方法生成一個(gè)圖表,然后進(jìn)行以下幾步操作:

  *用鼠標(biāo)選中希望生成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域,按下[Shift]鍵,同時(shí)選擇菜單的[編輯]>[復(fù)制圖片],如果不按下[Shift]鍵或用快捷鍵[Ctrl+C]則只能復(fù)制數(shù)據(jù);

  *用鼠標(biāo)單擊選中圖表,然后進(jìn)行粘貼(用編輯菜單中的[粘貼]或[Ctrl+V]),這樣粘貼的圖片還未和數(shù)據(jù)區(qū)域產(chǎn)生鏈接;

  *用鼠標(biāo)選中圖片,單擊公式欄,輸入一個(gè)等號(hào)和鏈接公式“=Sheet1!$A:$G”,然后回車,就完成圖片和數(shù)據(jù)區(qū)域的動(dòng)態(tài)鏈接:

  切斷圖表與數(shù)值區(qū)鏈接

  如上所述,改變數(shù)據(jù)區(qū)域中的數(shù)據(jù),圖表就會(huì)自動(dòng)更新。但在某些情況下,可能希望把圖表同它的數(shù)據(jù)區(qū)域分開,變成靜態(tài)圖表。比如,某工廠要把2至12月份每月各產(chǎn)品的產(chǎn)量與1月份各產(chǎn)品的產(chǎn)量進(jìn)行對(duì)比,這時(shí)就需要一份由原始數(shù)據(jù)產(chǎn)生的圖表,即1月份各產(chǎn)品產(chǎn)量的圖表。有兩種方法制作靜態(tài)圖表:

  1、復(fù)制一份原始圖表。用鼠標(biāo)選中圖表,選擇[編輯]菜單欄的[復(fù)制]命令,然后按住[Shift]鍵,再選擇[編輯]菜單欄的[粘貼]命令(如果不按住[Shift]鍵,則生成的圖表與原始數(shù)據(jù)仍然保持鏈接)。

  2、將圖表中的數(shù)值區(qū)域轉(zhuǎn)換為具體數(shù)組。用鼠標(biāo)選中圖表中的相應(yīng)一個(gè)數(shù)據(jù)系列,然后刪除公式欄中的鏈接公式,切斷鏈接關(guān)系,則這個(gè)系列對(duì)應(yīng)的就是一個(gè)由數(shù)據(jù)源生成的數(shù)組值,而與數(shù)據(jù)源之間不再存在鏈接關(guān)系。用同樣的方法可以把其他系列設(shè)定為靜態(tài)。

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