Excel中進行表格導(dǎo)入Word匯總的操作方法
Excel中進行表格導(dǎo)入Word匯總的操作方法
在完成一些工作上面的任務(wù)時，我們可能會需要將Excel中做好的表格導(dǎo)入到Word里面來，我在網(wǎng)上看到很多中方法，但是都是一些沒用的，或者是簡單的復(fù)制性，而復(fù)制過來的表格卻和Excel中的表格完全不一樣。那么我們?nèi)绾螐?fù)制表格才能將Excel中的表格正確的復(fù)制過來呢?今天，學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中進行表格導(dǎo)入Word匯總的操作方法。
Excel中進行表格導(dǎo)入Word匯總的操作步驟：
步驟一、先進入Excel表格，然后選中需要導(dǎo)入到Word文檔中的區(qū)域，按下 Ctrl+C 復(fù)制;
步驟二、打開Word2003，然后選擇菜單欄的“編輯”中的“選擇性粘貼”，在“形式”下面選中“Microsoft Office Excel 工作表 對象”然后確定;
此時，就已經(jīng)把編輯好的Excel表格導(dǎo)入到Word2003中了，有的人這時肯定會說，這還不是和Word中表格沒什么卻別啊!確實，就這樣用肉眼看，根本就看不錯這個表格和Word中做的表格有什么不一樣之處;
區(qū)別肯定是有的，不信你雙擊表格看看，會是什么效果，沒錯把，導(dǎo)入的表格和Excel中的表格一模一樣，當(dāng)然，這個表格也可以自由拖動它的長和寬，還可以運用Excel中的公式呢!
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Excel表格導(dǎo)入Word利器—照相機
在Excel中設(shè)計的表格，輸入的數(shù)據(jù)，需要導(dǎo)入Word中使用，怎樣做到表格與原來一模一樣?怎樣做到Excel中數(shù)據(jù)發(fā)生變化時Word中的數(shù)據(jù)即時改變?其實在Excel中隱藏著一個非常實用的工具——照相機，使用照相機功能，可以使上述目的完美實現(xiàn)。
?、?首先需要找到照相機。默認照相機不出現(xiàn)在Excel的工具欄(納悶，這么好的工具，咋讓她遮遮藏藏的)。
打開Excel，按以下順序依次點擊：視圖-工具欄-自定義，這樣就打開了自定義工具欄對話框。點擊“命令”標簽，從左側(cè)“類別”框找到“工具”，點擊，右側(cè)“命令”框列出了“工具”名下所有的命令，拖動滾動條找到照相機(如圖)。
接下來用鼠標左鍵點住照相機按鈕，拖動到Excel的工具欄上某處位置，松手，照相機按鈕就永遠放置到了此處。
?、?照相機的使用。
現(xiàn)在可以使用照相機了。打開設(shè)計好的Excel表格，選擇想要導(dǎo)入Word的區(qū)域，然后點擊工具欄上的照相機按鈕。此時剛才被選中的區(qū)域所有信息已經(jīng)被復(fù)制到粘貼板了，其實這時可以在任何表格、文字、圖畫編輯軟件粘貼。但是粘貼到Word中的用處最大、能實現(xiàn)的功能最多(不愧是同一家族的弟兄們)。
筆者這里選取了一個現(xiàn)成的表格，粘貼到Word中，效果如下：
怎么樣，看起來舒服不?只要是在Excel中設(shè)計好的表格，導(dǎo)入Word后絲毫不走樣。
③都有哪些特性?
用照相機導(dǎo)入Word的表格，不是一張圖片，而是包含所有Excel原表信息的對象，你可以在Word中對其進行操作——更改表格大小、框線、底紋、顏色、字體等格式，也可以在Excel原表中進行操作，原表所作任何改動，會在第一時間更新到Word中，即使是函數(shù)運算結(jié)果也不例外。
哦，對了，完成上述功能還有一步操作。在粘貼到Word后，表格右下角出現(xiàn)粘貼選項按鈕，點擊它，選擇“保留源格式并鏈接到Excel”，OK。
?、軟]有粘貼選項按鈕怎么辦?
呵呵，這是題外話，不過確實有的版本W(wǎng)ord中沒有粘貼選項按鈕，其實不是沒有，是沒有顯現(xiàn)罷了，好說：打開Word，工具-選項-編輯-顯示粘貼選項按鈕。
把EXCEL表格完整導(dǎo)入WORD
在WORD中我可以直接做表格，但是這個表格功能就太過簡單了。想在WORD中做出像EXCEL那樣的表格，只能是將EXCEL表格復(fù)制粘貼到 WORD中，但是，如果僅是簡單的CTRL+C和CRL+V，就只會得到一個與WORD自制表格沒什么區(qū)別的表格。想在WORD中導(dǎo)入一個具有完整功能的 EXCEL表格的朋友，跟我學(xué)。
首先，我需要打開一個WORD文檔和一個EXCEL表格;
接下來，我選擇EXCEL表格中需要導(dǎo)入到WORD文檔中的部分，按CTRL+C將其復(fù)制下來;
第三步是關(guān)鍵一步，我轉(zhuǎn)到WORD中，在“編輯”菜單中選擇下面的“選擇性粘貼”命令，在對話框中選擇形式為“Microsoft Office Excel 工作表對象”，點擊確定之后，就可以看到剛剛復(fù)制下來的EXCEL表格已經(jīng)導(dǎo)入到WORD中了。
雖然這個方法比直接粘貼EXCEL費了一點事，但是導(dǎo)入WORD的EXCEL表格與其原始狀態(tài)沒什么區(qū)別，一樣可以自行拖動改變這個表格中單元格的長寬，最重要的是，在這個表格中可以使用EXCEL公式。
EXCEL表格導(dǎo)入WORD一次性轉(zhuǎn)成多個不同信封標簽
一個通訊錄形式的EXCEL表格中有很多的地址,可以一次性轉(zhuǎn)換成信封地址標簽格式的文件，并可以打印出一個個信封地址標簽，以便發(fā)信。 我上次通過"知道"查找出來的方法: 用到Word。首先把信封格式在word里面設(shè)計好，然后用“郵件合并”功能很容易實現(xiàn)。 設(shè)excel文件名為1.xls,word文件為2.doc 打開2.doc，工具->郵件合并->顯示郵件合并工具欄，點該工具欄的第二個按鈕“打開數(shù)據(jù)源”，選擇1.xls，再選擇你存內(nèi)容的工作表，第六個按鈕“插入域”，在word文檔將光標移動到要插入的位之前(比如某某“先生收”之前，選擇插入姓名，以此類推，全加進去就可以了。 完了之后可以通過“查看合并數(shù)據(jù)”來看效果。 但是這樣打印出來的信封地址標簽是一張上面只有一個地址,怎樣才能在一張上面同時打印出來4-6個不同的地址?一次性能把幾百個地址標簽全都排列出來?這樣好提高工作效率.
最佳答案：
“插入域”里有"下一記錄",插入這個域(顯示«Next Record»),然后再插入姓名地址之類,就是下一個姓名地址了.以此類推,可以一頁插入多個不同的地址. Word默認是下一頁時才會到下一記錄。
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