相信大家用那么久Excel之后，對于該軟件的功能，只能用強大來形容，但是，里面有很多隱藏的技巧，不知道大家是否知道呢？并且，這些隱含技巧，實用價值都是非常高的，學(xué)習(xí)啦特意在這里為大家總結(jié)了一些技巧，可為日后工作提高效率，希望對大家有所幫助。
　　一、拋開方向鍵，上下左右移動單元格
　　因工作需要，筆者在Excel多個單元格中輸入大量文本，大家都知道，在Excel中，如果要選定已選定單元格右側(cè)的單元格，可以按下方向鍵進(jìn)行移動，可為了節(jié)省時間，讓操作的速度更高，可以按下Tab鍵，這樣就可以快速選定已選定單元格右側(cè)的單元格了，因為打字的時候兩只手都在主鍵區(qū)上工作，如果要按方向鍵，則必須把右手騰出來，這樣無疑會降低效率； 那么如果想選定已選定單元格左側(cè)的單元格該怎么辦呢？筆者經(jīng)過試驗發(fā)現(xiàn)，可以同時按下“Shift+Tab”組合鍵，這樣所選定的單元格就會左移了。 上面我們知道了快速向左和向右移動所選定單元格的方法，那向下選定單元格是按下“Enter”鍵，相同的道理，如果想向上選定單元格就是同時按下組合鍵“Shift+Enter”了，怎么樣，這樣你在Excel中輸入大量文本速度就會快多了。
　　二、快速選中含有鏈接的單元格
　　在Excel中的一個單元格中輸入一個電子信箱地址，默認(rèn)狀態(tài)下此單元格就會自動轉(zhuǎn)化為超鏈接，用鼠標(biāo)點擊它就會打開超鏈接，這樣一來，如何才能選中此單元格而不打開此超鏈接呢？方法很簡單，用鼠標(biāo)點住此單元格持續(xù)幾秒鐘不放，就可以選中它了。
　　三、快速計算出矩形對角線長度
　　已知矩形的長和寬，現(xiàn)要求計算它的對角線長度，用Excel就可以快速計算出答案。如何操作呢？
設(shè)矩形長為X，寬為Y，對角線長度為Z，那么，從這個公式可以看出，要求出Z，有兩個步驟。一，算出X的平方值和Y的平方值，并把它們相加；二，把第一步求出的值開方，所得出的數(shù)字就是Z。很明顯，我們要使用到Excel中的兩個函數(shù)，一個是計算某個數(shù)值的平方，即對數(shù)字進(jìn)行冪運算；二是計算數(shù)字的平方根。
　　四、保持單元格內(nèi)的公式
　　在Excel中的單元格內(nèi)任意輸入一個公式，如=1+1，按下回車鍵，這時此單元格就會不再顯示公式，而顯示出計算結(jié)果2，可有的時候我們并不想馬上看到結(jié)果，而是希望此單元格能繼續(xù)顯示出公式，如何解決這個問題呢？方法很簡單，在單元格內(nèi)輸入公式之后，依次點擊菜單欄中的“工具”——“公式審核”——“公式審核模式”，這樣就可以使公式繼續(xù)保持原樣；而如果想顯示出公式計算結(jié)果時，可以再次點擊“公式審核模式”即可。
　　五、讓類似與1+1的格式保存，不計算為2
　　在一個單元格任意輸入一個公式，如=1+1，再按回車鍵，此單元格的值就是自動計算出是2，能不能把這個公式刪除掉，而永久轉(zhuǎn)換成數(shù)值呢？ 就以1+1這個公式為例，我來介紹一下如何用數(shù)值來永久性替換公式的方法：先選中包含公式的單元格，然后點擊“復(fù)制”，然后再點擊“粘貼”，這時再點擊右側(cè)的箭頭，再點擊“只有值”，這樣一來，單元格中的公式就永久性轉(zhuǎn)化為數(shù)值了。 如果已經(jīng)執(zhí)行了上面的步驟，又想把數(shù)值變回公式，該怎么辦呢？方法很簡單，點擊“常用”工具欄上的“撤消”按鈕就可以了。有時候我們并不想把整個公式都轉(zhuǎn)換為數(shù)值，而只是想把公式的一部分轉(zhuǎn)換為數(shù)值，如何做呢？ 先選中包含公式的單元格，然后在編輯欄中，選定要轉(zhuǎn)換為數(shù)值的部分，然后按下F9，再按回車，這個部分就轉(zhuǎn)換為了數(shù)值，而不再是公式了。
　　六、去除最近工作記錄
　　在Excel的“文件”菜單下，有幾個最近編輯的工作簿，有時候我們不想讓它顯示出來，如何隱藏這些工作簿呢？ 點擊“工具”菜單中的“選項”，再彈出的對話框中點擊“常規(guī)”選項卡，然后去除“最近使用的文件列表”前面的對勾。 如果想更改“文件”菜單下顯示的最近使用的文件數(shù)目，可以先選中此復(fù)選框，然后在后面輸入項數(shù)。
　　七、顯示出含有計算公式的單元格
　　在一個Excel 工作表中，有大量數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)有的是直接輸入的，而有的是用公式計算出來的?，F(xiàn)在想要把用公式計算出的數(shù)據(jù)的單元格顯示出來。
方法：先選中所有待選單元格，然后點擊菜單“編輯”——“定位”，這時彈出“定位”對話框，點擊“定位條件”，選中“公式”，再點擊“確定”，這樣一來，包含公式的單元格就會被顯示出來。
　　八、最簡單的移動和復(fù)制
　　根據(jù)工作需要，我們需要把一些自己最常用的工具欄按鈕放在較為集中的地方，也就是移動工具欄按鈕，這是非常容易實現(xiàn)的，要想移動工具欄按鈕，可以在按下“ALT”鍵的同時拖運工具欄按鈕，把它移動到其它位置。 而如果想復(fù)制工具欄上的某一個按鈕到工具欄的其它地方，可以在按下“ATL+CTRL”組合鍵的同時拖動按鈕到其它地方。這里要注意的是，移動和復(fù)制工具欄按鈕的時候，必須先按下“ALT”和“ALT+CTRL”組合鍵，然后再用鼠標(biāo)進(jìn)行拖動。如果在復(fù)制了工具欄按鈕后又不想要它了，怎么辦呢？方法很簡單，只需要再次按下“ALT+CTRL”組合鍵的同時，把不想要的按鈕拖動到工具欄以外的區(qū)域即可。
　　九、快速插入函數(shù)
　　在Excel中，如果想插入函數(shù)，可以使用快捷鍵“Shift+F3”，按下此組合鍵，就可以彈出“插入函數(shù)”對話框。
　　以上就是筆手通過總結(jié)前輩的經(jīng)驗以及自己的一些個人理解整理出來的文檔，希望對大家在excel這塊，能夠有所幫助。