Excel中表格制作個人工作總結的操作方法
Excel中表格制作個人工作總結的操作方法
工作中經常需要寫工作總結,尤其是IT等相關行業(yè),每天匯報工作內容,周總結,月總結,年終總結必不可少,常寫工作總結既能夠了解自己工作內容,在每項工作中花費的時間,資源。今天,學習啦小編就教大家在Excel中表格制作個人工作總結的操作步驟如下:
Excel中表格制作個人工作總結的操作步驟如下:
新建一個excel工作簿,默認第一個工作表,重命名為“個人周報”,然后寫好大標題,如“某某部門個人周工作總結”,簡單調整一下樣式,由于是標題,字體調大一點,多跨越幾個單元格,后面詳細內容時可能跨度更大,最后再同一調整樣式。
寫上本次匯報的基本信息,包括匯報人姓名,匯報時間,匯報內容包含的時間段,以及自己所在項目組的簡單信息,名字是必填項,不然匯報交上去了都不知道誰寫的了。
開始進入?yún)R報的主要內容,首先要清楚需要匯報什么,本周做了很多工作,這些工作來自于不同的項目,每項工作具體內容是什么,花費了多少工時,是否按計劃完成等等,另外不要忘記添加一個匯總項,匯總總花費時間,這對于領導來說,是很重要的??紤]清楚后就可以依次按照順序繪制內容表格了。
添加問題匯報區(qū),可能你所做的工作會遇到一定的困難,這些困難可能你已經找到方法解決,有一些可能已經反應到相關部分但是還沒有解決,將重點問題的解決狀態(tài)和解決方案進行匯報非常有益處,一方面能積累解決某方面問題的能力,另一方面領導也能及時了解問題所在,可以將問題匯報放在任務列表下方,具體格式可參考下圖:
一般我們的工作都是事先有計劃的,因此本周的總結大部分內容是按照上周的計劃來的,可是工作中的我們常常遇到優(yōu)先級更高的工作,領導說“快,10分鐘來機房,上午必須解決什么什么問題”,這樣的事情常有發(fā)生,將計劃內的工作和計劃外的工作分開總結更有利于日后的月總結,年總結,下面再增加一個非計劃任務區(qū),填寫項目類似步驟4,也可以根據(jù)自己情況作調整。
工作內容總結完畢,給計劃和非計劃的所有工作總結一個最終的總結,統(tǒng)計一共用了多少工時,折合多少工作日(可以直接看出是不是加班工作了……)。
前面提過,任務是分為計劃和非計劃的,那么一周的工作結束了,下周要做什么應該有一些個人的計劃,當然,這些計劃主要源自于領導的一些安排和指引,但是具體的工作步驟和內容提前計劃好,是一個優(yōu)秀員工必須具備的,在做計劃的時候,要加上“所需資源”,這樣能提醒自己或者相關領導及時協(xié)調資源,避免工作的延誤。
最后,好好調整一下格式,比如默認的字體及字體大小,單元格高度等等,下面是調整后的工作總結樣式,字體默認微軟雅黑10號,單元格高度20,匯總處用紅色字體,名字嗎,項目名稱等加粗顯示,調整后整體樣式如下。
最后一步,將做好的總結另存為模板,到如下目錄,以后就可以利用模板寫總結了。
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