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Excel表格中數(shù)據(jù)透視表的使用方法

時(shí)間: 曉生931 分享

  現(xiàn)在Excel在辦公軟件中已經(jīng)很實(shí)用,得到了多數(shù)人的認(rèn)可,里面非常強(qiáng)大的功能總能夠給我們的工作帶來(lái)方面。就像Excel中的公式、函數(shù)非常強(qiáng)大,可以幫助我們完成很多數(shù)據(jù)整理工作。今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel表格l中數(shù)據(jù)透視表的使用方法。

  Excel表格中數(shù)據(jù)透視表的使用步驟如下:

  選擇“插入”選項(xiàng)卡中“數(shù)據(jù)透視表”或“數(shù)據(jù)透視圖”。

  選擇后彈出“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表及數(shù)據(jù)透視圖”窗口。

  在“表/區(qū)域”內(nèi)將第一個(gè)表內(nèi)需要分析的數(shù)據(jù)選中,點(diǎn)擊確定。

  產(chǎn)生一個(gè)空白的數(shù)據(jù)透視表及數(shù)據(jù)透視圖。

  在右側(cè)“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中的需要分析的在其復(fù)選框中打鉤。 打鉤后的數(shù)據(jù)被全部插入在“軸字段(分類)”中,可根據(jù)實(shí)際分許需求拖動(dòng)至“報(bào)表篩選”、“列標(biāo)簽”、“行標(biāo)簽”“數(shù)值”。“報(bào)表篩選”的功能和“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中“數(shù)據(jù)”的“篩選”類似,以下圖為例,將“日期”拖動(dòng)至“報(bào)表篩選”后可根據(jù)展示當(dāng)日的工作量和當(dāng)日數(shù)據(jù)圖表。

  對(duì)于圖表中的數(shù)據(jù)標(biāo)簽可以通過(guò)選中內(nèi)容,右鍵選擇“添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽”來(lái)在圖表上顯示數(shù)據(jù)

  “列標(biāo)簽”、“行標(biāo)簽”顧名思義為透視表列和行的選項(xiàng)內(nèi)容。以此改變需要分析的主要內(nèi)容,也可以將報(bào)表的字段內(nèi)容直接拖動(dòng)到表格內(nèi)。如下圖示

  “數(shù)值”可以選擇求和、計(jì)數(shù)、平均值、最大值……,自定義需要分析的內(nèi)容的值。

  選擇圖表后,會(huì)在上部出現(xiàn)“數(shù)據(jù)選擇視圖工具”動(dòng)態(tài)選項(xiàng)卡??稍谄渲羞x擇設(shè)計(jì)、布局、格式、分析。

  最終需要得到的效果和圖表如下所示。


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