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excel如何使用驗算公式

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excel如何使用驗算公式

  我們在excel中插入公式的時候,為了避免公式輸出錯誤,想要進行驗算,該如何操作呢?下面隨學習啦小編一起來看看吧。

  excel使用驗算公式的步驟

  首先讓我們打開一個工作樣表作為例子。

  在這個例子中,我們可以看到合計工資是員工其他工資的合計,這是一個非常簡單的求和公式,紅框標識的地方數(shù)值為3300,假設(shè)例子需要使最終值為5000。

  因為求和公式很簡單,我們可以心算出在某一項上加上1700值就可以使最終值成為5000。我們可以直接修改。

  這就是我們在驗算這個求和公式是否正確的思路。如果是復(fù)雜的公式,我們每次輸入完數(shù)據(jù),按下回車后,會發(fā)現(xiàn)單元格選擇框下移到下一個單元格,如果需要驗算,需要重新選擇單元格,這樣很麻煩。

  我們選擇F6單元格后,然后按住ctrl鍵,再用鼠標左鍵單擊一下。我們會發(fā)現(xiàn)選擇單元格為不填充灰色,而使用ctrl鍵后選擇為填充灰色單元格,并且在放開ctrl鍵時,會有一個圓形的鎖定框。

  這次我們重新在F6單元格輸入數(shù)據(jù),然后回車。發(fā)現(xiàn)選擇單元格沒有下移,而且公式值隨著單元格的數(shù)值在變化,這樣能夠完成我們快速驗算公式的目的。


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