excel怎樣設(shè)置選擇下拉列表
在excel表格制作中,經(jīng)常會(huì)遇到固定選項(xiàng)輸入,就需要用到選擇下拉列表了,但該如何設(shè)置在單元格中呢?下面就跟學(xué)習(xí)啦小編一起看看吧。
excel設(shè)置選擇下拉列表的步驟
首先打開excel辦公軟件,以性別為例。選擇其中一個(gè)單元格輸入性別。
定位在需要設(shè)置選擇下拉類別的單元格,即性別下面的單元格
在菜單欄選擇數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡。
在數(shù)據(jù)工具中選擇數(shù)據(jù)有效性,點(diǎn)擊出現(xiàn)數(shù)據(jù)有效性設(shè)置的對(duì)話框。
單擊設(shè)置選項(xiàng)卡,在“允許”下拉列表中選擇“序列”選項(xiàng)。
然后在來源處填寫上數(shù)據(jù)。在這里是是以性別為例,只有兩個(gè)選項(xiàng)所以就直接輸入來源值就可以,點(diǎn)擊確定就可以。
上面是以性別為例選擇項(xiàng)只有兩個(gè)男,女。如果是選擇項(xiàng)比較多的,比如班級(jí),就可以在表格中另外的一個(gè)區(qū)域里先輸入一個(gè)列表。比如班級(jí),先在另外區(qū)域做一個(gè)列表{一班 二班 三班 四班}
前面的幾個(gè)步驟跟上面姓名的是一樣的。到來源選擇的步驟,點(diǎn)擊來源右邊紅色選擇引用提前準(zhǔn)備好的列表。
選好以后再點(diǎn)擊來源右邊的紅色按鈕,就可以返回到設(shè)置對(duì)話框,點(diǎn)擊確定就可以完成。
說一下兩個(gè)小問題,在設(shè)置對(duì)話框,序列右邊可以看到兩個(gè)需要勾選的選項(xiàng),默認(rèn)的是全部勾選,可以根據(jù)自己的時(shí)間情況來勾選。一個(gè)忽略空值,簡(jiǎn)單點(diǎn)說就是單元格是不是可以留空,或者說是不是必填的,允不允許留空。另外一個(gè)是提供下拉箭頭,這個(gè)就很好理解了,需要就勾選,不需要就不勾選。
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