Excel怎么使用條件格式工具來(lái)顯示特定值
Excel怎么使用條件格式工具來(lái)顯示特定值
Excel里面有個(gè)非常好用的功能條件格式,可以根據(jù)需要突出某些特定值，明顯出來(lái)，下面就跟學(xué)習(xí)啦小編一起看看吧。
Excel使用條件格式工具來(lái)顯示特定值的步驟
1、打開(kāi)所需要編輯的文檔，此處用于示范的是來(lái)源于網(wǎng)絡(luò)的2015版國(guó)家基本藥物目錄。選中需要突出顯示重復(fù)值的部分，點(diǎn)擊條件格式 - 突出顯示單元格規(guī)則 - 重復(fù)值。
2、當(dāng)選中整個(gè)表格并突出顯示重復(fù)值時(shí)，可以看出，藥物的劑型的重復(fù)率相當(dāng)高。使用這種方法，可以快速地找到并用不同的背景色標(biāo)明重復(fù)值。如果需要?jiǎng)h除重復(fù)值，可以刪除到該項(xiàng)內(nèi)容沒(méi)有特別的背景色為止。
3、如果需要突出顯示含某個(gè)關(guān)鍵詞的內(nèi)容，也可以采用同樣的方法。先選中整個(gè)表格，點(diǎn)擊條件格式 - 突出顯示單元格規(guī)則 - 文件包含。
4、輸入相應(yīng)的關(guān)鍵詞，例如在此處輸入“注射”，可以看到，表格中相應(yīng)的內(nèi)容的背景色已經(jīng)變成紅色，點(diǎn)擊確定，包含關(guān)鍵詞的內(nèi)容就能夠清晰地辨別出來(lái)。
5、當(dāng)需要突出顯示大于某數(shù)值或某關(guān)鍵詞的內(nèi)容時(shí)，點(diǎn)擊條件格式 - 突出顯示單元格規(guī)則 - 大于。
6、同樣，當(dāng)需要突出顯示小于某數(shù)值或某關(guān)鍵詞的內(nèi)容時(shí)，點(diǎn)擊條件格式 - 突出顯示單元格規(guī)則 - 小于。
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