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excel表格如何制表

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  在日常工作中,我們經常要做各種各樣的表格,有時用 Word 做表格,可大多時候,用 Word 做表格調整太麻煩,不如用電子表格Excel 快,容易調整。下面讓學習啦小編為你帶來excel表格制表的方法

  excel制表步驟如下:

  1.新建一個Excel文件。

  2.在草紙上畫好草稿,將需要數(shù)據(jù)的表格樣式及列數(shù)和行數(shù)確定。比如我需要建立一個五行六列的表格,最上面是標題行。

  3.在新建Excel中,用鼠標選中需要的表格行數(shù)列數(shù),然后點右鍵,“設置單元格格式”——“邊框”,在“預置”中根據(jù)需要選擇“外邊框”、“內部”邊框。

  4.根據(jù)需要加邊框。如果是標題處,可以取消外邊框,合并橫向或者縱向的表格。方法也是先選中需要設置的表格(第一行),然后右鍵點擊“設置單元格格式”——“對齊”,然后選中“合并單元格”。

  5.根據(jù)標題長度、寬度調整一下標題行。如我的標題是“XXXXXX公司表”題目比較長,將標題行拉寬,設置“自動換行”方法如上圖,然后根據(jù)需要左右縮進,調整居中,然后設置字體大小等。

  看調整前的圖表:

  根據(jù)字體調整表,如圖:

  6.其他空格內容填好后,同樣根據(jù)內容調整一下就可以。

  7.如果需要打印,就要設置頁面了。我們這個表一看就是橫向的,所以選擇“文件”--“頁面設置”,選擇“橫向”,然后打印預覽一下。如果要求居中打印但是表格處于頁面左上角,就調整一下頁邊距。調整好位置后打印即可。

  8.如果需要將此表插入到word文檔以便其他使用,也很簡單。先將剛做好的Excel表格保存為一個文件名《設備表》到桌面上。將此頁的頁面設置成橫 向,否則表格會顯示不全的。在Word文檔中需要插入的地方,點擊一下鼠標,然后選擇上面“插入”---“對象”——“由文件創(chuàng)建”,然后找到剛剛保存的 《設備表》,插入,確定,然后就插入到Word中了。效果圖如下:

  下面以一個班級的成績?yōu)槔哼@是一個成績、各項目已經輸入完的表格,但是沒有表頭,各項成績沒有計算、如果打印的話,頁面沒有設置。

  一、 現(xiàn)在先給這張表加入表頭:

  先插入一行作表頭。右鍵單擊“姓名”一欄左邊的“1”,(看下圖)在出現(xiàn)的對話框中我們單擊“插入”,于是上邊就多了一行,(用同樣方法可以插入多行。同樣右鍵單擊最左邊代表行的數(shù)字可刪除相應的行)??稍谶@一行中添加表頭(看圖2)。

  在輸入表頭內容時,要先“合并單元格”,如何合并單元格呢?在“姓名”一欄的上邊一個頂端單元格內,按住鼠標左鍵向右拉,一直拉到“備注”一欄的上邊一個單元格為止,(選定后的單元格是淺藍色的)目的是為了整齊。然后單擊上邊工具欄上的“合并單元格按鈕”如圖(2):這樣我們就可以輸入表頭內容了,通過調整字體大小、字體的選擇達到滿意為止。如圖:

  二、成績計算:

  (平均分的計算):

  現(xiàn)在來計算學生的各項成績的平均分,(先計算一個學生的平均分)方法如下:

  1、點擊單元格F3。

2、單擊工具欄上的下拉箭頭。

  3、在彈出的下拉菜單中,我們單擊“求平均值”,然后就得到下圖:

  圖中的意思:B3是指“張前偉”的語文成績;E3是指“其他”的成績,B3:E3的意思是所要計算的語文、數(shù)學、英語、其他成績的平均分,中間部分省略了。

  然后,回車,就得到這個學生的平均分了。如圖:

  其他學生的平均分的計算:

  1、鼠標指向F3單元格,這時這個單元格周圍是一個黑框,也就是剛才計算的那個平均分所在的單元格,即82的位置。

  2.、將鼠標,也就是黑十字放在F3單元格黑框的右下角的缺口上,如圖中紅圈所標出的地方:

  4、按住鼠標左鍵向下拉,一直到最后一名學生,然后松開鼠標。

  這樣所有學生的平均分就計算完了。

  ( 總成績的計算):

  總成績是指語文、數(shù)學、英語、其他各項成績的綜合,也就是B3、C3、D3、E3單元格成績的綜合。

  計算方法如下:先計算一個學生的總成績

  1、單擊G3單元格。也就是所計算的成績要放在這里。

2、單擊,在彈出的下拉菜單中,單擊“求和”。然后就會出現(xiàn)下圖:

  這個圖表示的是把語文成績到平均分也算在內的總和,系統(tǒng)默認連續(xù)的數(shù)字相加。但是這是錯誤的,怎么辦呢?有兩種方法解決:

  1、手工改寫計算范圍:把這個公式中括號內改寫成:(B3+C3+D3+E3)然后回車即可(這個方法有點笨,但是適應于不相連貫的數(shù)字求和)

  2、把F3手工改寫成E3:鼠標點擊該單元格,然后修改。修改完成后回車即可得出總成績。

  注:修改時可在上圖兩處紅圈中的任何一處修改。

  回車后得到的是這個學生的總成績。如圖:

  其他學生總成績的計算:

  方法如同計算其他學生的平均分的方法一樣,向下拉即可:

  單擊328總成績所在的單元格,然后鼠標----黑十字移向該單元格的右下角的缺口處,然后按住左鍵向下拉,直到最后一個學生,松開鼠標即可。

  如圖:

  三、表格的修飾:

1、數(shù)據(jù)的顯示不一致,有的居中了,有的沒有,點擊上圖紅圈處選定,使之全部變黑,然后單擊工具欄上的居中按鈕,在上邊這種情況下(有的居中了,有的沒有居中)需要按兩次,才能完全居中。 2、頁面設置:單擊文件+頁面設置,然后選擇紙張的大小,頁邊距進行調整(系統(tǒng)默認A4紙,一般頁邊距也不要修改)最后點擊確定,如圖:

  這時可以看到右邊(下邊)有一條豎(橫)的虛線,這表示這張紙的大小,如果不調整,在打印出來后右邊是空白。

  調整方法:

  1、先調整列寬: 先選定要調整的范圍,如圖:這里只選定了一行需要調整的那部分列,這樣這一行的列調整好了,下面的也就調整好了。

  A、 單擊“格式”----“列”------列寬,出現(xiàn)下列對話框

  在這里填寫上適當?shù)臄?shù)據(jù),然后確定即可,這里我填寫了9。

  這種方法是使各列一樣寬。

  B、單個調整列寬:鼠標指向要調整的列(最上邊,顯示字母的地方)這時,鼠標變成帶有左右箭頭的黑十字,將這個黑十字放在兩字母之間的豎線上,按住鼠標左鍵即可左右移動調整。

  此方法,可形成大小不一的列寬。

  2、調整行高:通過頁面設置,看最下邊的那條虛的橫線,根據(jù)這條虛橫線的位置,來調整行高。

  方法是:

  A、先選定要調整行高的部分:單擊“姓名”單元格,按住鼠標左鍵向下拉動鼠標,直至到最后一個學生,使之變黑。格式-----行-----行高。然后在出來的對話框中填寫適當?shù)臄?shù)據(jù),然后確定。此方法可使選定的單元格行高一樣,

  B、將鼠標指向最左邊,這是鼠標變成帶有上下箭頭的黑十字,按住鼠標可上下移動調整。

  這時的表格式沒有橫豎線,現(xiàn)在給這個表格添加上橫豎線:方法是:

  1、單擊“姓名”這個單元格,按住鼠標左鍵不放。

  2、先向左拉至“備注”單元格,再向下拉直至最下邊,松開鼠標。如圖:

  3、單擊工具欄上的“格式”→單元格,在彈出的對話框中,按照圖例做:

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